Itala ang trabaho ayon sa petsa at gawain, ilagay ang billable hours at rate, at awtomatikong kalkulahin ang kabuuan. I-download ang timesheet bilang PDF o CSV bago gumawa ng invoice.
Itala ang petsa, gawain, decimal na oras, at napagkasunduang rate upang makuha ang kabuuang oras at halaga. Manwal na editor ito, hindi timer o payroll system; hiwalay na suriin ang pahinga, overtime, at mga tuntunin sa pagsingil.
Isulat ang negosyo, kliyente, proyekto, reference number, at sakop na panahon. Gumamit ng iisang currency sa buong dokumento.
Maglagay ng gawain o petsa, decimal na oras, at hourly rate sa bawat row. I-convert muna ang minuto; maaaring magkaiba ang rate ng mga row.
Tingnan ang pahinga, biyahe, paghihintay, administrasyon, at overtime ayon sa kasunduan. Kasama pa rin sa total hours ang row na may zero rate.
Suriin ang total at pumili ng PDF para ibahagi o i-print, o CSV para ayusin ang datos. Ilagay ang aprubadong oras sa invoice upang humingi ng bayad.
Ipinapakita ng timesheet kung sino ang nagtrabaho, kailan, sa anong gawain, at gaano katagal. Suporta ito para sa freelancer, consultant, contractor, at team, ngunit hindi ito patunay na may pormal na invoice o bayad nang sahod.
| Dokumento | Gamit |
|---|---|
| Timesheet | Mga petsa, gawain, oras, at naaangkop na rate |
| Invoice | Mga sinisingil na serbisyo, buwis, payment terms, at balanse |
| Payroll record | Oras ng trabaho, sahod, deductions, at obligasyon sa empleyado |
| Estimate | Saklaw, planong oras, at presyo bago magsimula |
Manwal na decimal hours ang input. Walang background timer, GPS, o awtomatikong pagtukoy ng pahinga. Nakakatulong ang reference at panahon upang makilala ang bersiyon; huwag maghalo ng currency.
Decimal ang field, hindi «oras.minuto». Ang 2 oras at 30 minuto ay 2.5, hindi 2.30. Ang 2.30 oras ay 2 oras at 18 minuto; sa rate na 80 bawat oras, 16 ang diperensiya.
| Minuto | Bahagi ng oras | Halimbawa |
|---|---|---|
| 6 | 0.10 | 2 oras 6 minuto → 2.10 |
| 15 | 0.25 | 2 oras 15 minuto → 2.25 |
| 30 | 0.50 | 2 oras 30 minuto → 2.50 |
| 45 | 0.75 | 2 oras 45 minuto → 2.75 |
| 60 | 1.00 | 2 oras 60 minuto → 3.00 |
Para sa shift na lampas hatinggabi, kalkulahin muna ang buong tagal. Mula 22:00 hanggang 02:30 kinabukasan ay 4.5 oras bago ibawas ang hindi sinisingil na pahinga. Hindi awtomatikong kinukuha ng page ang tagal mula sa start at end time.
Ang 3 oras sa 60 at 2 oras sa 90 ay 5 oras at 360. Ang weighted average ay 72, hindi ang simpleng average na 75.
Nagdaragdag ng oras ngunit hindi halaga ang zero-rate row, kaya bumababa ang average. Display lamang ang pagpili ng currency, hindi currency conversion; dapat pare-pareho na ang currency ng lahat ng halaga.
Maaaring iba ang trato sa administrasyon, biyahe, paghihintay, pahinga, at rebisyong hiningi ng kliyente. Hindi awtomatikong puwedeng singilin ang lahat ng oras na puwedeng itala.
Maaaring ilagay ang hindi sinisingil na trabaho sa zero-rate row. Kasama ito sa kabuuang oras; hiwalay na pagsamahin ang mga bayad na row upang malaman ang billable hours.
Hindi awtomatikong ipinapatupad ang minimum wage, pahinga, o overtime rules. Gumamit ng hiwalay na row at wastong napagkasunduan o kinakailangang rate, at itago ang pag-apruba. Maaaring magkaiba ang payroll at pagsingil sa kliyente.
Mas kapaki-pakinabang ang tiyak na gawain kaysa «trabaho, 8 oras». Itala habang nangyayari, itago ang pinagmulan ng oras, at kumpirmahin ang saklaw ng billing period.
| Susuriin | Detalyeng itatago |
|---|---|
| Petsa at panahon | Araw ng trabaho at simula at dulo ng cycle |
| Tao at proyekto | Gumawa, kliyente, at kaugnay na proyekto |
| Gawain | Makikilalang task, output, o pagbisita |
| Batayan ng oras | Time record, kalendaryo, o aprubadong oras |
| Rate at currency | Napagkasunduang rate at iisang currency |
| Rebisyon at pag-apruba | Dahilan ng pagbabago, bersiyon, at kumpirmasyon |
Itama ang maling row at ipaliwanag kung bakit. Huwag baguhin ang oras para lamang makuha ang gustong halaga; hiwalay na ilahad ang pagbabago ng rate, saklaw, o fixed fee.
