Oferta o presupuesto: ¿cuál es la diferencia?
Conoce la diferencia entre una oferta y una estimación, cuándo utilizar cada documento y qué debes incluir antes de que el cliente apruebe el trabajo.
Pocket Invoice Learn
Respuestas prácticas para gestionar presupuestos y facturas.
Aprende a preparar un presupuesto, entender una factura, crear el documento y establecer condiciones de pago claras.
Cinco colecciones temáticas
Empieza por la pregunta que necesitas resolver.
9 guías prácticas
Presupuestos y estimaciones
Aprende a crear un presupuesto profesional con alcance, precio, supuestos, exclusiones, calendario, aprobación y referencia en la factura.
Ver las guías 8 guías prácticasGastos
Guías prácticas sobre gastos, costes generales, registros, reembolsos y finanzas organizadas.
Ver las guías 25 guías prácticasFacturas
Aprende cómo funcionan las facturas, qué incluir, cómo darles formato y crear un proceso fiable.
Ver las guías 7 guías prácticasImpuestos
Guías de facturas fiscales, IVA, impuestos de EE. UU., diferimiento y registros con fuentes oficiales.
Ver las guías 6 guías prácticasControl del tiempo
Crea una rutina de control horario para trabajo facturable, presupuestos, facturas y decisiones.
Ver las guíasTodas las guías
Programas de presupuestos para contratistas: qué comparar
Compara funciones importantes para contratistas: alcance, costes, aprobaciones y paso a factura.
Cómo redactar un presupuesto profesional
Redacta un presupuesto claro con alcance, precios, supuestos, plazos, exclusiones y aprobación.
¿Qué son los gastos empresariales no reembolsados?
Conoce gastos no reembolsados, cómo documentarlos y cuándo pedir asesoramiento fiscal.
¿Qué son los gastos generales de una empresa?
Aprende qué gastos son fijos, variables o compartidos y calcula una tarifa horaria.
Cómo registrar gastos empresariales
Crea un proceso sencillo con cuentas separadas, categorías útiles, recibos y revisión mensual.
¿Debes facturar a precio fijo o por horas?
Compara precio fijo y por horas, comprende riesgos y elige según el alcance.
Cómo facturar servicios
Crea una factura de servicios con descripciones, tarifas, pago, impuestos y datos que faciliten cobrar.
Cómo dar formato a una factura
Da formato profesional con jerarquía clara, cargos, totales, pago y datos de empresa.
Cómo establecer condiciones de pago claras en una factura
Redacta condiciones de pago claras: vencimiento, métodos aceptados, anticipos, descuentos, retrasos, reclamaciones y recordatorios.
Factura comercial: significado y ejemplo
Descubre qué es una factura comercial, revisa un ejemplo de envío y comprueba los datos de vendedor, comprador, mercancía, valor y aduanas que pueden exigirse.
Cuenta o factura: ¿cuál es la diferencia?
Comprende diferencias de plazo, detalle, pago y contabilidad con ejemplos.
¿Qué debe ofrecer un programa de facturación para autónomos?
Elige comparando clientes, plantillas, acceso móvil, precios, exportaciones y proceso.
¿Qué debe ofrecer un programa de facturación para contratistas?
Evalúa programas para contratistas por trabajos, móvil, clientes, impuestos, avance, PDF y registros.
Cómo crear una plantilla de factura
Crea una plantilla reutilizable con empresa, cliente, cargos, totales, pago y diseño profesional.
¿Cómo funciona la facturación móvil?
Conoce la facturación móvil, cuándo ayuda, qué probar y cómo proteger registros en móviles.
Cómo gestionar facturas pendientes
Crea un proceso profesional de cobro con registros, recordatorios, contacto, planes y escalado.
Cómo crear una plantilla de pedido de compra
Crea una plantilla con comprador, proveedor, partidas, entrega, aprobación, totales y número único.
¿Qué es una factura electrónica?
Conoce la facturación electrónica, su diferencia con PDF y qué revisar antes de adoptarla.
Guía de facturación para profesionales independientes
Guía práctica para autónomos sobre configuración, alcance, numeración, servicios, impuestos, pago, registros y seguimiento.
Número de factura: ejemplos y generador gratis
Descubre qué significa un número de factura, compara ejemplos prácticos y usa el generador gratis para crear una referencia única.
Cómo diseñar una factura profesional
Diseña una factura profesional con jerarquía, marca, desglose legible, tipografía accesible y pago claro.
Cómo hacer una factura de cobro paso a paso
Prepara una factura con el trabajo acordado, un ejemplo de cálculo, anticipos, vencimiento, instrucciones de pago y un mensaje para enviarla.
¿Qué es una factura pro forma?
Descubre qué es una factura proforma, cuándo la utilizan los vendedores, qué datos incluye y en qué se diferencia de las ofertas y las facturas definitivas.
Pedido de compra frente a factura: diferencias principales
Compara pedido y factura por emisor, momento, finalidad, cotejo, contabilidad y ejemplo de $900.
