Coste del trabajo y recargo
Calculadora gratuita de recargo para contratistas
Suma los costes del trabajo, incluye los gastos generales asignados e introduce un porcentaje de recargo. La calculadora muestra el precio de la oferta, el recargo y el margen bruto sin guardar ni enviar los valores.
Gratis, sin registro y sin que los valores salgan de esta página.
Cómo usar la calculadora de recargo para contratistas
Suma materiales, mano de obra, subcontratos, equipo, otros costos directos y gastos generales asignados. Aplica un recargo sobre ese costo para obtener el precio: no equivale al beneficio neto después de impuestos.
Introduce costos directos
Usa cantidades y costos acordes con el trabajo previsto, evitando duplicar partidas entre materiales, personal, subcontratos y equipo.
Asigna gastos generales
Incluye la parte del proyecto de administración, seguros y oficina. No repitas cargas ya incluidas en una tarifa o subcontrato.
Introduce el recargo sobre costo
El denominador es el costo, no el precio. Si buscas un margen determinado, conviértelo primero al recargo necesario.
Revisa y prepara el presupuesto
Comprueba costo, recargo, precio y margen. Imprime el resultado o usa el total en un presupuesto, añadiendo alcance, impuestos, pagos y validez.
Definir una base de costos completa
Parte de cantidades, cotizaciones de proveedores, horas planificadas y alcance de subcontratos. Un porcentaje no corrige una base incompleta. Mantén moneda y criterio fiscal coherentes.
| Categoría | Qué considerar | Qué no duplicar |
|---|---|---|
| Materiales | Cantidad, precio, transporte y desperdicio previsto | Transporte incluido por el proveedor |
| Mano de obra | Horas, remuneración y cargas aplicables | Cargas ya incluidas en la tarifa |
| Subcontratos | Alcance, precio y trabajos adicionales | Materiales y equipo incluidos en el acuerdo |
| Equipo | Alquiler, transporte, combustible y uso del proyecto | Equipo incluido en un subcontrato |
| Otros costos directos | Permisos, eliminación y gastos propios del trabajo | Gastos generales asignados en otra partida |
| Gastos generales | Administración, seguros y oficina del proyecto | La misma carga incorporada a otra tarifa |
La página suma las entradas y aplica un solo recargo. No calcula cargas patronales, recuperabilidad de impuestos ni clasificación contable automáticamente.
Asignar los gastos generales
Oficina, seguros y administración deben cubrirse aunque no figuren en la factura de materiales. Usa un método constante, como horas facturables o una base adecuada al tamaño del proyecto.
Gasto por hora = gastos del período ÷ horas facturables previstas
Parte del proyecto = gasto por hora × horas del proyecto
Parte del proyecto = gasto por hora × horas del proyecto
Con gastos mensuales de 9.000 y 300 horas facturables, hacen falta 30 por hora. Un trabajo de 20 horas recibe 600. Si las horas facturables reales bajan, esa asignación puede resultar insuficiente.
No repitas administración ni cargas ya incluidas en mano de obra o subcontratos. Compara previsión y gasto real para actualizar presupuestos futuros.
Diferencia entre recargo y margen
Costo C = costos directos + gastos generales
Recargo monetario = C × recargo % ÷ 100
Precio P = C × (1 + recargo % ÷ 100)
Margen = (P − C) ÷ P × 100
Recargo monetario = C × recargo % ÷ 100
Precio P = C × (1 + recargo % ÷ 100)
Margen = (P − C) ÷ P × 100
Un costo de 1.000 con recargo del 20 % se vende a 1.200. Los 200 representan el 16,67 % del precio, no el 20 %.
| Recargo | Costo | Precio | Margen |
|---|---|---|---|
| 10 % | 1.000 | 1.100 | 9,09 % |
| 20 % | 1.000 | 1.200 | 16,67 % |
| 25 % | 1.000 | 1.250 | 20,00 % |
| 33,333 % | 1.000 | ≈ 1.333,33 | ≈ 25,00 % |
| 50 % | 1.000 | 1.500 | 33,33 % |
| 100 % | 1.000 | 2.000 | 50,00 % |
El resultado deduce todos los costos introducidos, incluso gastos generales. Por eso no necesariamente coincide con el margen bruto contable ni con el margen neto después de impuestos.
Convertir un margen objetivo en precio
Precio objetivo = costo ÷ (1 − margen objetivo ÷ 100)
Recargo necesario = margen objetivo ÷ (100 − margen objetivo) × 100
Recargo necesario = margen objetivo ÷ (100 − margen objetivo) × 100
Con costo de 8.000 y margen objetivo del 25 %, el precio es 8.000 ÷ 0,75 = 10.666,67 y el recargo aproximado, 33,333 %. Aplicar únicamente 25 % de recargo daría 10.000 y margen del 20 %.
