Academia de Pocket Invoice
Respuestas prácticas que puedes aplicar en tu empresa.
Guías prácticas del equipo editorial de Pocket Invoice sobre facturación, estimaciones, precios, gastos, impuestos y empresas de servicios. Las páginas nuevas siguen un plan de 561 artículos, sin copiar textos de otros editores.
Guía de precios de fontanería
Calcula el precio con mano de obra, materiales, gastos generales y beneficio objetivo.
Leer la guía →ElectricidadCómo estimar trabajos eléctricos
Mide alcance, cantidades, incertidumbre y aprobación antes de empezar.
Leer la guía →HVACCómo facturar trabajos de climatización
Convierte trabajo completado y cambios aprobados en una solicitud de pago clara.
Leer la guía →LimpiezaGuía de precios de limpieza
Calcula el precio con mano de obra, materiales, gastos generales y beneficio objetivo.
Leer la guía →HormigónGuía de costes de trabajos de hormigón
Compara mano de obra, materiales y gastos generales estimados y reales.
Leer la guía →ConstrucciónCómo estimar trabajos de construcción
Mide alcance, cantidades, incertidumbre y aprobación antes de empezar.
Leer la guía →JardineríaGuía de precios de jardinería
Calcula el precio con mano de obra, materiales, gastos generales y beneficio objetivo.
Leer la guía →Cuidado del céspedCómo facturar trabajos de cuidado del césped
Convierte trabajo completado y cambios aprobados en una solicitud de pago clara.
Leer la guía →PinturaCómo estimar trabajos de pintura
Mide alcance, cantidades, incertidumbre y aprobación antes de empezar.
Leer la guía →FotografíaGuía de precios de fotografía
Calcula el precio con mano de obra, materiales, gastos generales y beneficio objetivo.
Leer la guía →TejadosGuía de costes de trabajos de tejado
Compara mano de obra, materiales y gastos generales estimados y reales.
Leer la guía →MantenimientoCómo facturar trabajos de mantenimiento
Convierte trabajo completado y cambios aprobados en una solicitud de pago clara.
Leer la guía →Reparación de electrodomésticosGuía de precios para la reparación de electrodomésticos
Empieza con el coste total de un trabajo y divídelo entre uno menos el margen bruto objetivo. Mantén el impuesto sobre las ventas fuera de ese cálculo hasta confirmar la norma aplicable al servicio, la pieza y la ubicación del cliente.
Leer la guía →Reparación de electrodomésticosCómo facturar trabajos de reparación de electrodomésticos
Usa una sola factura para la operación terminada: identifica el electrodoméstico y la visita de servicio, desglosa cada cargo aprobado, muestra el impuesto solo después de comprobar la norma aplicable, resta depósitos o créditos, indica el saldo y la fecha de vencimiento, y conserva la factura con sus justificantes.
Leer la guía →EstimacionesOferta o presupuesto: ¿cuál es la diferencia?
Una oferta suele presentar un precio concreto para un alcance definido, mientras que una estimación ofrece una aproximación fundamentada cuando aún pueden cambiar el coste o los plazos. El documento adecuado depende de lo conocido antes de empezar.
Leer la guía →Estimaciones¿Qué debe incluir un programa de presupuestos?
El mejor software de estimaciones para un contratista es el que se adapta a cómo calcula la mano de obra, los materiales, los subcontratistas y los cambios. Una lista breve de funciones resulta más útil que una clasificación genérica.
Leer la guía →EstimacionesCómo redactar un presupuesto profesional
Una estimación profesional ofrece al cliente información suficiente para entender el trabajo propuesto, el precio probable, las hipótesis importantes y el siguiente paso. Debe ser concreta sin presentar como fijos los costes desconocidos.
Leer la guía →Gastos¿Qué son los gastos empresariales no reembolsados?
Un gasto profesional no reembolsado es un coste de trabajo que paga una persona y no recupera del empleador o cliente. El tratamiento contable y fiscal depende de la situación laboral, el lugar y la naturaleza del coste.
Leer la guía →Gastos¿Qué son los gastos generales de una empresa?
Los gastos generales mantienen la empresa en funcionamiento, pero no pueden atribuirse con precisión a un trabajo o unidad. Calcular el total ayuda a fijar precios que cubran tanto el trabajo directo como la estructura que lo hace posible.
Leer la guía →GastosCómo registrar gastos empresariales
Un control fiable vincula cada compra empresarial con un justificante, una categoría y una finalidad. Una pequeña rutina semanal resulta más segura que reconstruir todo un año de operaciones al preparar los impuestos.
