La facturación por avance divide un proyecto largo en periodos de pago. Cada solicitud relaciona el valor contractual aprobado con el desglose actual y registra trabajo verificado, materiales almacenados admisibles, cambios aprobados, retención y pagos anteriores.
El contrato fija el ciclo de facturación, documentos, funciones de aprobación, retención y fecha de pago. Esta guía explica un proceso general y un ejemplo; no sustituye el acuerdo firmado, los formularios, las normas sobre gravámenes ni la ley local.
Cálculo de facturación por avance
¿Cómo se calcula el pago actual por avance de obra?
La solicitud usa valor acumulado, retención y pagos certificados, no solo facturas del mes.
| Paso | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Importe contractual revisado | $250,000 + $15,000 de cambios aprobados | $265,000 |
| Devengado antes de retención | $106,000 de trabajo + $12,000 de materiales almacenados | $118,000 |
| Retención | $118,000 × 10% | $11,800 |
| Devengado menos retención | $118,000 − $11,800 | $106,200 |
| Solicitud actual | $106,200 − $80,000 de pagos anteriores | $26,200 |
| Saldo incluida la retención | $265,000 − $106,200 | $158,800 |
¿Qué debe incluir un registro de facturación por avance?
Parte del importe original del contrato. Suma o resta solo cambios aprobados para obtener el importe revisado. Divide después ese total en partidas claras, como hormigón, estructura, instalaciones, acabados y cierre.
Para cada partida, registra trabajo anterior, actual y materiales almacenados admisibles. Aplica la retención y resta pagos certificados anteriores. Cada cifra debe poder rastrearse a pruebas de obra, facturas, entregas o cambios aprobados.
- Importe original del contrato y total de cambios aprobados
- Relación de valores vinculada al importe revisado del contrato
- Trabajo completado y materiales almacenados admisibles hasta la fecha
- Retención, pagos anteriores, solicitud actual y saldo
Ejemplo resuelto de facturación por avance
Supón que el contrato original es de $250,000. Los cambios aprobados añaden $15,000, por lo que el contrato revisado suma $265,000. El trabajo aprobado es $106,000 y los materiales almacenados admisibles $12,000. El importe devengado antes de la retención es $118,000.
El diez por ciento de retención sobre $118,000 equivale a $11,800. El importe devengado después de la retención es $106,200. Si restas $80,000 de pagos certificados anteriores, la solicitud actual asciende a $26,200. Sustituye todas las cifras del ejemplo por los registros aprobados del proyecto.
- Contrato revisado: $250,000 + $15,000 = $265,000
- Trabajo completado y materiales almacenados: $106,000 + $12,000 = $118,000
- Retención: $118,000 × 10% = $11,800
- Solicitud actual: $118,000 − $11,800 − $80,000 = $26,200
¿Cómo deben justificarse el trabajo completado y los materiales?
Actualiza cada línea del desglose de valores según el avance medido. No apliques un porcentaje sin justificar a todo el proyecto. Las pruebas pueden incluir informes, mediciones, fotos, facturas de proveedores, albaranes, inspecciones o aprobación escrita.
Los materiales almacenados requieren más revisión porque pueden pagarse antes de instalarse. Confirma que el contrato lo permita. Comprueba identidad, cantidad, ubicación, protección, seguro, propiedad y facturación previa. No factures el mismo material dos veces.
- Mide el avance respecto a cada partida programada
- Adjunta los justificantes exigidos por el contrato
- Confirma la propiedad y protección de los materiales almacenados
- Evita facturar dos veces cuando se instalen los materiales
¿Cómo se revisa y corrige una factura por avance?
Antes de presentar, concilia el contrato revisado, el desglose de valores, los cambios aprobados, los registros actuales, la retención y los certificados anteriores. Los valores previos deben coincidir con la última solicitud aprobada. Explica cualquier corrección sin sobrescribir cifras anteriores.
Una factura general puede acompañar a la facturación por avance, pero quizá no sustituya la solicitud de pago, hoja de continuación, renuncia o certificación exigidas. Conserva juntos el expediente presentado, las notas, el importe aprobado, el pago y la nueva presentación.
- Concilia los valores acumulados actuales y anteriores
- Separa los cambios pendientes de los aprobados
- Usa los formularios, certificados y renuncias exigidos
- Traslada el resultado aprobado al siguiente periodo de facturación
Fuentes oficiales
Estas referencias respaldan la información normativa. Consulta la página vigente.
- Reglamento Federal de Adquisiciones 32.103: pagos por avance de obraExplica pagos de obra según trabajo realizado y retención cuando el avance no es satisfactorio.
- AIA Contract Documents: cómo completar la solicitud de pago G702Ofrece instrucciones originales para G702, certificación de pago y relación con G703.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre cómo funciona la facturación por avance
¿Facturar por avance es igual que enviar una factura ordinaria?
No siempre. Una factura normal puede solicitar el importe aprobado, pero muchos contratos de construcción también exigen una solicitud de pago, un desglose de valores, certificaciones, renuncias o documentación justificativa.
¿Los materiales almacenados pueden incluirse en la facturación por avance?
Solo cuando lo permitan el contrato y las normas aplicables. Antes de incluirlos, confirma que cumplen los requisitos y verifica la propiedad, el almacenamiento, el seguro, la documentación y la forma de aplicar la retención.
¿Qué ocurre si el revisor aprueba menos de lo solicitado?
Registra el importe certificado o aprobado y el motivo indicado para la diferencia. Resuelve los trabajos sin justificar, las cantidades discutidas o los documentos que falten antes de trasladar las cifras al siguiente periodo.