Tinutulungan ng sentro ng mga gabay ng Pocket Invoice ang mga freelancer at maliliit na negosyo na gawing malinaw na dokumento ang kasunduan sa trabaho. Direktang sinasagot ng bawat gabay ang pangunahing tanong bago ilahad ang mga hakbang.

Magsimula ayon sa kasalukuyang yugto: maghanda ng estimate, unawain ang invoice, gumawa ng invoice, o magtakda ng payment terms. Kumpirmahin sa lokal na awtoridad o propesyonal ang tiyak na batas at mga kinakailangan sa buwis.

Maghanda ng estimate bago magsimula

Ipinapaliwanag ng maayos na estimate ang saklaw, mga palagay, presyo, iskedyul, at mga hindi kasama. Nagbibigay ito sa kliyente ng malinaw na batayan upang aprubahan o baguhin ang trabaho.

Ipinapakita ng mga gabay sa estimate kung paano ayusin ang impormasyong ito at gamitin sa pinal na invoice ang mga detalyeng inaprubahan.

  • Tukuyin ang saklaw at mga inaasahang resulta
  • Ipaliwanag ang mga palagay at hindi saklaw
  • Ipakita ang presyo, buwis, at iskedyul
  • Itago ang katibayan ng pag-apruba

Gumawa ng invoice na madaling suriin

Dapat makita agad ng kliyente sa invoice kung sino ang nagpadala, ano ang transaksyon, paano kinalkula ang halaga, at kailan dapat magbayad.

Tinatalakay ng mga gabay sa invoice ang layunin ng dokumento, karaniwang impormasyon, mga hakbang, at payment terms. Pangkalahatang paraan ito at hindi pamalit sa mga lokal na patakaran.

  • Unawain ang layunin ng invoice
  • Gumamit ng pare-parehong pagnunumero
  • I-detalye ang produkto o serbisyo
  • Ipakita ang halaga at petsa ng bayad

Ilapat ang kaalaman sa isang propesyonal na dokumento

Kapag kumpleto na ang impormasyon, nakababawas sa nakaliligtaan ang isang pare-parehong balangkas. Mapapadali rin ng template o invoice app ang pagkalkula at pag-aayos ng PDF.

Magagamit ang Pocket Invoice sa Web, iOS, at Android upang magtala ng kliyente at item at mag-export ng pasadyang invoice.

  • Gamitin muli ang nasuring impormasyon
  • Suriin bago mag-export
  • Itago ang ipinadalang bersyon
  • Subaybayan ang katayuan ng bayad

Mga madalas itanong

Mga madalas itanong

Aling gabay ang dapat kong unahin?

Magsimula sa estimate kung hindi pa naaprubahan ang trabaho, o sa paggawa ng invoice kapag kailangan nang maningil.

Payo ba tungkol sa batas o buwis ang mga gabay?

Hindi. Ipinapaliwanag ng nilalaman ang pangkalahatang gawain; nakadepende ang mga kinakailangan sa bansa, industriya, at transaksyon.

Maaari bang gumawa ng invoice sa Pocket Invoice?

Oo. Maaari kang gumawa ng invoice sa Web, iOS, at Android at mag-export ng pasadyang PDF.