Plantilla gratuita de seguimiento de facturas

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Usa el seguimiento de facturas en Excel para registrar:

Número de factura
Cliente
Fecha de emisión
Fecha de vencimiento
Estado
Subtotal
Impuesto
Total
Importe pagado
Saldo

Los resúmenes calculados con fórmulas muestran los importes pendientes, vencidos y pagados. También se incluye una plantilla CSV limpia para importar.

Leer la guía de cobro

Vista previa del panel de seguimiento de facturas

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Seguimiento de facturas en Excel

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Mantén conectadas las facturas, los pagos, los saldos y el seguimiento.

Qué registra el seguimiento de facturas

Cada fila relaciona una factura con su cliente, fechas, moneda, importes, estado de pago y última nota de seguimiento. El saldo y los días de atraso se calculan con los valores y fechas introducidos.

Usa una sola moneda por libro para que los totales sean coherentes. Conserva la factura original y el justificante de pago con su número correspondiente.

Número de factura y cliente
Fecha de emisión y vencimiento
Subtotal, impuestos y total
Importe pagado y saldo
Estado, días de atraso y nota de seguimiento

Cómo funcionan los resúmenes de Excel

La hoja Dashboard suma los importes facturados, pagados, pendientes y vencidos del año elegido. Las fórmulas mensuales usan la fecha de emisión y los saldos, los nombres del registro.

El estado sigue siendo un dato editable. El saldo y los días vencidos ayudan a revisar, pero no sustituyen la conciliación con el banco o la cuenta del cliente.

Saldos calculados mediante fórmulas
Totales pendientes y vencidos
Totales mensuales facturados y cobrados
Resumen de saldos de clientes
Sin macros ni cálculos ocultos

Revisa periódicamente las facturas y los pagos

Asocia los pagos con sus facturas, actualiza los pagos parciales, revisa vencimientos y registra el último seguimiento. Resuelve abonos, reembolsos o importes en disputa en los documentos originales antes de cambiar el registro.

La plantilla organiza la actividad, pero no envía recordatorios ni decide el tratamiento contable. Confirma las normas locales de conservación, fiscalidad y cobro.

Concilia los pagos
Revisa los saldos vencidos
Registra las fechas de seguimiento
Cuadra los abonos y ajustes
Conserva las facturas originales y los justificantes de pago

Preguntas sobre el seguimiento de facturas.

¿Puedo controlar las facturas en Excel?

Sí. El libro registra facturas y pagos y calcula saldo, días vencidos, totales mensuales y saldos de clientes.

¿Qué debe incluir un seguimiento de facturas?

Registra número, cliente, fechas de emisión y vencimiento, moneda, subtotal, impuestos, total, importe pagado, saldo, estado y seguimiento.

¿El seguimiento de facturas envía recordatorios de pago?

No. Organiza el estado y las notas de seguimiento. Envía los recordatorios con el sistema de facturación o el medio de comunicación de la empresa.

¿Puedo importar el CSV en otro sistema?

El CSV usa columnas habituales de facturación. Revisa y asigna cada una antes de importarlo en otra hoja, sistema contable o herramienta de informes.

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Revisa periódicamente las facturas y los pagos

Preguntas sobre el seguimiento de facturas.

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