Costes y presupuestos
Cómo calcular el precio de un servicio de limpieza
El precio debe cubrir las horas de cada trabajador, los productos, el desplazamiento y los gastos generales, además del margen que buscas. Los metros cuadrados ayudan a estimar, pero no describen por sí solos la suciedad, los muebles ni las tareas incluidas.
Elige una forma de cobrar que el cliente entienda
| Servicio | Qué debes concretar | Forma de cobrar |
|---|---|---|
| Limpieza habitual | Habitaciones, tareas y frecuencia | Por visita o por hora de cada trabajador |
| Limpieza a fondo | Estado inicial, zonas accesibles y trabajos adicionales | Precio cerrado para el alcance acordado |
| Fin de alquiler o mudanza | Vivienda vacía, armarios y retirada de residuos | Presupuesto con extras separados |
| Trabajo por horas | Número de personas y autorización para ampliar el tiempo | Horas por persona o por equipo, claramente indicadas |
Detalla suelos, baños y superficies. Aclara si incluyes horno, cristales, alfombras, lavandería o residuos especiales. Indica quién aporta los productos y cómo se cobran el aparcamiento y el desplazamiento. Si calculas el presupuesto a partir de fotos, deja claro qué condiciones se comprobarán al llegar.
Suma los costes y calcula el margen
Dos personas trabajando 2,5 horas cada una suman 5 horas de trabajo. Este ejemplo está expresado en dólares estadounidenses y no representa tarifas de ningún mercado:
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Trabajo: 5 horas × 22 $, con costes laborales incluidos | 110 $ |
| Productos | 12 $ |
| Desplazamiento | 18 $ |
| Parte de gastos generales | 30 $ |
| Total | 170 $ |
Para obtener un margen del 20 % sobre el precio: 170 ÷ 0,80 = 212,50 $. La diferencia de 42,50 $ supone el 20 % de lo cobrado. Añadir un 20 % al coste da 204 $ y un margen de solo el 16,7 %. Calcula aparte los impuestos aplicables y evita incluir el desplazamiento dos veces.
Deja por escrito las visitas y los trabajos extra
La primera limpieza a fondo puede tener un precio distinto al de las visitas de mantenimiento. En un servicio periódico, concreta frecuencia, fechas, tareas y condiciones de cancelación o cambio. Antes de realizar trabajos adicionales, pide la aprobación del cliente sobre su alcance y precio.
Al terminar, compara las horas y productos utilizados con lo previsto. Esa información sirve para ajustar futuros presupuestos; no para añadir cargos que el cliente no haya aceptado.
Compara presupuestos para el mismo servicio
Revisa tareas, número de trabajadores, unidad de tiempo, productos, desplazamiento, impuestos y extras. Un importe menor puede excluir las ventanas o corresponder a menos horas. La plantilla de presupuesto de limpieza ayuda a separar estos conceptos.
Preguntas frecuentes
¿Dos personas durante dos horas equivalen a dos horas de trabajo?
No. Son cuatro horas de trabajo en total. También puedes cobrar por hora de equipo, pero debes indicar cuántas personas incluye esa tarifa.
¿Añadir un 20 % al coste da un margen del 20 %?
No. El margen resultante es aproximadamente del 16,7 % sobre el precio. Para lograr un margen del 20 %, divide el coste entre 0,80.