Libreng kalkulator ng break-even point

Q: Paano sa Excel?

Fixed sa A1, presyo B1, variable C1. Units: =A1/(B1-C1) ; buong trabaho: =ROUNDUP(A1/(B1-C1),0) . Revenue: =A1/((B1-C1)/B1) . Gumamit ng rows para sa scenarios at chart. Dapat mas mataas ang presyo sa variable para sa finite positive threshold.

Ilagay ang fixed costs, selling price per unit, at variable cost per unit para kalkulahin ang volume at revenue para mag-break even.

Hanapin ang break-even pointTingnan kung saan nasasakop ng contribution ang fixed cost.

Gumawa ng tantiya

Libre, walang sign-up, at nananatili sa browser ang mga inilagay na halaga.

Pagsusuri ng break-even

Paano gamitin ang break-even calculator

Alamin ang dami ng benta para masakop ang mga gastos sa plano. Ilagay ang fixed costs ng isang panahon, presyo ng karaniwang trabaho/unit at variable cost nito. Gamitin sa kapasidad, presyo at target na tubo, hindi lang pagpuno ng kalendaryo.

Pumili ng iisang panahon
Buwan, quarter o taon ang gamitin nang consistent. Isama ang fixed costs at ang angkop na bahagi ng taunang insurance, lisensiya at subscriptions.
Tukuyin ang isang unit/trabaho
Pumili ng repeatable service, produkto o weighted average. Ipasok ang materyales, delivery, fuel, transaction at labor na nakatali sa trabaho sa parehong per-unit basis.
Ilagay ang selling price
Presyo pagkatapos ng discount, bago tax para sa ibang partido. Tiyaking iisang saklaw ang presyo at gastos.
Basahin ang units at revenue
Suriin ang contribution per unit, contribution ratio, break-even volume at revenue. I-round up ang buong trabaho para sa booking target.
Ihambing ang realistic scenario
Baguhin ang isang cost/price assumption at tiyaking sapat ang labor capacity at customer demand para sa bagong volume.

Bumalik sa calculator ↑

Ano talaga ang ibig sabihin ng break-even?

Sa break-even, katumbas ng revenue ang fixed at variable costs na kasama. Zero ang tubo sa modelong iyon. Malalaman ng service business kung ilang karaniwang trabaho ang kailangan bago masakop ang overhead ng panahon.

May variable costs pa rin ang susunod na trabaho. Presyo minus variable cost ang contribution sa tubo, hindi buong revenue. Ang $500 trabaho na may $200 variable cost ay $300 contribution kahit bayad na ang fixed costs.

Maliit na negosyo: iugnay ang upa, software at regular na bills sa nasusukat na sales target.
Contractors: suriin kung sapat ang installations para sa sasakyan, equipment at opisina.
Freelancers: ihambing ang billable project capacity sa gastos at owner compensation sa plano.
Trades/field teams: tingnan ang biyahe, materyales, crew costs at seasonality.

Modelo ito, hindi garantiya ng financial security. Hindi awtomatikong lahat ng tax, financing, owner withdrawals o cash-flow timing ay kasama. Linawin ang cost scope.

Paghiwalayin ang fixed, variable at mixed costs

Depende sa panahon at desisyong sinusuri ang classification. Maaaring fixed sa susunod na buwan ang salaried supervisor, samantalang variable ang subcontractor kada installation. Walang iisang classification para sa lahat.

Uri	Halimbawa	Paano ilagay
Fixed sa panahon	Upa, base insurance, software, lisensiya, standing equipment commitments	Kabuuan ng napiling panahon
Variable kada trabaho	Materyales, job-specific subcontract, delivery, transaction fees at dagdag fuel	Halaga kada unit/trabaho
Mixed o step cost	Vehicle lease plus mileage; dagdag crew kapag puno ang capacity	Ihiwalay ang bahagi o gumawa ng bagong capacity scenario

Gawing pareho ang panahon. Taunang lisensiyang $1,200 ay $100 bawat buwan. Hindi nito binabago ang aktuwal na due date; hiwalay na cash forecast ang kailangan.

Huwag ilagay ang parehong sahod, fuel o equipment sa dalawang kategorya. Kung mahalaga ang oras ng owner, bigyan ng tahasang cost o profit-target treatment. Hindi libre ang unpaid labor.

Mga formula ng break-even

F fixed costs ng panahon, P presyo/unit, V variable cost/unit. Bawat benta ay P − V contribution sa fixed costs at pagkatapos ay tubo.