Leer la guía →Facturas¿Debes facturar a precio fijo o por horas?
La tarifa fija cobra un importe acordado por un resultado definido; la facturación por horas cobra el tiempo empleado. El mejor método depende de la certeza del alcance, el riesgo de cambios, la eficiencia y la posibilidad de medir el trabajo.
Leer la guía →FacturasCómo facturar servicios
Una factura de servicios debe identificar al proveedor y al cliente, explicar el trabajo realizado, mostrar cómo se calculó cada cargo e indicar al cliente exactamente cómo y cuándo pagar.
Leer la guía →FacturasCómo dar formato a una factura
Un buen formato de factura ayuda al cliente a identificar el documento, comprobar el trabajo, localizar el importe pendiente y pagar sin tener que buscar entre bloques de texto.
Leer la guía →Facturas¿Qué condiciones de pago debes usar en una factura?
Las condiciones de pago de una factura explican cuándo vence, qué métodos se aceptan y qué ocurre cuando el pago es anticipado, tardío, parcial, discutido o está sujeto a un anticipo.
Leer la guía →FacturasFactura comercial: significado y ejemplo
Una factura comercial documenta una venta internacional de mercancías y aporta la información que las autoridades aduaneras utilizan para el despacho, la valoración, los aranceles y los impuestos.
Leer la guía →FacturasCuenta o factura: ¿cuál es la diferencia?
Las cuentas y facturas pueden describir la misma deuda, pero los términos suelen reflejar momentos, detalles y perspectivas distintos. Una factura suele solicitar el pago con detalle; una cuenta destaca a menudo un importe que debe pagarse ahora.
Leer la guía →Facturas¿Qué debe ofrecer un programa de facturación para autónomos?
Un software de facturación para profesionales independientes debe reducir las tareas administrativas repetitivas sin imponer un sistema contable complejo. La mejor opción se adapta a tu forma de facturar, trabajar y guardar registros.
Leer la guía →Facturas¿Qué debe ofrecer un programa de facturación para contratistas?
Un software de facturación para contratistas debe permitir facturar con facilidad desde la oficina o la obra y conservar registros claros del alcance, la mano de obra, los materiales, los impuestos y el cliente.
Leer la guía →FacturasCómo crear una plantilla de factura
Una plantilla reutilizable mantiene datos y diseño comunes y permite sustituir y verificar campos específicos.
Leer la guía →Facturas¿Cómo funciona la facturación móvil?
La facturación móvil permite a una empresa preparar, revisar, enviar y consultar facturas desde un teléfono o una tableta, a menudo cuando los detalles del trabajo aún están recientes.
Leer la guía →FacturasCómo gestionar facturas pendientes
Una factura pendiente es una factura emitida que todavía no se ha pagado por completo. Un proceso coherente permite distinguir un retraso normal, un problema administrativo, una disputa real y un impago grave.
Leer la guía →FacturasCómo crear una plantilla de pedido de compra
Una plantilla de orden de compra ayuda al comprador a autorizar de forma coherente una compra prevista antes de que el proveedor entregue los bienes o servicios y presente la factura.
Leer la guía →Facturas¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica se crea, transmite, recibe y procesa de forma digital. En algunos contextos es un documento de datos estructurados, no simplemente un PDF adjunto a un correo.
Leer la guía →FacturasGuía de facturación para profesionales independientes
La facturación de profesionales independientes funciona mejor como un proceso repetible que comienza con un acuerdo por escrito y termina al vincular el pago con una factura numerada.
Leer la guía →FacturasNúmero de factura: ejemplos y generador gratis
Un número de factura es un identificador único asignado a una factura. Permite que vendedor, cliente, sistema de pago y contable se refieran al mismo documento sin depender únicamente de la fecha o el importe.
Leer la guía →FacturasCómo diseñar una factura profesional
Un diseño de factura profesional facilita la comprobación y el pago. Utiliza los elementos de marca con moderación y presenta la información de facturación en un orden visual claro.
Leer la guía →FacturasCómo crear una factura
Para crear una factura, identifica la operación, asigna un número único, introduce los datos de ambas partes, detalla el trabajo aprobado, calcula el importe, indica las condiciones de pago, revisa y conserva la versión final.
Leer la guía →Facturas¿Qué es una factura pro forma?
Una factura proforma es un documento preliminar que resume una operación propuesta antes de la venta o el envío definitivos. Ayuda al comprador a revisar los bienes previstos, los precios y las condiciones.
