Una orden de cambio convierte un cambio aprobado en registro contractual controlado. Identifica qué se añade, elimina o revisa, cómo cambia importe y plazo, qué documentos respaldan la decisión y qué firmas o autorización la hacen efectiva.
Un cambio propuesto, instrucción de obra, directiva y orden ejecutada pueden tener efectos distintos. No empieces trabajo extra basándote solo en una conversación, salvo que el acuerdo y la ley prevean un proceso documentado de emergencia o trabajo dirigido.
Cálculo de la orden de cambio
¿Cómo modifica una orden de cambio el precio y el plazo del contrato?
Añade trabajo, resta alcance eliminado y vincula cambio neto, contrato anterior y plazo.
| Componente del cambio | Cálculo | Efecto |
|---|---|---|
| Trabajo añadido | $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 | +$22,000 |
| Partida omitida | Abono por partida de acabado eliminada | −$3,000 |
| Cambio neto actual | $22,000 − $3,000 | +$19,000 |
| Contrato antes del cambio | $180,000 + $12,000 de cambios anteriores | $192,000 |
| Nuevo importe del contrato | $192,000 + $19,000 | $211,000 |
| Plazo contractual | Ajuste de calendario aprobado | +5 días naturales |
¿Qué datos debe incluir una orden de cambio?
Identifica proyecto, contrato original, número de cambio, fecha, planos o especificaciones afectados y motivo. Describe el trabajo revisado con precisión para distinguirlo del alcance original. Adjunta bocetos, informes, ofertas u otras pruebas, no una línea ambigua.
Muestra contrato original, cambio neto de órdenes anteriores, importe antes del cambio actual, cantidad añadida o deducida y nuevo contrato. Indica cambios de plazo y fecha revisada. Registra las aprobaciones exigidas por el acuerdo.
- Proyecto, contrato, número de cambio, fecha y motivo
- Alcance añadido, eliminado o revisado con detalle
- Importe contractual actual y revisado
- Ajuste del calendario, anexos y aprobaciones
Ejemplo resuelto de orden de cambio
Supón contrato original de $180,000 y cambios anteriores de $12,000, total $192,000. El trabajo propuesto incluye demolición $4,800, materiales $9,200, mano de obra $6,400 y equipo $1,600: $22,000. Eliminar provisión de acabado de $3,000 da aumento neto de $19,000.
El nuevo contrato es $211,000: $180,000 originales, $12,000 de cambios previos y $19,000 actuales. Si añade cinco días y se aprueba, registra aumento y nueva fecha. El ejemplo excluye impuestos, recargos, garantías, seguros y costes específicos.
- Adiciones: $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 = $22,000
- Cambio neto: $22,000 − $3,000 de provisión eliminada = $19,000
- Nuevo contrato: $180,000 + $12,000 + $19,000 = $211,000
- Cambio de plazo: +5 días naturales y nueva fecha de finalización
¿Cómo deben justificarse el coste y el tiempo?
Calcula el cambio según el contrato: suma global, precios unitarios, tiempo y materiales u otra base. Separa horas y tarifas, cantidades y ofertas, equipo, subcontratistas, abonos, gastos y recargo permitido para mostrar cómo se obtiene el neto.
El impacto en calendario necesita más que días arbitrarios. Identifica actividad afectada, recepción de información o acceso, cambio de ruta crítica y mitigación. Un cambio de cero puede requerir plazo y uno con precio no justifica automáticamente tiempo extra.
- Método contractual de fijación de precios y desglose de costes
- Créditos por trabajos o provisiones eliminados
- Actividad afectada del calendario y fechas justificativas
- Separa las conclusiones sobre precio y plazo
¿Cómo se incorpora un cambio a la facturación por avance?
Mantén cambios pendientes separados del contrato aprobado. Cuando las partes los autoricen, actualiza el registro de cambios y el importe revisado. Añade el trabajo al desglose de valores o hoja de continuación según el método exigido.
No factures el mismo cambio dentro de una línea original y otra de orden de cambio. Vincula orden aprobada, justificantes, calendario, solicitud, factura y pago. El registro muestra por qué entró el importe en el contrato y cuánto se ha devengado.
- Los cambios pendientes quedan fuera del valor contractual aprobado
- El cambio ejecutado actualiza el registro de cambios aprobados
- La relación de valores registra una sola vez el trabajo modificado
- La facturación se vincula al alcance, precio, plazo y aprobación
Pon la guía en práctica
Plantillas y herramientas para este proceso
Usa el recurso que corresponda al trabajo que necesitas presupuestar o facturar.
Calculadora de hormigón gratis
Recalcula volumen, yardas, sacos, desperdicio y coste si cambia el hormigón.
Abrir recurso Herramienta gratuita en líneaGenerador de estimaciones gratis
Prepara mano de obra, materiales, equipos, impuestos y total revisados en otro presupuesto.
Abrir recurso Plantilla de facturaPlantilla de factura de construcción
Usa una factura de obra cuando el trabajo revisado llegue al hito acordado.
Abrir recursoFuentes oficiales
Estas referencias respaldan la información normativa. Consulta la página vigente.
- AIA Contract Documents: fundamentos de las órdenes de cambio en construcciónExplica el proceso AIA y cómo los cambios modifican alcance, precio o plazo.
- Reglamento Federal de Adquisiciones, parte 43: modificaciones de contratosDefine modificaciones bilaterales y unilaterales y el proceso federal para documentarlas.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre qué es una orden de cambio en construcción
¿Una orden de cambio es lo mismo que un presupuesto?
No. Una estimación prevé el coste probable. Una orden de cambio registra una modificación contractual cuando las partes o el procedimiento autorizado la han aprobado conforme al acuerdo.
¿Una orden de cambio puede reducir el precio?
Sí. Puede aumentar, reducir o dejar sin cambios el importe del contrato. Los abonos y trabajos omitidos deben describirse y calcularse con la misma claridad que las adiciones.
¿El trabajo de cambios pendientes debe figurar en la facturación por avance?
Solo en la medida que lo permita el contrato. Separa los importes pendientes de los aprobados para que el importe contractual revisado y la solicitud de pago no den a entender una aprobación que aún no se ha producido.