Contribution per unit = P − V
Contribution margin ratio = (P − V) ÷ P
Break-even units = F ÷ (P − V)
Break-even revenue = F ÷ [(P − V) ÷ P]
Tubo sa Q units = Q × (P − V) − F

Ganito rin ang karaniwang relasyon sa gabay ng US Small Business Administration. Iisang product mix at panahon dapat ang presyo at costs.

$3,600 fixed, $450 presyo, $150 variable: $300 contribution. Break-even = $3,600 ÷ $300 = 12 trabaho. Ratio $300 ÷ $450 = 66.67%; break-even revenue $5,400.

Kailangan ang positive contribution. Kung presyo = variable cost, walang dagdag na pantakip sa positive fixed costs. Kung mas mababa ang presyo, bawat benta ay dagdag lugi. Walang finite positive sales target na lulutas dito; blanko/zero ay hindi katibayan ng profitable break-even.

I-round up ang buong trabaho. Ang 12.2 installations ay nangangailangan ng 13 kumpleto. Maaari pa ring gamitin ang fraction sa divisible products o billable hours.

Pitong desisyong maaaring suriin

1. Gawing malinaw na workload ang overhead

Ihambing ang dami sa aktuwal na oras, kasama ang biyahe, prep at admin. Magkaiba ang 12 trabahong dalawang crew-days bawat isa at 12 one-hour visits. Mas kapaki-pakinabang ang realistic workload kaysa revenue target lang.

2. I-model ang bagong tao, sasakyan o makina

Idagdag ang standing expense sa fixed, pati pagbabago sa variable cost/capacity. Ihambing ang threshold bago/pagkatapos. Hindi nangangahulugang may profitable demand dahil may dagdag oras.

3. Tumugon sa tumataas na input costs

Binabawasan ng mahal na materyales, fuel at subcontract ang contribution maliban kung magbago ang presyo/efficiency. Maaaring lumiit nang malaki ang dating ligtas na contribution. I-update kapag may mahalagang pagbabago, hindi sa year-end lang.

4. Tingnan ang discount at pricing

Kung pareho ang variable cost, buong discount ang bawas sa contribution. $450 presyo, $150 variable at $45 discount: bumababa ang contribution mula $300 sa $255, 15% pagbaba kahit 10% lang ang price discount. Kailangan ng dagdag bookings para bumawi.

5. Magtakda ng tubo lampas break-even

(Fixed costs + target profit) ÷ contribution/unit. $3,600 fixed at $1,800 target: ($3,600 + $1,800) ÷ $300 = 18 trabaho. Ang 30% lampas break-even ay hindi awtomatikong 30% profit margin; ihambing ang tubo sa tunay na revenue.

6. Planuhin ang sales at schedule nang magkasama

Kung 12 ang break-even at 15 ang operating target, ihiwalay ang confirmed, completed at collected. Limang booked jobs sa kalagitnaan ng buwan ay maaaring mangailangan ng outreach, ngunit suriin muna ang mas mababang contribution ng promo. Hindi nagbabayad ng bills ang unpaid invoices.

7. Ihambing ang growth sa mas simpleng gastos

Mas kaunting maiiwasang fixed costs, mas mababang workload threshold. Mas mataas na presyo ay maaaring mas kaunting kinakailangang benta ngunit magbago ang demand. Dagdagan ang crew matapos suriin ang bagong threshold at tsansang may sapat na angkop na trabaho. Muling kuwentahin sa pagbabago ng mix o season.

Price floor, target profit at margin of safety

Maaaring ayusin ang formula para sa mga tanong sa ibaba. Simpleng single-product model ito, hindi kapalit ng buong business budget.

Tanong	Formula	Halimbawa
Minimum na presyo sa planong volume	P = F ÷ Q + V	$3,600 ÷ 18 + $150 = $350/trabaho
Units para sa target profit T	Q = (F + T) ÷ (P − V)	($3,600 + $1,800) ÷ $300 = 18
Tubo sa planong volume	Q × (P − V) − F	15 × $300 − $3,600 = $900
Margin of safety sa units	Planong units − break-even units	15 − 12 = 3
Margin of safety percentage	(Planong sales − break-even sales) ÷ planong sales	3 ÷ 15 = 20%

Sinasakop lamang ng $350 floor ang nakalistang gastos sa 18 natapos. Walang tubo, contingency o allowance para sa mas mababang volume; hindi ito awtomatikong magandang public price.

