La retención de construcción es dinero retenido de un pago por avance ya devengado. Busca respaldar obligaciones de finalización o corrección, pero porcentaje, base, motivos, reducción, fecha de liberación y avisos dependen del acuerdo y la ley.
No supongas que un porcentaje habitual sea automáticamente legal u obligatorio. Por ejemplo, la norma federal estadounidense citada trata contratos federales y dice que la retención depende del caso; no es una regla universal para proyectos privados, estatales o internacionales.
Cálculo de retención
¿Cómo afecta una retención del 5% al pago actual?
El ejemplo calcula retención actual y acumulada sobre trabajo aprobado con un 5%.
| Medida | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Trabajo aprobado anteriormente | $110,000 | $110,000 |
| Retención anterior | $110,000 × 5% | $5,500 |
| Trabajo aprobado actual | $40,000 | $40,000 |
| Retención actual | $40,000 × 5% | $2,000 |
| Solicitud neta actual | $40,000 − $2,000 | $38,000 |
| Retención acumulada | $150,000 × 5% | $7,500 |
¿Dónde aparece la retención en la facturación de obras?
Una solicitud de pago informa trabajo terminado y materiales admisibles, y resta retención para mostrar el devengado. Puede usar un porcentaje para trabajo y otro para materiales si el contrato lo permite. Lo retenido permanece visible hasta liberación o ajuste.
El propietario puede retener al contratista principal y este a subcontratistas solo según acuerdos y ley. Cada nivel necesita un libro controlado con devengado bruto, retención practicada y liberada, otras deducciones autorizadas y pago neto.
- Valor bruto del trabajo realizado y los materiales almacenados
- Porcentaje contractual de retención y base de cálculo
- Retención acumulada practicada y liberada
- Importe neto certificado y saldo restante
Cálculo resuelto de retención
Supón trabajo aprobado anterior de $110,000 con retención del 5%, por lo que el devengado era $104,500. Ahora se aprueban $40,000 más. Aplicar el mismo 5% retiene $2,000 y genera un pago actual de $38,000.
El trabajo aprobado acumulado es $150,000. La retención acumulada es $7,500 y el devengado tras retención $142,500. Restando pagos anteriores de $104,500, la solicitud actual es $38,000. El ejemplo excluye materiales, impuestos, cambios, disputas y reducciones autorizadas.
- Neto devengado anterior: $110,000 − 5% = $104,500
- Retención actual: $40,000 × 5% = $2,000
- Solicitud neta actual: $40,000 − $2,000 = $38,000
- Retención acumulada: $150,000 × 5% = $7,500
¿Cuándo puede cambiar o liberarse una retención?
El contrato puede reducir retención tras finalización sustancial, liberarla por fases o mantenerla hasta final, correcciones, cierre, consentimiento del avalista u otra condición. Las leyes pueden añadir límites. Registra la condición concreta, no «se paga después».
Al liberar retención, muestra saldo retenido previo e importe liberado para auditar. La liberación no borra el historial. Si es parcial, identifica trabajo, parte, fase y autoridad del ajuste y conserva aprobación con el pago.
- Hito de finalización sustancial o definitiva
- Estado de lista de pendientes y documentos de cierre
- Plazo contractual o legal para liberar la retención
- Aprobación escrita para la liberación parcial o total
¿Cómo se deben revisar los registros de retenciones?
Recalcula la retención por partida cuando se apliquen tipos o exclusiones distintos. Comprueba si materiales almacenados, fases, cambios, impuestos u otros importes pertenecen a la base. Compara el acumulado actual con solicitudes anteriores y el libro antes de certificar.
Conserva juntos contrato firmado, modificaciones, solicitudes, hojas, certificados, deducciones, pruebas de finalización, liberaciones y pagos. Pocket Invoice puede documentar un importe aprobado en factura general, pero no determina si se permite retención ni sustituye formularios obligatorios.
- Aplica el tipo a la base contractual correcta
- Concilia cada nivel y los periodos de facturación anteriores
- Registra los motivos y la autorización de los ajustes
- Conserva el justificante de liberación junto al pago final
Fuentes oficiales
Estas referencias respaldan la información normativa. Consulta la página vigente.
- Reglamento Federal de Adquisiciones 32.103: pagos por avance de obraExplica cuándo usar retención en pagos de obra y por qué no aplicarla de forma rutinaria.
- AIA Contract Documents: cómo completar la solicitud de pago G702Muestra retención, pagos anteriores, trabajo completado e importe actual en la solicitud G702.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre cómo funciona la retención en obras
¿Se exige una retención del 10% en todas las obras?
No. Las tarifas y los límites dependen del contrato y la legislación aplicable. La norma federal explicada en esta guía se limita al contexto federal indicado y no se aplica a todos los proyectos.
¿La retención se calcula sobre los materiales almacenados?
Depende del contrato, la forma de pago y las normas aplicables. El registro de facturación debe mostrar la base y el porcentaje elegidos, en lugar de combinar importes distintos sin explicarlos.
¿Cómo se muestra la retención liberada?
Muestra el saldo retenido inicial, la liberación autorizada para el periodo, la retención restante y el pago resultante. Conserva junto al registro las pruebas de aprobación y finalización.