Qué es una factura de compra: explicación
Descubre qué es una factura de compra, en qué se diferencia de una orden de compra y una factura de venta, qué campos debes comprobar y cómo la registran los compradores.
Factura o recibo: ¿cuál es la diferencia?
Comprende diferencias entre facturas y recibos, cuándo se emiten, qué contienen y cómo conectan con el pago.
¿Qué es una factura?
Descubre qué es una factura, para qué sirve, qué información suele contener y cuál es el proceso desde la emisión hasta el cobro y archivo.
¿Qué significa impuesto diferido?
Comprende el diferimiento fiscal, su diferencia con exención y por qué revisar las reglas del plan.
¿Cuánto tiempo debes conservar los registros fiscales?
Revisa plazos fiscales de EE. UU., justificantes, bienes, nóminas y almacenamiento.
¿Cómo deben registrar su tiempo los profesionales independientes?
Crea un proceso de horas para autónomos y pequeñas empresas: proyectos, tarifas, hojas, facturas y revisión.
Cómo registrar horas facturables
Aprende a registrar horas, escribir notas útiles, revisar registros y preparar facturas.
¿Qué debe incluir una hoja de horas para autónomos?
Crea una hoja de horas para autónomos con proyecto, tareas, aprobaciones y totales para facturar bien.
¿Qué son las horas facturables y no facturables?
Compara horas facturables y no facturables, clasifica actividades y mejora precios.
Cómo facturar las horas trabajadas
Convierte horas aprobadas en factura clara con tarifas, partidas, detalle y pago.
Control del tiempo para contratistas
Registra horas por proyecto, tarea, equipo y tarifa para nómina, cliente y costes.
Categorías de gastos para pequeñas empresas
Revisa categorías prácticas, un ejemplo mensual y los registros que respaldan cada coste.
Cómo organizar recibos empresariales
Organiza recibos con un proceso repetible de captura, nombre, categoría, revisión y almacenamiento.
Ejemplo y plantilla gratis de informe de gastos
Usa un ejemplo y una plantilla gratis de informe de gastos con campos listos para copiar: motivo, categoría, recibos, aprobaciones, reembolsos y totales.
¿Qué son los gastos empresariales reembolsables?
Registra gastos reembolsables desde aprobación y recibo hasta contabilidad, facturación, devolución y conciliación.
¿Cómo debe una pequeña empresa registrar el kilometraje?
Registra kilometraje con fechas, destinos, distancia, finalidad, vehículo y justificantes revisables.
¿Qué debe incluir un presupuesto comercial?
Crea una plantilla para pequeñas empresas con alcance, cantidades, precios, supuestos, exclusiones y aprobación.
Cómo convertir un presupuesto en una factura
Convierte un presupuesto aprobado conciliando alcance, cantidades reales, cambios, anticipos, impuestos y pago.
¿Qué condiciones de pago debe incluir un presupuesto?
Redacta condiciones que expliquen anticipos, hitos, vencimientos, métodos, mora y cambios.
¿Qué incluye un presupuesto de construcción?
Usa un ejemplo de obra para organizar mano de obra, materiales, equipos, provisiones, gastos, calendario y cambios.
Guía de plantilla de estimación de servicios
Crea una plantilla de servicios que defina entregables, esfuerzo, tarifas, supuestos, exclusiones, calendario, pago y aprobación.
¿Cuándo se exige una factura fiscal?
Conoce qué es factura fiscal, por qué varía, qué datos exige y cuándo revisar normas.
Factura VAT del Reino Unido: requisitos, fechas y ejemplos
Revisa datos, fechas, importes netos, VAT, moneda extranjera y correcciones de facturas británicas con las indicaciones de HMRC.
¿Cómo se añade el impuesto sobre ventas de California?
Conoce el impuesto de California: registro, ventas gravadas, tipos, recibos, mercados y registros.
Factura fiscal o factura ordinaria: ¿qué cambia?
Compara factura fiscal y comercial: finalidad, campos, impuestos, uso del cliente y correcciones.
Registros fiscales que deben conservar los autónomos
Organiza registros fiscales de autónomos de EE. UU. con orientación del IRS.
¿Cómo funciona la facturación por avance?
Aprende facturación por avance, calcula una solicitud y vincula trabajo, materiales, retención y pagos anteriores.
¿Cómo funciona la retención en obras?
Comprende retenciones de obra, calcula importes retenidos y liberados y registra contrato, aprobaciones y saldo.
¿Qué es una orden de cambio en construcción?
Aprende qué registra una orden de cambio, calcula un ejemplo y documenta alcance, precio, plazo y aprobación.
¿Qué es una solicitud de pago?
Conoce la solicitud de pago de obra, calcula una petición y vincula valores, retención, cambios y justificantes.
Pocket Invoice
Crea una factura profesional gratis.
Elige una plantilla en la Web, añade tus datos y exporta un PDF listo para enviar.