Ano ang Construction Change Order?

Aling detalye ang dapat nasa change order?

Tukuyin ang project, original contract, change-order number, issue date, affected drawings o specifications, at dahilan ng change. Ilarawan nang sapat ang revised work para malinaw ang pagkakaiba nito sa original scope. I-attach ang sketches, field reports, quotations, o iba pang exhibits sa halip na umasa sa malabong one-line description.

Ipakita ang original contract sum, net change mula sa dating approved orders, contract sum bago ang current change, amount na idinagdag o ibinawas ngayon, at bagong contract sum. Ilahad ang anumang dagdag o bawas sa contract time at ang revised completion date. Itala ang approvals na required ng aktuwal na agreement.

• Proyekto, kontrata, change number, petsa, at dahilan
• Detalyadong idinagdag, inalis, o binagong saklaw
• Kasalukuyan at binagong halaga ng kontrata
• Schedule adjustment, mga exhibit, at pag-apruba

Halimbawa ng change order na may kalkulasyon

Ipagpalagay ang original contract sum na $180,000 at $12,000 previously approved changes, kaya $192,000 ang contract bago ang current order. Kasama sa proposed work ang $4,800 demolition, $9,200 materials, $6,400 labor, at $1,600 equipment, o $22,000 additions. Kapag inalis ang original $3,000 finish allowance, $19,000 ang net current increase.

$211,000 ang bagong contract sum: $180,000 original plus $12,000 prior changes plus $19,000 current change. Kung nagdadagdag ng five calendar days ang revised work at approved ng agreement ang effect na iyon, itala ang five-day increase at bagong completion date. Hindi kasama sa example ang tax, markup rules, bonds, insurance, at iba pang project-specific cost treatment.

• Mga dagdag: $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 = $22,000
• Net change: $22,000 − $3,000 na inalis na allowance = $19,000
• Bagong kontrata: $180,000 + $12,000 + $19,000 = $211,000
• Pagbabago sa oras: +5 calendar days na may revised completion date

Paano dapat suportahan ang gastos at oras?

Presyuhan ang change gamit ang method na required ng contract, gaya ng agreed lump sum, verified unit prices, time and materials, o iba pang defined basis. Paghiwalayin ang labor hours at rates, material quantities at quotations, equipment, subcontractor costs, credits, overhead, at permitted markup para makita ng reviewer kung paano nakuha ang net figure.

Higit sa arbitrary number of days ang kailangan para ipakita ang schedule impact. Tukuyin ang affected activity, kailan natanggap ang information o access, kung binabago ng work ang critical path, at paano isinaalang-alang ang mitigation. Maaaring kailangan pa rin ng time adjustment ang zero-dollar change, at hindi awtomatikong dahilan para sa extra time ang priced change.

• Paraan ng pagpepresyo sa kontrata at breakdown ng gastos
• Credit sa inalis na trabaho o allowance
• Apektadong schedule activity at mga kaugnay na petsa
• Ihiwalay ang konklusyon sa presyo at oras

Paano napapasama ang pagbabago sa progress billing?

Ihiwalay ang pending changes sa approved contract value. Kapag na-execute o na-authorize ng required parties ang change ayon sa agreement, i-update ang approved change-order log at revised contract sum. Idagdag ang work sa schedule of values o continuation sheet ayon sa method na required ng project.

Huwag i-bill ang parehong change sa original line at muli bilang separate change-order line. I-link ang approved order, supporting documents, updated schedule, payment application, invoice, at payment. Ipinapakita ng record kung bakit pumasok ang amount sa contract at magkano ang earned.

• Hindi kasama sa approved contract value ang pending changes
• Ina-update ng ipinatupad na pagbabago ang approved change log
• Isang beses itinatala sa schedule of values ang binagong trabaho
• Iniuugnay ng billing ang scope, presyo, oras, at pag-apruba

Ilarawan ang kaibahan sa original scope

I-reference ang contract, project at work item. Sabihin ang idadagdag, aalisin o papalitan, pati dahilan, location at quantity.

Hindi sapat ang “additional work.” Ipakita kung ano ang mananatili at magbabago, gamit ang drawings o photos kapag nakakatulong.

Isama ang additions at credits

Anim na units sa 200 ay 1,200, extra labor na 500 at credit na 300 para sa removed work: net change na 1,400 bago tax.

Ipakita ang kuwenta dahil maaaring replacement ang pagbabago. Huwag singilin nang sabay ang lumang scope at kapalit nito.

Ipaliwanag ang schedule effect

Maaaring may lead time ang bagong material, kailangan ng return visit o maantala ang dependent task. Sabihin ang expected effect at assumptions.

Isaalang-alang ang permits, subcontractors at purchasing kung may epekto. Ibigay ang mahalaga sa desisyon nang hindi inilalagay lahat ng internal detail.

Kunin ang approval ng tamang tao

Sundin ang authority sa contract. Request lamang minsan ang site conversation, hindi kinakailangang authorization. Itabi ang version, date at approver.

Sundin ang kaukulang process sa urgent protective o safety work. Hindi automatic exception ang bawat nagmamadaling customer request.

Dalhin ang approval sa project records

I-update ang scope, budget, schedule, orders at billing. Ihiwalay ang pending proposal sa approved value.

Sa progress billing, ilagay sa tamang contract value at schedule item. Panatilihin ang reference para masundan ang epekto.

Balikan ang desisyon kapag may disagreement

Ihambing ang requested, approved at delivered. Ihiwalay ang pricing issue sa scope o authority question gamit ang relevant messages at records.

Gamitin ang contract resolution process. Sa susunod, mas maagang i-record ang presyo at approval para hindi final invoice ang unang kumpletong tala.