Leer la guía →FacturasPedido de compra frente a factura: diferencias principales
Una orden de compra es la autorización del comprador para adquirir; una factura es la solicitud de pago del vendedor. Son registros separados, aunque enumeren los mismos conceptos, cantidades y precios.
Leer la guía →FacturasQué es una factura de compra: explicación
Una factura de compra es la que una empresa recibe de un proveedor por bienes o servicios adquiridos. El comprador la revisa y registra como importe por pagar; el proveedor registra el mismo documento como factura de venta.
Leer la guía →FacturasFactura o recibo: ¿cuál es la diferencia?
Una factura solicita o registra un importe pendiente; un recibo confirma que se ha recibido el pago. Ambos documentos suelen aparecer en momentos distintos de una misma operación.
Leer la guía →Facturas¿Qué es una factura? Significado y finalidad
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor o proveedor de servicios que detalla una operación y solicita o registra el pago de un cliente.
Leer la guía →Impuestos¿Qué significa impuesto diferido?
Impuesto diferido suele significar que el pago del impuesto se aplaza hasta un hecho posterior, como una distribución. Normalmente no significa que los ingresos o el crecimiento nunca vayan a tributar.
Leer la guía →Impuestos¿Cuánto tiempo debes conservar los registros fiscales?
Los registros fiscales de EE. UU. deben conservarse, por lo general, mientras puedan ser necesarios para justificar ingresos, deducciones o créditos y durante el plazo de prescripción aplicable. Distintos registros pueden exigir plazos diferentes.
Leer la guía →Control del tiempo¿Cómo deben registrar su tiempo los profesionales independientes?
El control del tiempo registra cuánto dura el trabajo y por qué. En las empresas de servicios, unos registros útiles facilitan la facturación, las estimaciones de proyectos, la planificación de la capacidad y el análisis de la rentabilidad.
Leer la guía →Control del tiempoCómo registrar horas facturables
Registra las horas facturables en el cliente, proyecto, tarea y tarifa acordada correctos mientras trabajas. Una breve revisión diaria convierte esos datos en registros fiables para facturar y tomar decisiones.
Leer la guía →Control del tiempo¿Qué debe incluir una hoja de horas para autónomos?
Una plantilla de horas para profesionales independientes registra de forma repetible fechas, tareas, horas, tarifas y aprobaciones. Debe permitir crear registros rápidamente y facilitar la comprobación de la factura final.
Leer la guía →Control del tiempo¿Qué son las horas facturables y no facturables?
Las horas facturables son trabajo para el cliente cubierto por un acuerdo; las no facturables son tiempo que la empresa no le cobra. Registrar ambas muestra el trabajo cobrable y el coste real de entregarlo.
Leer la guía →Control del tiempoCómo facturar las horas trabajadas
Factura las horas trabajadas conciliando los registros aprobados, multiplicando las horas de cada servicio por su tarifa y presentando el resultado en líneas claras. El total de la factura debe coincidir con el registro de tiempo.
Leer la guía →Control del tiempoControl del tiempo para contratistas
El control de tiempo de contratistas registra quién trabajó, dónde, qué terminó y cuánto tardó. Vincular esos datos con el proyecto y las condiciones de facturación ayuda a emitir facturas precisas y analizar el coste del trabajo.
Leer la guía →GastosCategorías de gastos para pequeñas empresas
Las categorías de gastos agrupan costes similares para que las pequeñas empresas comprendan sus gastos, preparen informes y encuentren justificantes. Una lista útil refleja cómo funciona la empresa y las normas de información aplicables.
Leer la guía →GastosCómo organizar recibos empresariales
Organiza los recibos capturando cada documento cuanto antes, vinculándolo con la operación correspondiente, registrando su finalidad empresarial y guardándolo en un sistema consultable. Una revisión periódica evita que se acumulen vacíos.
Leer la guía →GastosEjemplo y plantilla gratis de informe de gastos
Una plantilla de informe de gastos registra quién asumió un coste, por qué era empresarial, cómo se clasificó y si debe reembolsarse. También crea un historial de aprobación que vincula recibos y registros contables.
Leer la guía →Gastos¿Qué son los gastos empresariales reembolsables?
Registra un gasto reembolsable vinculando el coste original con su finalidad, aprobación, recibo, proyecto responsable y posterior devolución. Mantén el gasto y el reembolso como registros conectados, sin borrar uno con el otro.
Leer la guía →Gastos¿Cómo debe una pequeña empresa registrar el kilometraje?
