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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

导入客户商品,导出客户csv。

Pocket Invoice 使用教程 ·

客户还是商品,需要用不同的字段。不要混淆这两类。

本页内容

Web · Import

目前公司是哪一个公司?

Web端在Clients或Items的列表中点击Import。 选择CSV、XLSX或XLS文件。

还有download sample file可以下载相应类型的示例。

导入文件第一行是列名。从第二行开始填记录。

Pocket Invoice Web 客户导入向导完整视窗,Import clients四步骤、Choose CSV or Excel file、CSV/XLSX/XLS格式及底部Cancel齐全,箭头指向选择文件和Download sample file
Web · 文件选择与 Download sample file。点击图片放大。

商品示例

商品导入的示例文件有item、Description、Price、Taxable(YES/NO)、Days or Hours。

名称、说明、单价、是否计税、单位。

没有导入成本,也没有导入库存,需要后期自己检查。

Taxable并不意味着已经选择好了税率。

App · 导入客户

在客户列表右上角,找到导入。直接弹出系统文件选择器。

如果你不想做了,可以关闭文件选择器,回到原本的列表。

Pocket Invoice App 客户列表完整屏幕,箭头分别指向右上带向下箭头的文件图标即导入客户,以及旁边向上分享图标即导出客户,搜索与客户列表及底部导航完整可见
App · 右上文件图标导入,分享图标导出。点击图片放大。

File column 与 Import as

按列对照一下,file column和import as。

当然要将name的列对应到name,千万不要留着do not import。

你可以将不需要导入的列选择Do not import。

建议里给出的映射,还需检查。尤其是在列名和示例不一致的情况下。

Preview import 与提交

点击Preview import。

  • 看到准备导入多少数据。
  • 需要处理的行有多少。
  • 预览数据。

没有名称的会被跳过。

当然不会帮你检查好邮箱/金额/所有字段。

先确保名称,联系方式,单价,单位。

只有在Web端点击(显示数量)的Import按钮或App点击‘导入数据’才会创建客户或商品。请确认好预览之后再点击。

导入完成后,检查成功的数量,跳过的数量,行号提示。

回到原来的列表里检查。

你仅仅选择了文件或者读取了文件,并不代表创造了客户或者商品。

重复与未成功的行

如果你再次导入相同的文件,可能就会再次创建新的记录。不要期望自动根据名称去合并或者更新。

在处理未导入成功的行时,要从待导入文件中移除导入成功的行。继续核对导入结果,防止重复导入。

App · 导出客户

  1. 找到右上角的分享图标。
  2. 打开导出客户。
  3. 选择Save/Share。
  4. 然后点击确认。

生成客户csv,打开系统分享面板。

想要保存这个文件,就在系统面板选择save to files

Pocket Invoice App 导出客户面板完整屏幕,Delivery Method、选中的Save / Share、另一个发送邮件选项、关闭和确认全部可见,箭头指向Save / Share与确认按钮
App · 导出客户,Save / Share 与确认。点击图片放大。

选择“发送邮件”,需要检查收件邮箱,是否需要确认发送。

再次导入客户 CSV

导出的客户csv,列和导入字段并不是完全对应。

下次导入的时候,billingname需要对应到name,billingaddress需要对应到address。note需要对应notes。

比如没有导入付款期限,没有导入收货地址。

就不能认为你一次导入,就将所有东西都导回去了。