Registra el trabajo por fecha y tarea, introduce horas y tarifas y calcula los totales al instante. Descarga la hoja de horas en PDF o CSV antes de facturar.
Registra fechas, tareas, horas decimales y tarifas acordadas para calcular el tiempo total y los importes. Es una hoja editable manual, no un cronómetro ni un sistema de nómina: las pausas, horas extra y condiciones de cobro requieren revisión.
Indica empresa, cliente, proyecto, referencia y período. Usa una sola moneda en todo el documento.
Añade una fila por tarea o fecha con horas decimales y tarifa por hora. Convierte los minutos antes de introducirlos; cada fila puede tener una tarifa distinta.
Comprueba pausas, viajes, esperas, administración y horas extra según el acuerdo aplicable. Las filas con tarifa cero siguen sumando horas.
Revisa los totales y descarga PDF para compartir o imprimir, o CSV para organizar datos. Lleva las horas aprobadas a una factura para solicitar el pago.
Una hoja de horas explica quién trabajó, cuándo, en qué tarea y durante cuánto tiempo. Sirve como respaldo a profesionales independientes, consultores, contratistas y equipos, pero no constituye por sí sola una factura emitida ni un salario pagado.
| Documento | Finalidad |
|---|---|
| Hoja de horas | Fechas, tareas, horas y tarifas aplicables |
| Factura | Servicios cobrados, impuestos, condiciones y saldo |
| Registro de nómina | Tiempo trabajado, salarios, deducciones y obligaciones laborales |
| Presupuesto | Alcance, tiempo previsto y precio antes del trabajo |
La herramienta utiliza horas decimales introducidas manualmente. No cronometra en segundo plano, no usa GPS ni detecta descansos. La referencia y el período distinguen versiones; no mezcles monedas.
El campo usa decimales, no «horas.minutos». Dos horas y treinta minutos son 2,5, no 2,30; 2,30 horas equivalen a 2 horas y 18 minutos. A una tarifa de 80 por hora, la diferencia es 16.
| Minutos | Fracción de hora | Ejemplo |
|---|---|---|
| 6 | 0,10 | 2 h 06 → 2,10 |
| 15 | 0,25 | 2 h 15 → 2,25 |
| 30 | 0,50 | 2 h 30 → 2,50 |
| 45 | 0,75 | 2 h 45 → 2,75 |
| 60 | 1,00 | 2 h 60 → 3,00 |
Para un turno nocturno, calcula primero la duración completa. De 22:00 a 02:30 del día siguiente son 4,5 horas antes de descontar pausas no facturables. La página no calcula automáticamente la duración a partir de horas de entrada y salida.
Tres horas a 60 y dos a 90 suman 5 horas y 360. La tarifa media ponderada es 72, no la media simple de 60 y 90, que sería 75.
Una fila a cero aumenta las horas sin aumentar el importe, reduciendo la media. Seleccionar moneda modifica la presentación, no realiza conversión de divisas: todos los valores deben usar ya la misma moneda.
La administración, los desplazamientos, las esperas, las pausas y las revisiones del cliente pueden tener tratamientos diferentes. Que un tiempo pueda registrarse no significa que pueda cobrarse automáticamente.
Conserva trabajo no facturable mediante una fila de tarifa cero. Seguirá formando parte de las horas totales; para conocer las facturables, suma aparte las filas cobradas.
El sistema no aplica automáticamente reglas de salario mínimo, descansos u horas extra. Usa filas separadas con la tarifa acordada o legalmente aplicable y conserva su aprobación. La nómina de un empleado y el cobro al cliente pueden seguir reglas distintas.
Una descripción concreta es más útil que «trabajo: 8 horas». Registra el tiempo cuando ocurre, conserva la fuente y confirma el alcance del período con el cliente o responsable.
| Revisión | Información que conservar |
|---|---|
| Fecha y período | Día trabajado e inicio y fin del ciclo |
| Persona y proyecto | Profesional, cliente y proyecto correspondiente |
| Trabajo | Tarea, entregable o intervención identificable |
| Origen de las horas | Temporizador externo, calendario u horas aprobadas |
| Tarifa y moneda | Tarifa acordada por tarea y moneda común |
| Cambios y aprobación | Motivo de corrección, versión y confirmación |
Corrige la fila equivocada y explica el motivo. No alteres horas para forzar un importe: los cambios de tarifa, alcance o precio fijo deben identificarse por separado.
El PDF mantiene una presentación legible para compartir, imprimir y aprobar. El CSV contiene datos tabulares para filtrar, agrupar y reutilizar; no es una copia visual del PDF ni conserva de la misma manera logotipo y adjuntos.
Al abrir CSV, revisa formato de fechas, separadores, decimales y monedas del programa. Una referencia puede perder ceros iniciales si se interpreta como número. Comprueba los datos exportados frente al registro aprobado.
Escribir en la página no significa haber guardado cada cambio en la nube. Descarga lo necesario antes de salir y conserva los archivos según tus obligaciones; no se promete una copia automática de cada edición.
Confirma tareas, horas y tarifas antes de incluirlas en el generador de facturas. La hoja puede adjuntarse como respaldo, pero la factura también necesita impuestos, condiciones y saldo pendiente.
Separa kilometraje, estacionamiento, materiales y otros gastos reembolsables para no cobrarlos a la vez dentro de la tarifa y como extras. Usa la calculadora de kilometraje para viajes y la calculadora de precio de servicios para planificar una tarifa.
Cifras ilustrativas, no precios de mercado. Sustitúyalas por sus costes y medidas reales.
Tres trabajos de 2,5, 4,25 y 1,75 horas se cobran a 80 por hora.
| Trabajo | Horas | Importe |
|---|---|---|
| Preparación | 2,50 | 200 |
| Ejecución | 4,25 | 340 |
| Entrega y comunicación | 1,75 | 140 |
El total es 8,5 horas y 680. Verifica que las tareas estén dentro del alcance acordado antes de utilizar el registro para cobrar.
Seis horas a 65 son 390; 1,5 horas especializadas a 95 son 142,50; media hora administrativa a cero no añade importe. Total: 532,50.
Hay 8 horas trabajadas, pero 7,5 facturables. La fila gratuita conserva el tiempo real sin elevar el cobro al cliente.
De 22:00 a 02:30 del día siguiente son 4,5 horas. Descuenta 0,5 de pausa no facturable e introduce 4.
A 75 por hora, el importe es 300. Indica fechas y horario en la descripción, ya que el cálculo no detecta automáticamente medianoche ni descansos.
No: escribe 7,5. 7,30 horas son 7 horas y 18 minutos. Divide minutos entre 60 y suma las horas completas.
No. Es un editor manual, sin temporizador ni GPS. Calcula primero la duración e introduce horas decimales.
Sí. Cada fila tiene tarea, horas y tarifa propia; sus importes se suman al total.
No automáticamente. Sepáralas e introduce la tarifa aplicable según reglas y acuerdo. Nómina y facturación pueden ser diferentes.
Usa una fila a tarifa cero. Cuenta en horas totales, no en el importe. Suma aparte las horas facturables.
No necesariamente. Solo multiplica horas por tarifas, sin deducciones salariales, reglas de horas extra ni impuestos automáticos.
PDF para lectura, impresión y aprobación; CSV para organizar datos en una hoja de cálculo. CSV no mantiene toda la presentación visual del PDF.
Con horas decimales en B2 y tarifa en C2, usa =B2*C2 y suma las filas. Una duración almacenada como fracción de día debe multiplicarse primero por 24.
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