Pinapanatili ng PDF ang malinaw na layout para sa pagbasa, pagbabahagi, pag-print, at pag-apruba. Data table naman ang CSV para sa pagsala, pagsasama, at muling paggamit; hindi ito visual na kopya ng PDF at hindi nito ipinapakita ang logo at attachments sa kaparehong paraan.
Sa pagbukas ng CSV, suriin ang petsa, separator, decimal, at currency format ng spreadsheet. Maaaring mawala ang mga unang zero ng reference kapag itinuring na numero. Ihambing ang export sa aprubadong tala.
Hindi nangangahulugang naka-save na sa cloud ang bawat pag-edit sa page. I-download ang kailangan bago umalis at itago ayon sa record requirements ng negosyo; walang pangakong awtomatikong backup ng bawat pagbabago.
Kumpirmahin ang gawain, oras, at rate bago ilagay sa invoice generator. Maaaring kalakip na suporta ang timesheet, ngunit kailangan pa rin ng invoice ang buwis, payment terms, at balanse.
Ihiwalay ang mileage, parking, materyales, at reimbursable expenses upang hindi masingil nang dalawang beses sa hourly rate at extras. Gamitin ang mileage reimbursement calculator para sa biyahe o service price calculator sa pagplano ng rate.
Mga halimbawang numero lamang, hindi presyo sa merkado. Gamitin ang tunay na gastos at sukat.
Ang tatlong gawain ay 2.5, 4.25, at 1.75 oras sa 80 bawat oras.
| Gawain | Oras | Halaga |
|---|---|---|
| Paghahanda | 2.50 | 200 |
| Pagsasagawa | 4.25 | 340 |
| Paghahatid at komunikasyon | 1.75 | 140 |
Kabuuan: 8.5 oras at 680. Tiyaking saklaw ng kasunduan ang mga gawain bago gamitin ang tala sa paniningil.
Anim na oras sa 65 ay 390; 1.5 oras na espesyal na gawain sa 95 ay 142.50; kalahating oras na administrasyon sa zero ay walang dagdag. Total: 532.50.
8 oras ang ginawa ngunit 7.5 ang billable. Pinananatili ng libreng row ang tunay na tala nang hindi tumataas ang singil sa kliyente.
22:00 hanggang 02:30 kinabukasan ay 4.5 oras. Ibawas ang 0.5 oras na hindi billable na pahinga at ilagay ang 4.
Sa 75 bawat oras, 300 ang halaga. Isulat ang petsa at shift sa paglalarawan dahil hindi awtomatikong kinikilala ang paglipat ng araw o pahinga.
Hindi, gamitin ang 7.5. Ang 7.30 oras ay 7 oras at 18 minuto. Hatiin ang minuto sa 60 at idagdag ang buong oras.
Hindi. Manwal na editor ito na walang timer o GPS. Kalkulahin muna ang tagal at ilagay bilang decimal hours.
Oo. May sariling gawain, oras, at rate ang bawat row, at pinagsasama ang mga halaga.
Hindi. Ihiwalay at ilagay ang rate ayon sa batas at kasunduan. Maaaring iba ang payroll sa singil sa kliyente.
Gumamit ng zero-rate row. Kasama ang oras sa total ngunit zero ang halaga. Hiwalay na kunin ang billable hours.
Hindi palagi. Oras na pinarami sa rate lang ang kinukuha, walang awtomatikong payroll deductions, overtime rules, o invoice tax.
PDF para sa pagbasa, pag-print, at pag-apruba; CSV para sa spreadsheet. Hindi nito pinapanatili ang buong layout ng PDF.
Kung B2 ang decimal hours at C2 ang rate: =B2*C2, saka pagsamahin ang rows. Kung fraction ng araw ang duration, i-multiply muna sa 24.
Estimate, invoice, gastos, at daloy ng salapi.
Tingnan ang gabay →
Propesyonal na ayos para sa mga dokumento.
Tingnan ang gabay →
Gumawa ng invoice at estimate online.
Tingnan ang gabay →
Mga sagot tungkol sa Pocket Invoice.
Tingnan ang gabay →Ipakita ang saklaw, detalyadong presyo, at tuntunin sa pagbabayad gamit ang Pocket Invoice.
Para sa pag-aaral at pagpaplano lamang. Tiyakin ang sukat, presyo, at naaangkop na patakaran bago mangako.
Free Invoice Maker
