Si buscas cómo hacer un invoice de cobro, el término habitual en español es factura. Empieza con el acuerdo, presupuesto o pedido aprobado y refleja lo que realmente se suministró, el precio acordado y los cambios aceptados.
Un proceso constante reduce errores y facilita la aprobación del cliente. El ejemplo de esta guía muestra el cálculo, pero debes adaptar campos, impuestos, numeración y conservación a las normas aplicables en tu jurisdicción.
Puntos clave
Puntos clave
| Tema | Qué revisar |
|---|---|
| 1. Identifica el documento y las partes | Título y número de factura |
| 2. Desglosa y calcula la operación | Descripción precisa de cada línea |
| 3. Explica el pago, revisa y envía | Fecha de vencimiento concreta |
1. Identifica el documento y las partes
Indica que se trata de una factura, asigna un número único y añade las fechas de emisión y vencimiento. Utiliza una secuencia coherente para localizar cada documento.
Incluye nombre, dirección, contacto e identificadores fiscales necesarios de empresa y cliente. Añade una referencia de proyecto, pedido o presupuesto cuando ayude a la revisión.
- Título y número de factura
- Emisión y vencimiento
- Datos completos del proveedor
- Datos del cliente y referencia
2. Desglosa y calcula la operación
Crea una línea por producto, servicio, fase o periodo. Escribe descripción, cantidad, unidad y tarifa para que el cliente pueda verificar el cálculo.
Ejemplo: 3 horas de servicio a 40 € suman 120 €; materiales por 30 € elevan la base a 150 €. Si la operación está sujeta a un IVA del 21 % confirmado para ese caso, la cuota es 31,50 € y el total es 181,50 €. Revisa la base, el tipo aplicable y cada redondeo aunque la aplicación realice los cálculos.
- Descripción precisa de cada línea
- Cantidad, unidad y precio
- Base, descuentos e impuestos
- Total y moneda
3. Explica el pago, revisa y envía
Indica una fecha concreta, métodos aceptados y datos necesarios para pagar. Anticipos, plazos, descuentos o recargos deben estar acordados y cumplir la normativa.
Comprueba datos, fechas, números, líneas y totales y previsualiza el PDF. Envíalo al destinatario acordado y guarda exactamente esa versión.
- Fecha de vencimiento concreta
- Instrucciones de pago completas
- Revisión del PDF final
- Registro de envío y archivo
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear una factura sin número?
La numeración única es una práctica esencial y puede ser obligatoria. Confirma la secuencia y los requisitos aplicables a tu empresa.
¿Cuándo se debe enviar una factura?
Envíala en el momento acordado, por ejemplo tras la entrega, en un hito del proyecto o al inicio del periodo de facturación.
¿Hay que guardar una copia?
Sí. Conserva la versión enviada y sus documentos de respaldo durante el plazo que exijan las normas contables y fiscales.