Presupuestos y facturas
para tu sector
Reparar un equipo a domicilio y realizar una obra de construcción requieren registros distintos. Usa Pocket Invoice para guardar los datos de tus clientes, crear presupuestos y facturas, y registrar gastos y cobros. Elige un sector cercano a tu actividad y descubre cómo organizar los documentos y la información de tus proyectos.
Construcción y obras
Construcción
Presupuesta por separado materiales, mano de obra y alquiler de equipos. Cuando el cliente lo confirme, factura en las fases acordadas. Cada factura debe indicar el trabajo que se cobra. Guarda los justificantes de compra y las fotos de la obra en el proyecto, y registra cada pago cuando llegue.
Carpintería
Especifica dimensiones, tableros, herrajes y acabados para armarios a medida, muebles y carpintería en obra, junto con el alcance de fabricación e instalación. Actualiza la estimación si cambia el diseño y factura tras su confirmación. Guarda las compras de materiales y los pagos del cliente en ese trabajo.
Trabajos de hormigón
Presupuesta por separado la preparación de la base, el suministro de hormigón, el bombeo, el vertido y el acabado. Indica qué trabajos incluye el presupuesto. Registra los gastos de materiales y equipos durante la obra y, al facturar, comprueba qué trabajos se han completado realmente.
Cubiertas y tejados
Incluye en el presupuesto la retirada de la cubierta antigua, materiales, impermeabilización, instalación y retirada de residuos. Confirma las reparaciones de la base que sean necesarias al desmontar la cubierta. Registra compras y alquiler de equipos durante la obra. En la liquidación final, comprueba el anticipo y el saldo pendiente.
Equipos e instalaciones
Climatización
Presupuesta por separado diagnóstico, equipos, piezas, instalación y puesta en marcha. Una vez localizada la avería, confirma el alcance y el precio de la reparación o sustitución del equipo. Guarda el modelo en las notas para encontrar los documentos anteriores en la próxima visita de mantenimiento.
Fontanería
Cobra por separado la inspección a domicilio, la detección de fugas, la sustitución de accesorios de tubería y la mano de obra de reparación. Si al abrir una pared aparecen más daños, modifica primero la estimación y confírmala con el cliente. Después factura las reparaciones realmente realizadas y registra su pago.
Instalaciones mecánicas
Cobra por separado el suministro de equipos, los materiales de conexión, la instalación y las pruebas. Guarda los gastos de compra y los documentos en el proyecto. Factura en los hitos acordados y registra cada pago del cliente.
Reparación de electrodomésticos
Informa del coste del diagnóstico antes de la visita y presupuesta piezas y mano de obra cuando se confirme la avería. Registra el modelo del aparato, las fotos tomadas allí y los datos de compra. Podrás consultar lo acordado al pedir piezas o volver para otra visita.
Electricidad
Detalla por separado cables, luminarias, equipos de distribución eléctrica, instalación y pruebas. Si el cliente aporta sus equipos o añade circuitos durante la obra, describe esos trabajos en el presupuesto. Factura el trabajo confirmado por ambas partes.
Interiores y mantenimiento de inmuebles
Limpieza
Una limpieza a fondo al terminar un alquiler y una limpieza semanal incluyen servicios distintos. Especifica las estancias, el número de visitas y los extras, como ventanas u horno. Reutiliza los datos guardados del cliente, factura los servicios realmente prestados y consulta lo que queda por cobrar.
Reparaciones y mantenimiento
Incluye la reparación de puertas, la sustitución de grifos y los arreglos de paredes en un mismo presupuesto. Detalla materiales y mano de obra para cada tarea. Añade los trabajos extra en el lugar una vez confirmados, para que la factura coincida con las reparaciones de esa visita.
Instalación de suelos
A partir de la superficie medida, detalla los materiales del suelo, la preparación de la base, la colocación y los rodapiés. Si al retirar el suelo antiguo hace falta nivelar o realizar más trabajos, actualiza el presupuesto y conserva los registros de compras y gastos.
Pintura
Presupuesta por separado reparaciones de paredes, imprimación, pintura de acabado y mano de obra. Especifica colores, productos y número de capas. Guarda los datos de compra de materiales y factura el trabajo terminado. Registra el anticipo y el pago final por separado.
Servicios exteriores
Paisajismo
Presupuesta por separado la preparación del terreno, las plantas, la tierra, los materiales de pavimentación y el trabajo en el lugar. Ajusta la estimación si el cliente cambia el plan de plantación o los materiales. Guarda compras, fotos y pagos en el proyecto correspondiente.
Cuidado del césped
Cobra el corte del césped, el recorte de bordes y la limpieza estacional por visita o por el periodo acordado. Emite la factura según las visitas realmente realizadas en ese periodo. Registra por separado los gastos de combustible, los de equipos y los pagos del cliente.
Control de plagas
Confirma las zonas que se van a inspeccionar, el número de tratamientos y las revisiones, e informa al cliente. Indica el alcance acordado en el presupuesto. Organiza por ubicación los registros del lugar, los gastos de consumibles y los cobros de cada servicio.
Servicios de arbolado
Según la ubicación de cada árbol, indica qué se va a podar o retirar. Presupuesta por separado el tratamiento de tocones y la retirada de restos. Si cambian las condiciones de acceso o los equipos necesarios, acuerda primero los costes adicionales y registra después los gastos de equipos y los pagos del cliente.
Pequeñas empresas
Antes de empezar
¿Qué sectores puedo encontrar aquí?
Encontrarás construcción, servicios de equipos, servicios de interiores, mantenimiento exterior y pequeñas empresas. Cada página explica cómo usar Pocket Invoice para ese tipo de trabajo. Empieza por la más cercana a tu actividad.
¿Qué puedo hacer con Pocket Invoice?
Puedes usar Pocket Invoice para crear documentos comerciales y gestionar clientes, proyectos, gastos y registros de cobros. El diseño técnico, las certificaciones, la optimización de rutas y las declaraciones exigidas por ley requieren las herramientas especializadas correspondientes.
¿Por dónde empiezo mi primer documento?
Cada página sectorial incluye herramientas en línea y plantillas para crear un documento cuando lo necesites. Para guardar los datos de clientes y proyectos a largo plazo, inicia sesión en la versión web o descarga la aplicación.
Organiza primero el trabajo que tienes entre manos
Incluye el trabajo acordado en el presupuesto. Una vez confirmado, factura y registra los cobros. La próxima vez que prepares un documento para el mismo cliente, podrás reutilizar los datos guardados.