Con costos positivos no es posible un margen del 100 % a un precio finito. Un recargo del 100 % sí es válido: duplica el costo y deja margen del 50 %.
Revisar riesgos y condiciones
El recargo no sustituye una evaluación de riesgos. Especifica hipótesis, cantidades medibles y procedimiento de cambios; añade una provisión de costos cuando corresponda.
- Distingue contingencias identificadas y beneficio previsto.
- Detalla trabajos, materiales y condiciones del sitio excluidos.
- Fija la vigencia de la oferta ante variaciones de suministro.
- Revisa anticipos, pagos por etapas y plazos de cobro.
- Confirma personal, equipo y capacidad de cumplir el calendario.
Los impuestos aplicables requieren tratamiento separado. Un impuesto cobrado por cuenta de la autoridad no es beneficio del proyecto.
Cómo afectan sobrecostos y descuentos
Un costo de 6.000 con recargo del 20 % produce un precio de 7.200. Sobrecostos y descuentos reducen directamente el importe que queda por encima del costo.
| Escenario | Costo | Precio | Importe sobre costo | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Plan inicial | 6.000 | 7.200 | 1.200 | 16,67 % |
| Costo +10 % | 6.600 | 7.200 | 600 | 8,33 % |
| Descuento 5 % | 6.000 | 6.840 | 840 | 12,28 % |
| Ambos | 6.600 | 6.840 | 240 | 3,51 % |
Presupuesta el trabajo adicional con sus costos, recargo y aprobación. La oferta inicial no incluye automáticamente un aumento de alcance.
Crear un presupuesto que pueda ejecutarse
Imprime el cálculo o lleva el importe al generador de presupuestos. Transferir el total no crea automáticamente todas las líneas de materiales, personal e impuestos: completa cantidades, alcance y condiciones.
Distingue el presupuesto interno del documento del cliente y revisa la paginación antes de imprimir. Al finalizar, compara costos reales y previstos para detectar diferencias de materiales, tiempo y alcance.
Profundiza con la calculadora de margen o revisa una rebaja con la calculadora de descuentos.
Ejemplos de recargos y presupuestos
Cifras ilustrativas, no precios de mercado. Sustitúyalas por sus costes y medidas reales.
Recargo del 20 % sobre todos los costos
Primero reúne las partidas del proyecto.
| Partida | Importe |
|---|---|
| Materiales | 2.500 |
| Mano de obra | 1.600 |
| Subcontratos | 800 |
| Equipo | 400 |
| Otros costos | 200 |
| Gastos generales | 500 |
El costo es 6.000, el recargo 1.200 y el precio 7.200. El margen es 16,67 %. Impuestos y trabajos fuera del alcance se confirman por separado.
Alcanzar margen del 20 %
Costos directos 3.600 más gastos generales 400 dan 4.000. Para margen del 20 %: 4.000 ÷ 0,8 = 5.000, equivalente a recargo del 25 %.
Usar recargo del 20 % daría 4.800 y no cumpliría el objetivo. Define el denominador antes de introducir el porcentaje.
Valorar un cambio aprobado
Materiales 900, trabajo 450 y gastos asignados 150 suman 1.500. Con recargo del 30 %, el precio adicional es 1.950.
Los 450 restantes son 23,08 % del precio. Documenta alcance y aprobación del cambio sin reescribir silenciosamente el contrato original.
Preguntas sobre recargos
¿Qué recargo debe usar un contratista?
No existe un porcentaje universal. Considera costos completos, gastos generales, riesgos, capacidad y mercado, y contrástalo con los resultados reales.
¿Por qué 20 % de recargo no es 20 % de margen?
El recargo se divide por costo; el margen por precio. Costo 100, precio 120: margen 20 ÷ 120 = 16,67 %.
¿Puedo poner un recargo distinto a cada categoría?
La página usa un único porcentaje sobre el total. Para tasas diferentes, calcula categorías por separado y reúne los importes; una media simple de porcentajes no sustituye una ponderación.
¿Dónde incluyo los gastos generales?
En el campo correspondiente a la parte del proyecto. No repitas lo ya incluido en tarifas de personal, subcontratos u otros costos.
¿El precio incluye impuestos?
El cálculo no determina ni añade impuestos de la venta automáticamente. Indica en el presupuesto si el precio los incluye y aplica las reglas pertinentes.
¿El recargo puede superar el 100 %?
Sí. Costo 100 con recargo 150 % produce precio 250 y margen 60 %, no margen superior al 100 %.
¿Este margen sirve directamente para contabilidad?
No necesariamente. Deduce todos los costos introducidos, incluidos gastos generales; margen bruto y neto contables pueden usar bases distintas.
¿Cuál es la fórmula en una hoja de cálculo?
Con costo B2 y recargo B3 en formato porcentaje: =B2*(1+B3). Si B4 es el precio, margen: =(B4-B2)/B4. Divide por 100 los porcentajes escritos como 20 en lugar de 20 %.
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