Cómo cobrar la visita y el diagnóstico
Separa el desplazamiento, el diagnóstico y la mano de obra de reparación. Indica si el diagnóstico se descontará del precio posterior, para que el cliente conozca las condiciones antes de decidir si repara.
Software de presupuestos y facturación para reparar electrodomésticos
Con Pocket Invoice, gestiona con más facilidad tu negocio de reparación de electrodomésticos. Envía presupuestos estimados y facturas, registra recambios, mano de obra y pagos de clientes, y dedica menos tiempo a introducir los mismos datos y hacer cálculos manuales.
Presupuestos, facturas y cobros para reparar electrodomésticos
Una reparación suele requerir primero un diagnóstico, después encargar los recambios y, por último, otra visita para instalarlos. Incluye en el presupuesto las piezas, la mano de obra y los importes acordados en cada etapa. Al terminar, factura los servicios realmente prestados para que el cliente entienda el desglose del precio.
No fijes como definitivo el precio de recambios sin confirmar
Prepara la estimación según el modelo del aparato, la cantidad de recambios y el precio del proveedor. Si todavía hay que desmontar el equipo o confirmar el precio de una pieza, explica qué queda pendiente sin presentar ese importe como definitivo.
Incluye en la factura el trabajo terminado
Al terminar la reparación, prepara la factura con los recambios realmente instalados y los servicios prestados. Registra cada cobro para consultar en cualquier momento cuánto has recibido y qué saldo queda pendiente.
Consulta los datos del cliente en la oficina y durante la reparación
En la oficina o en casa del cliente, puedes consultar sus datos, las fotos del aparato y los documentos de reparación. Registra el modelo, la avería comunicada y los resultados de la revisión; comprueba el presupuesto antes de encargar piezas y consulta lo ya acordado en la segunda visita. Así dedicas menos tiempo a repetir preguntas o buscar notas en papel.
¿Qué es un software para reparar electrodomésticos?
Un software para reparar electrodomésticos ayuda a los técnicos y pequeños negocios de servicios a organizar la información de las intervenciones, gestionar los datos de clientes y preparar presupuestos estimados y facturas claros y profesionales. Pocket Invoice relaciona clientes, proyectos, gastos y documentos para que puedas encontrar los registros en las distintas etapas de una misma reparación.
Desde el diagnóstico hasta el final, distingue los recambios previstos de los realmente instalados y registra la mano de obra y los pagos. Tras la aceptación del cliente, reutiliza los datos acordados y comprueba los servicios al facturar. Evitas introducir la misma información y facilitas que el cliente revise la factura.
Crear un presupuesto de reparación →
¿Por qué eligen Pocket Invoice los técnicos de electrodomésticos?
Guarda los datos de la reparación por proyecto
Cuando atiendes varias visitas en un día, las notas de reparación, los presupuestos y los cobros pueden quedar dispersos. Guarda los datos del cliente, el modelo, las fotos y las notas en el proyecto, y consulta los recambios y la mano de obra de facturas anteriores. Si el cliente comunica otra avería, puedes revisar qué se hizo antes de organizar la nueva inspección.
Separa los recambios y la mano de obra
Un presupuesto de reparación suele incluir tanto piezas como mano de obra. Separa el nombre, la cantidad y el precio unitario de los recambios del coste del servicio. Si el proveedor confirma un nuevo precio, actualiza el presupuesto para que el cliente vea la diferencia antes de decidir si continúa la reparación. El diagnóstico ya realizado se cobra según el acuerdo inicial.
Continúa el trabajo en el móvil y en el ordenador
En casa del cliente, registra el estado del aparato y la estimación desde el móvil. De vuelta al taller, revisa clientes, proyectos y documentos en el ordenador. Al terminar la reparación, factura el trabajo realmente realizado. Si recibes un pago parcial durante la visita, regístralo para seguir consultando el saldo pendiente.
Una factura que explique los servicios realmente prestados
Si la factura corresponde al servicio realizado, el cliente puede comprobar los importes con claridad. Detalla el estado del aparato, la visita de diagnóstico, los recambios y la mano de obra. Si ofreces garantía, registra también su alcance y duración reales.
Aparato y avería
Indica el tipo y modelo del aparato, los síntomas comunicados por el cliente y los resultados de esta revisión.
Desplazamiento y diagnóstico
Detalla el coste de la visita y del diagnóstico, e indica si se descontará de la reparación posterior según lo acordado.
Recambios y mano de obra
Separa el nombre, la cantidad y el precio unitario de las piezas del coste de mano de obra, para que cada importe quede claro.
