Mas detailed ang payment application kaysa single total sa invoice. Inuugnay nito ang amount requested sa contract, billing period, schedule of values, cumulative work, eligible stored materials, approved change orders, retainage, previous certificates, at supporting records.
Gumagamit ang ilang project ng industry forms gaya ng AIA application at continuation sheet; ang iba naman ay gumagamit ng owner, lender, public-agency, o contractor formats. Gamitin ang form at certification na required ng signed agreement. Ipinapaliwanag ng guide na ito ang arithmetic at control points nang hindi kinokopya ang proprietary form.
Pagkalkula ng payment application
Paano kinakalkula ang construction payment application?
Itinutugma ng example ang earned value, retainage, previous certified payments, current request, at remaining contract balance.
| Hakbang | Pagkalkula | Resulta |
|---|---|---|
| Kinita bago ang retainage | $140,000 trabaho + $15,000 nakaimbak na materyales | $155,000 |
| Retainage | $155,000 × 5% | $7,750 |
| Kinita bawas retainage | $155,000 − $7,750 | $147,250 |
| Mga naunang bayad | Naunang sertipikadong kabuuan | $102,000 |
| Kasalukuyang kahilingan | $147,250 − $102,000 | $45,250 |
| Balance kasama ang retainage | $325,000 − $147,250 | $177,750 |
Ano ang kasama sa payment application package?
Tinutukoy ng summary ang project, contractor, owner, contract, application number, period ending date, at contract figures. Ipinapakita ng continuation sheet o equivalent schedule ang bawat work item, scheduled value, prior completed work, current completed work, stored materials, total earned, retainage, at remaining balance.
Maaaring kailangan din sa package ang approved change-order logs, subcontractor statements, payroll o compliance records, supplier invoices, stored-material evidence, inspection results, photographs, lien waivers, sworn statements, insurance evidence, o certification. Nakadepende sa project ang required attachments at dapat ilista bago ang billing deadline.
- Application identity, billing period, at mga partido
- Inayos na halaga ng kontrata at schedule of values
- Natapos na trabaho, nakaimbak na materyales, at retainage
- Mga dating bayad, kasalukuyang request, balanse, at attachments
Halimbawa ng payment application na may kalkulasyon
Ipagpalagay na $325,000 ang adjusted contract sum. $140,000 ang total ng work completed at approved to date, at $15,000 ang eligible stored materials, kaya $155,000 ang total earned bago retainage. Sa confirmed 5% retainage rate, $7,750 ang withheld at $147,250 ang total earned less retainage.
$102,000 ang total ng previous certified payments. Kaya $45,250 ang current payment request: $147,250 minus $102,000. $177,750 ang balance to finish kasama ang retainage: $325,000 minus $147,250. Ipinapalagay sa example na eligible ang lahat ng work at materials at hindi kasama ang disputed values at separate deductions.
- Earned bago ang retainage: $140,000 + $15,000 = $155,000
- Retainage calculation: $155,000 × 5% = $7,750
- Kasalukuyang request: $147,250 − $102,000 = $45,250
- Balanse kasama ang retainage: $325,000 − $147,250 = $177,750
Paano dapat i-update ang schedule of values?
Magsimula sa last accepted schedule at prior application. Ilagay sa tamang lines ang work at material values ng current period, pagkatapos ay tiyaking hindi nagbago ang prior completed values nang walang approved correction. Dapat tumugma ang sum of scheduled values sa adjusted contract sum, kasama ang treatment ng approved change orders.
Dapat nakabatay ang percent complete sa supported dollars o measured quantities at hindi pumalit sa mga ito. Iwasang i-front-load ang early activities, ilipat ang value sa pagitan ng lines para itago ang overbilling, o isama ang unapproved changes sa contract total. Ipaliwanag ang rounding at retainage differences bago magsumite.
- Magsimula sa tinanggap na halaga ng naunang period
- Itala ang kasalukuyang trabaho sa tamang schedule lines
- Itugma ang scheduled values sa adjusted contract
- Ihiwalay ang pending at aprubadong pagbabago
Ano ang mangyayari pagkatapos magsumite?
Sinusuri ng designated reviewer ang progress, quantities, contract compliance, changes, retainage, prior payments, at required attachments. Maaaring i-certify ng reviewer ang full request, mag-approve ng ibang amount na may dahilan, o ibalik ang incomplete package. Itala ang approved amount sa halip na isipin na babayaran ang submitted total.
Kapag dumating ang payment, itugma ito sa application at anumang kasamang invoice. Itago ang submitted version, reviewer notes, certification, deduction notice, waiver, at transaction. Gamitin ang certified cumulative figures bilang starting point ng susunod na application para manatiling traceable ang project history.
- Sinusuri ng reviewer ang trabaho, math, at dokumentasyon
- Maaaring iba ang aprubadong halaga sa isinumiteng request
- Itinutugma ang bayad sa sertipikadong rekord
- Magsisimula ang susunod na application sa kontroladong cumulative values
Mga opisyal na sanggunian
Sinusuportahan ng references na ito ang regulatory information sa guide. Suriin ang current page bago magpasya.
- AIA Contract Documents: Paano kumpletuhin ang G702 payment applicationIpinapaliwanag kung paano itinatala ng contractor ang contract value, changes, completed work, retainage, previous certificates, at current payment due.
- Federal Acquisition Regulation 32.103: Mga bayad ayon sa construction progressNagbibigay ng federal basis para sa progress-payment requests na naka-ugnay sa estimates ng completed construction work.
Mga madalas itanong
Mga tanong tungkol sa payment application
Invoice ba ang payment application?
Payment request ito, pero maraming projects ang kailangan din ng separate invoice para sa accounts payable. Sundin ang contract at documented payer process.
Ano ang schedule of values?
Hinahati nito ang contract sum sa mga work item at nagbibigay ng line-by-line basis para i-report ang prior, current, stored, earned, retained, at remaining values.
Maaari bang isama ang hindi aprubadong change order?
Kung malinaw lang na pinahihintulutan ng contract ang treatment. Kung hindi, huwag isama sa approved contract sum ang pending changes at tukuyin nang hiwalay.