El registro del kilometraje profesional indica cuándo, dónde, por qué y qué distancia recorrió un vehículo por motivos de trabajo. Un diario contemporáneo y sus justificantes ayudan a separar los viajes profesionales del uso personal.
Leer la guía →Estimaciones¿Qué debe incluir un presupuesto comercial?
Una plantilla de estimación para pequeñas empresas es un documento reutilizable que describe el trabajo propuesto, el precio previsto, las hipótesis, las exclusiones y el siguiente paso de aprobación. Ofrece una cifra útil sin ocultar la incertidumbre.
Leer la guía →EstimacionesCómo convertir un presupuesto en una factura
Convierte una estimación en factura partiendo del alcance aprobado, sustituyendo previsiones por cifras reales cobrables y documentando cada cambio aceptado. La factura debe conciliarse con la estimación sin trasladar incertidumbre al importe pendiente.
Leer la guía →Estimaciones¿Qué condiciones de pago debe incluir un presupuesto?
Las condiciones de pago de la estimación explican cuándo se cobrará, qué activa cada pago, cómo se calculan los importes y qué métodos se aceptan. Unas condiciones claras conectan la aprobación con las facturas posteriores sin confundir la estimación.
Leer la guía →Estimaciones¿Qué incluye un presupuesto de construcción?
Un ejemplo de estimación de construcción detalla la mano de obra, los materiales, el equipo, los subcontratistas, las provisiones, los gastos generales y otros costes previstos. También indica las hipótesis, exclusiones, dependencias y cómo se aprobarán los cambios.
Leer la guía →EstimacionesGuía de plantilla de estimación de servicios
Una plantilla de estimación de servicios describe el trabajo previsto, el esfuerzo y precio probables, las hipótesis y el proceso de aprobación. Funciona mejor cuando entregables y límites están escritos en el lenguaje del cliente.
Leer la guía →Impuestos¿Cuándo se exige una factura fiscal?
Una factura fiscal cumple los requisitos documentales de la jurisdicción que rige una operación gravada. No existe un formato mundial único: varían los datos del emisor y cliente, identificadores, tipos, importes, textos y reglas de emisión.
Leer la guía →Impuestos¿Cuáles son los requisitos de una factura con IVA?
Los requisitos de factura de IVA especifican la operación, proveedor, cliente, base imponible, tipo, cuota y otros datos del sistema aplicable. Los Estados de la UE y el Reino Unido comparten conceptos, pero aplican normas y excepciones distintas.
Leer la guía →Impuestos¿Cómo se añade el impuesto sobre ventas de California?
El reembolso del impuesto sobre ventas en una factura de California es un importe que el vendedor puede cobrar al comprador por una venta gravada. El registro, la sujeción, el lugar, la plataforma y la forma de mostrarlo afectan al tratamiento correcto.
Leer la guía →ImpuestosFactura fiscal o factura ordinaria: ¿qué cambia?
Una factura fiscal cumple normas tributarias concretas; una factura ordinaria es una solicitud comercial o registro más amplio. La diferencia depende de la jurisdicción, la operación, el registro fiscal y la finalidad del documento.
Leer la guía →ImpuestosRegistros fiscales que deben conservar los autónomos
Los profesionales independientes deben conservar registros que justifiquen ingresos, gastos, activos, pagos fiscales y declaraciones. En EE. UU., el IRS indica que deben estar disponibles mientras sean necesarios para demostrar los conceptos declarados.
Leer la guía →Facturas¿Cómo funciona la facturación por avance?
La facturación por avance solicita el pago de la parte del contrato devengada en un periodo. El cálculo parte del trabajo aprobado y los materiales almacenados, resta retenciones y pagos anteriores y obtiene el importe actual solicitado.
Leer la guía →Facturas¿Cómo funciona la retención en obras?
La retención en construcción es una parte acordada del pago devengado que se retiene hasta cumplir condiciones de ejecución o finalización. Debe calcularse sobre la base correcta, mostrarse por separado y liberarse conforme al contrato y la ley.
Leer la guía →Estimaciones¿Qué es una orden de cambio en construcción?
Una orden de cambio de construcción es una modificación escrita que registra un cambio acordado y el ajuste resultante de precio o plazo. Debe vincular el motivo, el alcance, el coste justificado, el efecto en el calendario y la aprobación.
Leer la guía →Facturas¿Qué es una solicitud de pago?
Una solicitud de pago de construcción es una petición documentada de pago periódico conforme a un contrato. Resume el contrato ajustado, el trabajo y materiales devengados, la retención, los pagos anteriores, el importe actual y el saldo restante.
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