Ang construction retainage, na tinatawag ding retention sa ilang market, ay perang withheld mula sa earned progress payment. Layunin nitong suportahan ang completion o correction obligations, pero nakadepende sa agreement at governing law ang percentage, calculation base, permitted reasons, reduction, release date, at notice requirements.

Huwag isipin na awtomatikong lawful o required ang pamilyar na percentage. Halimbawa, ang U.S. Federal Acquisition Regulation rule na binanggit sa ibaba ay para sa federal construction contracts at nagsasabing case-specific ang retainage decisions; hindi ito universal rule para sa private, state, o international projects.

Pagkalkula ng retainage

Paano naaapektuhan ng 5% retainage ang kasalukuyang bayad?

Kinakalkula ng example ang current at cumulative withheld amount mula sa approved work ayon sa stated 5% contract assumption.

SukatinPagkalkulaHalaga
Naunang aprubadong trabaho$110,000$110,000
Naunang retainage$110,000 × 5%$5,500
Kasalukuyang aprubadong trabaho$40,000$40,000
Kasalukuyang retainage$40,000 × 5%$2,000
Kasalukuyang netong kahilingan$40,000 − $2,000$38,000
Naipong retainage$150,000 × 5%$7,500

Saan lumalabas ang retainage sa construction billing?

Karaniwang ipinapakita ng payment application ang value ng work completed at eligible stored materials, pagkatapos ay ibinabawas ang retainage para ipakita ang earned payment after withholding. Maaaring gumamit ang application ng isang percentage para sa completed work at iba para sa stored materials kung pinapayagan ng contract. Mananatiling visible ang retained amount bilang bahagi ng project balance hanggang ma-release o ma-adjust.

Maaaring mag-withhold ang owner ng retainage mula sa prime contractor, at maaari lamang ilapat ng prime contractor ang katumbas na terms sa subcontractors ayon sa pinahihintulutan ng agreements at law. Kailangan ng bawat tier ng controlled ledger na nagpapakita ng gross earned value, retainage withheld, retainage released, iba pang authorized deductions, at net payment.

  • Gross na kinita sa trabaho at halaga ng nakaimbak na materyales
  • Retainage percentage sa kontrata at calculation base
  • Naipong retainage na hinawakan at inilabas
  • Netong sertipikadong halaga at natitirang balance

Halimbawa ng retainage na may kalkulasyon

Ipagpalagay na $110,000 ang dating approved work na may 5% retainage, kaya $104,500 ang prior earned payment pagkatapos ng retainage. Sa current period, na-approve ang karagdagang $40,000 na trabaho. Kapag inilapat ang parehong 5% rate sa bagong work, may karagdagang $2,000 na withheld at magiging $38,000 ang current earned payment.

$150,000 na ngayon ang cumulative approved work. $7,500 ang cumulative retainage at $142,500 ang cumulative earned payment pagkatapos ng retainage. Kapag ibinawas ang prior payments na $104,500, magiging $38,000 ang current request. Hindi kasama sa example ang stored materials, tax, change orders, disputed work, at anumang authorized retainage reduction.

  • Naunang netong kinita: $110,000 − 5% = $104,500
  • Kasalukuyang retainage: $40,000 × 5% = $2,000
  • Kasalukuyang net request: $40,000 − $2,000 = $38,000
  • Naipong retainage: $150,000 × 5% = $7,500

Kailan maaaring baguhin o ilabas ang retainage?

Maaaring bawasan ng contract ang retainage pagkatapos ng substantial completion, i-release ito by phase, o i-hold ang bahagi hanggang final completion, correction of deficiencies, closeout documents, consent of surety, o iba pang stated condition. Maaaring magtakda ang statutes ng additional limits o deadlines. Itala ang specific condition sa halip na malabong note gaya ng payable later.

Kapag ni-release ang retainage, ipakita ang prior retained balance at amount released para auditable ang transaction. Hindi binubura ng release ang naunang history. Kung bahagi lang ang ni-release, tukuyin ang work, party, phase, at authority para sa adjustment at itago ang approval kasama ng payment record.

  • Malaking bahagi o panghuling milestone ng pagkumpleto
  • Status ng punch list at closeout document
  • Deadline ng release ayon sa kontrata o batas
  • Nakasulat na pag-apruba para sa bahagya o buong release

Paano dapat suriin ang tala ng retainage?

I-recalculate ang retainage ayon sa schedule-of-values line kapag may magkakaibang rates o exclusions. Suriin kung kasama sa base ang stored materials, completed phases, approved changes, taxes, o iba pang amounts. Ihambing ang current cumulative amount sa bawat prior application at accounting ledger bago mag-certify ng payment.

Pagsama-samahin ang signed contract, amendments, applications, continuation sheets, certificates, deduction notices, completion evidence, releases, at payments. Maaaring i-document ng Pocket Invoice ang approved amount due sa general invoice, pero hindi nito tinutukoy kung permitted ang retainage at hindi nito pinapalitan ang required construction payment form.

  • Ilapat ang rate sa tamang contractual base
  • Itugma ang bawat antas at nakaraang billing period
  • Itala ang dahilan at awtoridad para sa mga adjustment
  • Itabi ang ebidensiya ng release kasama ng final payment

Mga opisyal na sanggunian

Sinusuportahan ng references na ito ang regulatory information sa guide. Suriin ang current page bago magpasya.

Mga madalas itanong

Mga tanong tungkol sa paggana ng construction retainage

Kailangan ba ang 10% retainage sa bawat construction project?

Hindi. Nakadepende ang rates at limits sa contract at governing law. Ang federal rule na tinalakay sa guide na ito ay para sa nakasaad na federal context, hindi sa bawat project.

Kinakalkula ba ang retainage sa nakaimbak na materyales?

Nakadepende ito sa contract, payment form, at applicable rules. Dapat ipakita ng billing record ang selected base at rate sa halip na pagsamahin ang magkaibang amounts nang walang paliwanag.

Paano ipinapakita ang inilabas na retainage?

Ipakita ang opening retained balance, release na authorized para sa period, remaining retainage, at resulting payment. Isama sa record ang approval at completion evidence.