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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

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Pocket Invoice 使用教程 ·

去 web 的Overview 里看下当前公司发票的总额,已经收到的,以及还有多少未收。先选择好公司,再选择好日期。上面的4个数字是按当前这个发票开票日期的区间做的发票汇总。里面已收到的部分是上面的发票里面已付金额之和。

本页内容

Overview:选择公司与日期

点击左侧的Overview 。注意右上角公司名称。如果需要切换,在公司里面选择好要看的公司。

首页右上角的2个日期框,设置起止日期,默认显示的就是本月。日期变更后,等页面都加载完成之后再看指标,图表。

Pocket Invoice Web 总览完整视窗,箭头指向公司与日期范围
Web · 公司与日期范围。点击图片放大。

所选开票日期范围内的四项数字

  • Total Revenue 是当前选择的发票的开票日期的区间之内的发票总额。
  • Total Paid 是上面的发票里面已付金额之和。
  • Pending Amount 是上面的发票当前未收金额之和。
  • Total Invoices 是当前开票日期区间之内的发票个数。

总览里已收金额是跟着发票日期区间变化的。如果你要核实某一个具体收款的话,回去看发票,里面的已付的部分。再对比核对收款日期和金额。

销售日期、客户与月份

Sales by Date

Sales by Date 按日期列出销售发票金额。

Clients

Clients 里面圆环是按客户来显示发票金额,在下面会显示客户的金额,其中圆环的份额是根据发票金额计算出来。

Outstanding Balance

往下滚动,Outstanding Balance 是按客户列出的未付金额。

Monthly Breakdown

Monthly Breakdown 是按开票月份显示的,包括发票数量和发票金额。

未付金额就是逾期金额吗?

未收款的发票会显示未付的金额。是否逾期要看发票的到期日和付款状态。

比如约定30天内付款的发票,刚刚开完发票但是没有收款,也会显示有未付的余额。但是这时候并没有逾期付款。

找不到预期数字,先看什么?

先看下公司和起始截止日期,要看的目标发票的开票日期是否在这个范围内。然后回去发票列表里面核对。如果这个日期范围,没有包含目标发票,就不会计入到这个日期范围顶部数字里面。

Pocket Invoice Web 完整视窗,箭头指向 2026-10-07 截止日期及范围内发票张数 0
2026-10-01 至 2026-10-07:0 张发票。点击图片放大。

团队里面看的数据可能会有数据权限范围限制

继续查看明细

往下滚动到 Detailed Reports 里面还可以看 商品销售 损益 销售明细 客户账龄。要看单张发票金额或收款,回去看 Invoices 。找到发票打开。