Explica lo acordado en el presupuesto
Indica los productos o servicios, las cantidades, los precios unitarios y las condiciones de pago para que el cliente pueda confirmar el alcance y los costes.
Software de facturación y presupuestos para pequeñas empresas
Después de acordar el precio de una operación, aún hay que facturar, cobrar y registrar los gastos. Guarda los datos de tus clientes y los productos o servicios habituales en Pocket Invoice para preparar el siguiente documento con más facilidad. Registra cada pago por separado y, al revisar las cuentas a final de mes, comprueba qué facturas están pagadas y cuáles tienen saldo pendiente.
Prepara los documentos según avance la operación
Revisa la factura después de la entrega
Utiliza los datos guardados del cliente y del proyecto para ajustar las partidas y los importes a lo que realmente has entregado en esta ocasión.
Registra los pagos cuando los recibas
Distingue los pagos parciales de los pagos completos y consulta cuánto queda pendiente en cada factura.
Si vuelve un cliente habitual, no hace falta copiar sus datos otra vez
La cuenta conserva los datos de contacto, los servicios habituales y los documentos anteriores. Para la siguiente colaboración, selecciona los datos guardados y revisa el contenido, los precios y las fechas de este encargo. Una factura preparada en el móvil también se puede consultar y organizar después en el ordenador.
La factura debe explicar qué estás cobrando esta vez
El nombre y la dirección de facturación del cliente, el número y la fecha de factura, los productos o servicios, las cantidades, los importes, los impuestos, el total y el plazo de pago deben corresponder a esta operación. Añade el nombre, los datos de contacto y el logotipo de tu empresa para que, si el cliente reenvía el documento, la persona encargada de pagar sepa quién lo ha emitido.
Lo que realmente entregas puede diferir del presupuesto y debe revisarse antes de facturar. Registra por separado los anticipos y los pagos fraccionados: el total de la factura no sustituye el registro del dinero realmente cobrado.
Crear una factura →
Gestiona por separado las necesidades, los costes y los encargos recurrentes
El cliente cambia lo que necesita después del presupuesto
Si cambian las cantidades, el alcance o el precio, actualiza el presupuesto y pide al cliente que lo confirme. Después prepara la factura según lo que realmente hayas entregado.
Cada ingreso también tiene sus gastos
Cuenta las compras, el transporte y la subcontratación para no calcular el resultado solo a partir del importe de la factura.
Un cliente conocido vuelve a contratarte
Utiliza los datos de contacto y las partidas habituales que ya tienes guardados, y confirma el trabajo y el precio de este encargo para evitar rellenarlos de nuevo.
Calcula por separado las ventas, el beneficio y los ingresos del propietario
Las pequeñas empresas operan en muchos sectores, por lo que un salario medio no puede representar a todos sus propietarios. Las ventas son el importe de los productos o servicios vendidos. Para obtener el beneficio operativo hay que restar las compras, el personal, el alquiler y los demás gastos del negocio.
Emitir una factura no significa haber cobrado. Para calcular cuánto puedes retirar como ingreso personal, ten en cuenta los pagos de clientes, las deudas pendientes con proveedores, los próximos gastos del negocio y los impuestos.
Utiliza la calculadora de margen para revisar ingresos y costes, y organiza el dinero según los cobros reales. En Estados Unidos, el beneficio neto de una actividad por cuenta propia se calcula restando los gastos del negocio de sus ingresos. En otras zonas, aplica las normas fiscales locales.
Información estadounidense sobre beneficio neto y fiscalidad: centro fiscal del IRS para trabajadores por cuenta propia.
Se adapta a tu forma de trabajar.
En la obra, en el taller o entre dos servicios. Haz que cada documento de tu negocio sea tan profesional como tu trabajo.
Construcción
Climatización
Fontanería
Jardinería y paisajismo
Limpieza
Reparaciones del hogar
Cuidado del césped
Instalaciones mecánicas
Reparación de electrodomésticos
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Trabajos de hormigón
Instalaciones eléctricas
Instalación de suelos
Pintura
Control de plagas
Trabajos de tejado
Cuidado de árboles
Pequeñas empresas
Herramientas habituales para facturar y fijar precios
Herramienta de facturas
Factura los productos o servicios realmente entregados en esta operación.
Crear una factura →Herramienta de presupuestos
Pide primero al cliente que confirme el trabajo que se hará y su precio.
Crear un presupuesto →Calculadora de margen
Resta los costes de los ingresos para calcular el beneficio.
Calcular el beneficio →Herramienta de recibos
Emite el recibo después de recibir el dinero.
Crear un recibo →Preguntas frecuentes sobre facturación para pequeñas empresas
¿Crear un único PDF o gestionar la actividad con una cuenta a largo plazo?
Si solo necesitas rellenar y descargar un PDF, puedes usar la herramienta gratuita de facturas. Si facturas a menudo al mismo cliente o quieres conservar productos, servicios, gastos y pagos, puedes gestionarlos con Pocket Invoice. En la web puedes convertir un presupuesto confirmado en factura. Registra claramente cuánto dinero recibes y cuánto gastas en el negocio para poder revisar ingresos y gastos.
¿Cómo registro un pago parcial del cliente?
La factura corresponde a la operación real. Cuando recibas un pago, registra directamente el importe cobrado y deja como saldo lo que no hayas recibido. En materia fiscal, aplica las normas de tu zona.
¿Hay que volver a confirmar un presupuesto modificado?
Si cambia el alcance, la cantidad o el precio, modifica primero el presupuesto, pide al cliente que lo confirme y después factura lo que realmente entregues.
¿Puedo facturar sin logotipo de empresa?
Sí. Empieza por indicar el nombre completo de la empresa y sus datos de contacto. Cuando tengas tu propio logotipo, podrás añadirlo a los documentos.
¿Tengo que rellenarlo todo desde cero para facturar cada mes al mismo cliente?
Utiliza directamente los datos del cliente guardados y reutiliza las partidas habituales. Aun así, debes confirmar en cada ocasión los servicios realmente prestados, los importes y las fechas.