Una solicitud de pago es más detallada que un único total. Vincula el importe solicitado con contrato, periodo, desglose de valores, trabajo acumulado, materiales almacenados admisibles, cambios aprobados, retención, certificados anteriores y justificantes.
Algunos proyectos usan formularios AIA y hojas de continuación; otros formatos del propietario, prestamista, organismo o contratista. Usa el formulario y certificación exigidos por el acuerdo. Esta guía explica cálculos y controles sin reproducir formularios propietarios.
Cálculo de solicitud de pago
¿Cómo se calcula una solicitud de pago de obra?
Concilia valor devengado, retención, pagos anteriores, solicitud y saldo contractual.
| Paso | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Devengado antes de retención | $140,000 de trabajo + $15,000 de materiales almacenados | $155,000 |
| Retención | $155,000 × 5% | $7,750 |
| Devengado menos retención | $155,000 − $7,750 | $147,250 |
| Pagos anteriores | Total certificado anterior | $102,000 |
| Solicitud actual | $147,250 − $102,000 | $45,250 |
| Saldo incluida la retención | $325,000 − $147,250 | $177,750 |
¿Qué incluye un expediente de solicitud de pago?
El resumen identifica proyecto, contratista, propietario, contrato, número de solicitud, cierre de periodo y cifras. Una hoja de continuación muestra cada partida, valor previsto, trabajo anterior y actual, materiales almacenados, total devengado, retención y saldo.
El expediente puede exigir registros de cambios, declaraciones de subcontratistas, nóminas o cumplimiento, facturas, pruebas de materiales, inspecciones, fotos, renuncias, declaraciones juradas, seguro o certificación. Los adjuntos dependen del proyecto y deben conocerse antes del plazo.
- Identidad de la solicitud, periodo de facturación y partes
- Importe ajustado del contrato y relación de valores
- Trabajo devengado, materiales almacenados y retención
- Pagos anteriores, solicitud actual, saldo y anexos
Ejemplo resuelto de solicitud de pago
Supón que el contrato ajustado es $325,000. El trabajo aprobado suma $140,000 y los materiales admisibles $15,000, por lo que el devengado antes de retención es $155,000. Con retención confirmada del 5%, se retienen $7,750 y quedan $147,250.
Los pagos certificados anteriores suman $102,000. La solicitud actual es $45,250: $147,250 menos $102,000. El saldo para terminar con retención es $177,750: $325,000 menos $147,250. El ejemplo supone que trabajo y materiales son admisibles y excluye disputas y deducciones.
- Devengado antes de retención: $140,000 + $15,000 = $155,000
- Retención: $155,000 × 5% = $7,750
- Solicitud actual: $147,250 − $102,000 = $45,250
- Saldo incluida la retención: $325,000 − $147,250 = $177,750
¿Cómo se debe actualizar la relación de valores?
Parte del último desglose aceptado y solicitud anterior. Introduce trabajo y materiales actuales en líneas correctas y verifica que valores previos no cambien sin corrección. La suma debe conciliar con contrato ajustado y cambios aprobados.
El porcentaje de avance debe derivarse de importes justificados o cantidades medidas, no sustituirlos. Evita adelantar actividades, mover valores para ocultar sobrefacturación o incluir cambios no aprobados. Explica redondeos y retenciones antes de presentar.
- Empieza por los valores aceptados del periodo anterior
- Registra el trabajo actual en las partidas correctas
- Concilia los valores programados con el contrato ajustado
- Mantén separados los cambios pendientes y aprobados
¿Qué ocurre después de enviarlo?
El revisor comprueba avance, cantidades, contrato, cambios, retención, pagos y adjuntos. Puede certificar todo, aprobar otro importe con motivos o devolver un expediente incompleto. Registra lo aprobado, sin suponer que se pagará lo solicitado.
Cuando llegue el pago, vincúlalo con la solicitud y factura adjunta. Conserva versión presentada, notas, certificación, aviso de deducción, renuncia y operación. Usa las cifras acumuladas certificadas como inicio de la siguiente solicitud para mantener trazabilidad.
- El revisor comprueba el trabajo, los cálculos y la documentación
- El importe aprobado puede diferir de la solicitud presentada
- El pago se coteja con el registro certificado
- La siguiente solicitud parte de valores acumulados controlados
Fuentes oficiales
Estas referencias respaldan la información normativa. Consulta la página vigente.
- AIA Contract Documents: cómo completar la solicitud de pago G702Explica cómo registrar contrato, cambios, trabajo, retención, certificados y pago.
- Reglamento Federal de Adquisiciones 32.103: pagos por avance de obraOfrece la base federal para pagos por avance vinculados a obra completada.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre qué es una solicitud de pago
¿Una solicitud de pago es una factura?
Es una solicitud de pago, pero muchos proyectos también exigen una factura separada para cuentas por pagar. Sigue el contrato y el procedimiento documentado del pagador.
¿Qué es una relación de valores?
Distribuye el importe del contrato entre las partidas de trabajo y sirve de base, línea por línea, para informar de los valores anteriores, actuales, almacenados, devengados, retenidos y pendientes.
¿Se puede incluir una orden de cambio no aprobada?
Solo si el contrato lo permite. Si no, deja cambios pendientes fuera del importe aprobado y sepáralos.