Rekod bayaran separa dan penuh
Selepas menerima wang, buka invois yang berkenaan dan rekod amaun sebenar diterima, tarikh bayaran serta kaedah bayaran.
Pada halaman ini
- Web: rekod bayaran daripada senarai invois
- Adakah perlu menyimpan sekali lagi dalam penyunting?
- App: rekod bayaran separa
- Bagaimanakah merekodkan bayaran penuh?
- Adakah memilih kaedah bayaran mengenakan caj kepada pelanggan?
- Semak amaun dibayar, baki dan sejarah bayaran
- Tarikh gambaran keseluruhan berbeza daripada tarikh bayaran
Web: rekod bayaran daripada senarai invois
Buka Invoices pada bar sisi dan cari invois. Semak nombor dan pelanggannya, buka menu tiga titik di hujung kanan, kemudian pilih Record Payment.
Semak dahulu Balance Due, iaitu baki belum dibayar semasa.
- Masukkan amaun sebenar diterima dalam Amount.
- Pilih tarikh bayaran sebenar dalam Date.
- Pilih Payment Method yang digunakan. Tambah penerangan dalam Note jika perlu.
Untuk bayaran separa, biarkan Mark as Fully Paid dimatikan. Amaun mesti melebihi 0 dan tidak melebihi baki belum dibayar semasa. Jika memilih Other, isi nama kaedah bayaran.
Semak amaun, tarikh dan kaedah, kemudian klik Save. Dalam borang yang dibuka daripada senarai ini, Save merekodkan bayaran terus. Buka semula invois untuk menyemak amaun dibayar dan baki belum dibayar.
Adakah perlu menyimpan sekali lagi dalam penyunting?
Jika membuka borang melalui amaun dibayar dalam penyunting invois, Save dalam borang hanya menambah bayaran pada dokumen yang sedang diedit. Anda juga perlu mengklik Save di penjuru kanan atas penyunting untuk menyimpan seluruh invois bersama rekod bayarannya. Jangan tutup penyunting sebelum melengkapkan langkah ini.
App: rekod bayaran separa
Ketik Invoices di bahagian bawah dan cari invois asal. Semak nombor, pelanggan dan amaunnya, kemudian buka butiran invois.
Ketik Mark as Paid untuk membuka rekod bayaran. Tindakan ini hanya membuka skrin; belum ada bayaran ditambah.
Bayaran Penuh dihidupkan secara lalai dan mengisi baki yang tinggal. Untuk bayaran separa, matikannya dan masukkan amaun sebenar diterima.
- Semak tarikh bayaran.
- Buka Kaedah Pembayaran dan pilih kaedah sebenar daripada senarai.
- Semak amaun, tarikh dan kaedah, kemudian ketik Tambah Pembayaran.
Hanya tindakan akhir ini merekodkan bayaran dan mengemas kini invois.
Bagaimanakah merekodkan bayaran penuh?
Hidupkan Mark as Fully Paid pada Web atau Bayaran Penuh dalam App. Baki amaun yang perlu dibayar akan diisi. Semak amaun dan tarikhnya, kemudian simpan rekod mengikut langkah yang berkenaan di atas.
Jika sudah terdapat bayaran separa, amaun yang diisi ialah baki yang tinggal, bukannya jumlah asal invois sekali lagi.
Adakah memilih kaedah bayaran mengenakan caj kepada pelanggan?
Kaedah bayaran merekodkan cara anda menerima wang, seperti pindahan bank, tunai atau kaedah lain. Memilihnya tidak melaksanakan pindahan atau mendebit pelanggan. Rekod bayaran hanya selepas wang diterima.
Semak amaun dibayar, baki dan sejarah bayaran
Pada Web, buka penyunting invois dan lihat Payment History di sebelah kanan untuk menyemak tarikh, kaedah, amaun dan nota.
Dalam App, lihat rekod yang ditambah pada invois asal, kemudian kembali ke butirannya untuk menyemak status dan amaun.
Contoh bayaran separa
Andaikan jumlah invois ialah 300 dan belum ada bayaran. Jika anda menerima dan merekodkan 100, amaun dibayar menjadi 100 dan baki belum dibayar menjadi 200. Ini ialah contoh, bukannya rekod bayaran yang disimpan dalam tangkapan skrin.
Tambah rekod baharu bagi setiap bayaran seterusnya yang benar-benar diterima. Jangan rekod semula bayaran yang sudah direkodkan.
Tarikh gambaran keseluruhan berbeza daripada tarikh bayaran
Julat tarikh di bahagian atas gambaran keseluruhan Web menapis invois mengikut tarikh pengeluaran, kemudian menjumlahkan amaun dibayar yang direkodkan pada invois tersebut.
Untuk menyemak wang yang benar-benar diterima pada hari tertentu, lihat tarikh dalam rekod bayaran. Jangan anggap tarikh pengeluaran sebagai tarikh bayaran.