Ginagawang controlled contract record ng construction change order ang approved change. Tinutukoy nito kung ano ang idinagdag, inalis, o binago; paano nagbabago ang contract sum; kung may pagbabago sa contract time; aling documents ang sumusuporta sa decision; at kaninong signature o authorization ang nagpapabisa rito.
Maaaring magkaiba ang epekto sa contract ng proposed change, field instruction, construction change directive, at fully executed change order. Huwag magsimula ng extra work batay lang sa informal conversation, maliban kung may documented emergency o directed-work process sa agreement at applicable law.
Pagkalkula ng change order
Paano ina-update ng change order ang presyo at oras ng kontrata?
Idagdag ang priced work, ibawas ang omitted scope, at iugnay ang net change sa prior contract value at stated schedule effect.
| Bahagi ng pagbabago | Pagkalkula | Epekto |
|---|---|---|
| Dagdag na trabaho | $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 | +$22,000 |
| Hindi isinamang allowance | Credit sa inalis na finish allowance | −$3,000 |
| Netong kasalukuyang pagbabago | $22,000 − $3,000 | +$19,000 |
| Kontrata bago ang pagbabago | $180,000 + $12,000 naunang pagbabago | $192,000 |
| Bagong halaga ng kontrata | $192,000 + $19,000 | $211,000 |
| Oras ng kontrata | Aprubadong pagbabago sa iskedyul | +5 araw sa kalendaryo |
Aling detalye ang dapat nasa change order?
Tukuyin ang project, original contract, change-order number, issue date, affected drawings o specifications, at dahilan ng change. Ilarawan nang sapat ang revised work para malinaw ang pagkakaiba nito sa original scope. I-attach ang sketches, field reports, quotations, o iba pang exhibits sa halip na umasa sa malabong one-line description.
Ipakita ang original contract sum, net change mula sa dating approved orders, contract sum bago ang current change, amount na idinagdag o ibinawas ngayon, at bagong contract sum. Ilahad ang anumang dagdag o bawas sa contract time at ang revised completion date. Itala ang approvals na required ng aktuwal na agreement.
- Proyekto, kontrata, change number, petsa, at dahilan
- Detalyadong idinagdag, inalis, o binagong saklaw
- Kasalukuyan at binagong halaga ng kontrata
- Schedule adjustment, mga exhibit, at pag-apruba
Halimbawa ng change order na may kalkulasyon
Ipagpalagay ang original contract sum na $180,000 at $12,000 previously approved changes, kaya $192,000 ang contract bago ang current order. Kasama sa proposed work ang $4,800 demolition, $9,200 materials, $6,400 labor, at $1,600 equipment, o $22,000 additions. Kapag inalis ang original $3,000 finish allowance, $19,000 ang net current increase.
$211,000 ang bagong contract sum: $180,000 original plus $12,000 prior changes plus $19,000 current change. Kung nagdadagdag ng five calendar days ang revised work at approved ng agreement ang effect na iyon, itala ang five-day increase at bagong completion date. Hindi kasama sa example ang tax, markup rules, bonds, insurance, at iba pang project-specific cost treatment.
- Mga dagdag: $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 = $22,000
- Net change: $22,000 − $3,000 na inalis na allowance = $19,000
- Bagong kontrata: $180,000 + $12,000 + $19,000 = $211,000
- Pagbabago sa oras: +5 calendar days na may revised completion date
Paano dapat suportahan ang gastos at oras?
Presyuhan ang change gamit ang method na required ng contract, gaya ng agreed lump sum, verified unit prices, time and materials, o iba pang defined basis. Paghiwalayin ang labor hours at rates, material quantities at quotations, equipment, subcontractor costs, credits, overhead, at permitted markup para makita ng reviewer kung paano nakuha ang net figure.
Higit sa arbitrary number of days ang kailangan para ipakita ang schedule impact. Tukuyin ang affected activity, kailan natanggap ang information o access, kung binabago ng work ang critical path, at paano isinaalang-alang ang mitigation. Maaaring kailangan pa rin ng time adjustment ang zero-dollar change, at hindi awtomatikong dahilan para sa extra time ang priced change.
- Paraan ng pagpepresyo sa kontrata at breakdown ng gastos
- Credit sa inalis na trabaho o allowance
- Apektadong schedule activity at mga kaugnay na petsa
- Ihiwalay ang konklusyon sa presyo at oras
Paano napapasama ang pagbabago sa progress billing?
Ihiwalay ang pending changes sa approved contract value. Kapag na-execute o na-authorize ng required parties ang change ayon sa agreement, i-update ang approved change-order log at revised contract sum. Idagdag ang work sa schedule of values o continuation sheet ayon sa method na required ng project.
Huwag i-bill ang parehong change sa original line at muli bilang separate change-order line. I-link ang approved order, supporting documents, updated schedule, payment application, invoice, at payment. Ipinapakita ng record kung bakit pumasok ang amount sa contract at magkano ang earned.
- Hindi kasama sa approved contract value ang pending changes
- Ina-update ng ipinatupad na pagbabago ang approved change log
- Isang beses itinatala sa schedule of values ang binagong trabaho
- Iniuugnay ng billing ang scope, presyo, oras, at pag-apruba
Isagawa ang gabay
Mga template at tool para sa workflow na ito
Gamitin ang resource na tumutugma sa trabahong kailangan mong i-estimate, idokumento, o i-invoice.
Libreng kalkulator ng kongkreto
Kalkulahin muli ang slab volume, cubic yards, bag quantities, waste, at material cost kapag nagbago ang concrete scope.
Buksan ang sanggunian Libreng online na toolLibreng gumagawa ng tantiya
Ihanda ang revised labor, material, equipment, tax, at total bilang hiwalay na customer estimate.
Buksan ang sanggunian Template ng invoiceTemplate ng invoice sa construction
Gumamit ng construction-ready invoice kapag umabot sa agreed billing point ang revised work.
Buksan ang sanggunianMga opisyal na sanggunian
Sinusuportahan ng references na ito ang regulatory information sa guide. Suriin ang current page bago magpasya.
- AIA Contract Documents: Mga batayan ng construction change orderIpinapaliwanag ang AIA change-order process at kung paano binabago ng approved changes ang contract scope, price, o time.
- Federal Acquisition Regulation Part 43: Mga pagbabago sa contractTinutukoy ang bilateral at unilateral contract modifications at federal process sa pag-isyu at pagdokumento ng changes.
Mga madalas itanong
Mga tanong tungkol sa construction change order
Pareho ba ang change order at tantiya?
Hindi. Tinataya ng estimate ang posibleng cost. Itinatala ng change order ang contract modification kapag inaprubahan ng mga partido o authorized process ang change ayon sa agreement.
Maaari bang magpababa ng presyo ang construction change order?
Oo. Maaari nitong dagdagan, bawasan, o hindi baguhin ang contract sum. Dapat kasinglinaw ng additions ang description at calculation ng credits at omitted work.
Dapat bang isama sa progress billing ang pending change work?
Kung pinapayagan lamang ng contract. Panatilihing magkahiwalay ang pending at approved values para hindi magpahiwatig ang revised contract sum at payment request ng approval na hindi pa nangyayari.