Condiciones de garantía
Incluye solo la garantía que realmente ofrezcas sobre recambios o mano de obra e indica qué cubre y durante cuánto tiempo.
¿Cuánto se gana reparando electrodomésticos? Salarios, costes e impuestos
La tabla salarial por ocupación de la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS), de mayo de 2025, indica un salario anual medio de 56.040 dólares y una mediana salarial por hora de 24,51 dólares para los técnicos de electrodomésticos. Estos datos corresponden a empleados estadounidenses. No son el precio cobrado al cliente ni el ingreso disponible de quien dirige su propio negocio.
La experiencia, la región, la demanda local y el tamaño del negocio influyen en los ingresos. Si trabajas por cuenta propia, también debes contar el número de encargos, la duración de las reparaciones, la compra de recambios y las visitas de seguimiento. Las zonas con tarifas más altas pueden tener costes de vida y de actividad mayores. Facturar más no implica que el beneficio aumente en la misma proporción.
Una reparación puede incluir desplazamientos, diagnóstico, compra de recambios y una segunda visita de instalación. Al importe cobrado por las piezas hay que restarle su coste de compra; el diagnóstico y la mano de obra también deben cubrir transporte, herramientas y visitas posteriores necesarias. No calcules los ingresos solo con el tiempo de reparación en casa del cliente.
El trabajo por cuenta propia también exige considerar los impuestos estadounidenses aplicables al trabajo autónomo, el impuesto federal sobre la renta y los impuestos estatales y locales. Su cálculo depende de la ubicación, la forma de actividad y los gastos profesionales deducibles. Usa la calculadora de precio de servicios para detallar el coste de una visita, distingue el beneficio del negocio de tu remuneración personal y reserva los impuestos según las normas locales.
Fuente salarial: BLS, tabla salarial de mayo de 2025: Home appliance repairers.
Se adapta a tu forma de trabajar.
En la obra, en el taller o entre dos servicios. Haz que cada documento de tu negocio sea tan profesional como tu trabajo.
Herramientas útiles para el negocio de reparación
Calculadora de precio de servicios
Comprueba los costes de desplazamiento, la mano de obra y el precio de venta previsto.
Calcular el precio del servicio →Calculadora de partes de horas
Suma las horas de diagnóstico y reparación.
Calcular las horas →Creador de presupuestos estimados
Detalla recambios, mano de obra y asuntos pendientes de confirmar.
Crear presupuesto →Creador de recibos
Entrega un justificante de los importes recibidos.
Crear recibo →Preguntas frecuentes sobre presupuestos de reparación de electrodomésticos
¿Puede un programa de facturación sustituir a un sistema de gestión de reparaciones?
Pocket Invoice permite reunir presupuestos de diagnóstico, costes de recambios, documentos de reparación y pagos. Las fotos del aparato y las compras pueden vincularse al proyecto. Para asignar técnicos, organizar horarios o gestionar existencias de piezas, comprueba por separado las funciones correspondientes. Registrar el gasto de comprar recambios no equivale a gestionar su inventario.
¿Cómo registro presupuestos y pagos antes y después de encargar recambios?
Separa la visita de diagnóstico, los recambios y la mano de obra, y factura después los servicios realmente prestados. Los datos del cliente, las fotos, los gastos de compra y los documentos pueden vincularse al proyecto. Cuando vuelvas tras recibir las piezas, consulta primero el presupuesto inicial. Si hay varios pagos, regístralos en la factura correspondiente para consultar el saldo pendiente.
¿Cómo preparo un presupuesto antes de desmontar el aparato?
Incluye primero los costes de desplazamiento y diagnóstico que ya conozcas y explica qué averías o piezas requieren confirmación. Una vez confirmados el modelo y el precio del proveedor, presenta una estimación completa.
¿Qué cobro si el cliente decide no reparar después del diagnóstico?
Aplica las condiciones del diagnóstico que comunicaste de antemano. Detalla por separado las comprobaciones realizadas y su coste, para que el cliente sepa qué cubre ese importe.
¿Qué hago si durante la reparación hay que cambiar otras piezas?
Registra los resultados de la revisión, ajusta la estimación de recambios y mano de obra e indica la diferencia con el importe inicial. Realiza la reparación adicional después de recibir la aprobación del cliente.
¿Cómo redacto las condiciones de garantía?
Según lo acordado para el servicio, indica qué piezas o trabajos de mano de obra están cubiertos y durante cuánto tiempo. No prometas una protección que no ofrezcas.