Kapag magkakaiba ang contribution ng mga serbisyo, maaaring mali ang simple average. Gumamit ng realistic sales mix at weighted contribution, o i-model ang bawat serbisyo patungo sa shared fixed costs. Nagbabago ang sagot kapag nagbago ang mix.

Ihambing ng seasonal businesses ang tahimik at abalang buwan. Hindi pinipigilan ng annual profit ang cash shortage sa payroll, insurance renewals at equipment payments. Gamitin kasama ng cash calendar.

Tatlong kumpletong break-even example para sa serbisyo

Mga halimbawang numero lamang, hindi presyo sa merkado. Gamitin ang tunay na gastos at sukat.

Plumbing repair: i-round up sa buong trabaho

$280 ang repeatable repair, $70 ang piyesa, fuel at ibang variable costs. Buwanang fixed $2,200.

Contribution = $280 − $70 = $210.
Break-even = $2,200 ÷ $210 = 10.476 repairs.
Sampu: $2,100 contribution, $100 lugi.
Labing-isa: $2,310 contribution, $110 matitira.
Matematikal na revenue ≈ 10.476 × $280 = $2,933.33; 11 buong repair = $3,080.

Labing-isang kumpleto ang target, hindi sampu. Suriin kung tugma ang aktuwal na mix at kapasidad sa standard repair.

Threshold: 11 repairs · tubo sa 11: $110

Seasonal landscaping: break-even laban sa target

Cleanup $320 presyo, $120 variable labor/fuel/disposal at $3,000 buwanang fixed.

Contribution = $320 − $120 = $200.
Break-even = $3,000 ÷ $200 = 15.
Break-even revenue = 15 × $320 = $4,800.
Sa 20: tubo = 20 × $200 − $3,000 = $1,000.
Revenue $6,400; margin = $1,000 ÷ $6,400 = 15.625%.

Maaaring bawasan ng panahon, biyahe at seasonal capacity ang natatapos. Palagay ang 20, hindi guaranteed bookings.

Break-even: 15 cleanups · tubo sa 20: $1,000

HVAC: isama ang variable cost bawat installation

$4,500 benta, $2,900 equipment/direct labor/job-specific costs at $5,200 buwanang fixed.

Contribution = $4,500 − $2,900 = $1,600.
Break-even = $5,200 ÷ $1,600 = 3.25.
Tatlo: 3 × $1,600 − $5,200 = −$400.
Apat: 4 × $1,600 − $5,200 = $1,200.
Ikalima: dagdag $1,600, hindi buong $4,500.

Mahalaga pa rin ang capacity at equipment payment timing. Maaaring baguhin ng deposit/supplier schedule ang cash need nang hindi binabago ang simpleng profit calculation.

Threshold: 4 installations · tubo sa 4: $1,200

Mga tanong sa break-even

Paano kuwentahin ang break-even point?

Ibawas ang variable cost sa presyo para sa contribution/unit; hatiin ang fixed costs ng panahon dito. Ito ang volume kung saan pantay ang kasamang revenue at gastos. Paglampas, contribution—not buong revenue—ang dagdag sa tubo.

Paano hanapin ang break-even selling price?

Fixed costs ÷ realistic units + variable cost/unit. $2,400 fixed, 20 trabaho at $80 variable ay $200 floor. Kasamang gastos lang ang sakop; walang tubo.

Paano sa Excel?

Fixed sa A1, presyo B1, variable C1. Units: =A1/(B1-C1); buong trabaho: =ROUNDUP(A1/(B1-C1),0). Revenue: =A1/((B1-C1)/B1). Gumamit ng rows para sa scenarios at chart. Dapat mas mataas ang presyo sa variable para sa finite positive threshold.

Paano kuwentahin ang kinakailangang revenue?

Fixed ÷ contribution margin ratio. $500 presyo, $200 variable at $3,000 fixed: ratio = ($500 − $200) ÷ $500 = 0.60. Revenue = $3,000 ÷ 0.60 = $5,000 o sampung trabaho sa single-service model.

Puro tubo na ba ang benta pagkatapos ng break-even?

Hindi. May variable cost pa rin. Contribution lang ang dagdag matapos masakop ang fixed. Maaaring bawasan pa ng bagong capacity costs, tax o hindi isinamang expenses ang aktuwal na matitira.

Puwede ba sa magkakaibang serbisyo?

Oo, kung malinaw ang sales mix. Weighted-average contribution kung stable; kung hindi, tingnan ang bawat contribution. Maaaring hindi realistic ang unweighted average na pantay ang maliit na repair at malaking installation.