Lumaktaw sa nilalaman
Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

Gumawa ng purchase order at suriin ang presyo ng pagbili at natanggap na stock

Pocket Invoice ·

Sa Pocket Invoice, pumili ng umiiral na kausap sa transaksyon, ilagay ang mga item na bibilhin at suriin ang preview ng PDF. Kung sinusubaybayan ninyo ang stock, tingnan din ang status ng pagtanggap ng purchase order.

Sa pahinang ito

Gumawa ng purchase order sa Web

  1. Buksan ang Purchase Orders sa sidebar at i-click ang New PO.
  2. Suriin ang PO No at Order Date, saka piliin ang angkop na Status.

Piliin ang kausap sa transaksyon gamit ang Select Client:

  • Piliin ang umiiral na rekord kung mayroon na.
  • Kung wala pa, gumawa gamit ang New Client.
  • Suriin ang napunang pangalan, address at impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Piliin ang mga item gamit ang Add Item. Suriin ang Qty, Rate, yunit, buwis, diskuwento at Total.

Ang Rate ay presyo bawat yunit para sa pagbiling ito; ang Qty ay daming bibilhin. Maaaring hindi presyo ng pagbili ang awtomatikong nailagay mula sa item. Suriin ang bawat linya.

Halimbawa, 5 item sa presyong 0.20 bawat isa ay may kabuuang 1.00 kung walang buwis o diskuwento. Kung 0.50 ang presyo ng pagbebenta sa catalog, baguhin ang Rate ng kasalukuyang linya sa 0.20 sa halip na gamitin ang presyo ng pagbebenta para sa pagbili.

Buong purchase order sa Pocket Invoice Web, kasama ang kausap sa transaksyon at linyang may 5 item; nakaturo ang mga arrow sa presyo ng pagbili na Rate 0.20 at Save
Web · Rate at Save. I-click ang larawan upang palakihin ito.

Gumawa ng purchase order sa App

  1. I-tap ang Higit Pa sa ibaba, piliin ang Purchase Order, saka i-tap ang + sa kanang ibaba.
  2. I-tap ang card ng numero at petsa sa itaas upang buksan ang Mga Detalye ng Purchase Order. Suriin ang numero, petsa at status.
Buong screen ng mga detalye ng purchase order sa Pocket Invoice App, kasama ang numero, petsa at status; nakaturo ang mga arrow sa numero at status
App · Mga detalye ng purchase order. I-tap ang larawan upang palakihin ito.

Bumalik sa order, i-tap ang Magdagdag ng Kliyente upang piliin ang kausap sa transaksyon, saka Magdagdag ng Item upang pumili ng mga item. Suriin ang rate at dami gamit ang presyo ng pagbiling ito.

  1. I-save muna ang kasalukuyang item.
  2. Suriin ang diskuwento at kabuuan ng buong order.
  3. I-tap ang I-save sa kanang itaas.
Buong screen ng item na bibilhin sa Pocket Invoice App; nakaturo ang mga arrow sa rate na 0.20 at daming 5; makikita ang button sa pag-save sa itaas
App · Rate at dami para sa pagbiling ito. I-tap ang larawan upang palakihin ito.

Mag-save at tingnan ang preview ng PDF

Sa Web, sine-save ng Save ang purchase order. Sine-save rin ito ng Preview bago buksan ang preview ng PDF.

Suriin ang negosyo, kausap sa transaksyon, numero, petsa, mga code ng item, detalye, dami, presyo bawat yunit, buwis at kabuuan. Maaaring mag-download o mag-print mula sa PDF toolbar.

Buong purchase order PDF sa Pocket Invoice Web, kasama ang negosyo, kausap sa transaksyon, numero, petsa, code ng item, 5 item sa 0.20 at kabuuang 1.00; nakaturo ang mga arrow sa pag-download at kabuuan
Web · Buong purchase order, pag-download at kabuuan. I-click ang larawan upang palakihin ito.

Ipadala ang purchase order

Web: Save and Send

Sine-save ng Save and Send ang order at binubuksan ang form ng email. Suriin ang tatanggap, paksa at mensahe, saka isumite ang email. Ang pagbukas lamang ng form ay hindi nagpapadala nito.

App

I-save ang order, saka gamitin ang Ipadala, Ibahagi o Print sa mga detalye nito. Hiwalay ang pagbabahagi at pag-print sa pagpapadala ng email; para sa email, suriin ang impormasyon at kumpletuhin ang huling pagsumite.

Paano nagbabago ang stock matapos matanggap ang order?

Mga item lamang na may pagsubaybay sa stock ang madaragdagan kapag minarkahang Received ang order at na-save. Ang idinaragdag ay ang daming binili.

  1. Sa Web, i-edit ang naka-save na order.
  2. Baguhin ang Status sa Received.
  3. I-click ang Save.

Halimbawa, kung 20 ang kasalukuyang stock at 5 ang binili, magiging 25 ang stock matapos markahang Received at i-save. Suriin muna ang resultang stock bago gumawa ng manual na pagbabago; huwag idagdag muli ang parehong 5 item.

Buong listahan ng mga item sa Pocket Invoice Web mula sa halimbawa ng pagtanggap, na may Cable clips na 25 matapos madagdagan mula 20 nang markahang Received at i-save ang order; nakaturo ang arrow sa 25 left
Web · Sa halimbawang ito ng pagtanggap, makikita ang 25 left. I-click ang larawan upang palakihin ito.

Hindi nadaragdagan dahil sa status ng pagtanggap ang mga item na walang pagsubaybay sa stock. Suriin nang hiwalay ang presyo ng pagbili at dami ng stock: ang pagbabago ng Rate ay hindi nagtatala ng pagtanggap.