Ayusin ang mga quote at invoice
ayon sa industriya
Magkaiba ang mga rekord na kailangan sa pagbisita para mag-ayos ng isang appliance at sa isang proyekto ng konstruksiyon. Gamitin ang Pocket Invoice para mag-save ng detalye ng kliyente, gumawa ng quote at invoice, at magtala ng gastos at bayad. Pumili ng industriyang malapit sa negosyo mo at tingnan kung paano maaayos ang mga dokumento at impormasyon ng proyekto.
Gusali at konstruksiyon
Konstruksiyon
Ihiwalay sa quote ang materyales, labor at upa sa equipment. Kapag kinumpirma ng kliyente, gumawa ng invoice sa mga napagkasunduang yugto. Ipakita sa bawat invoice ang trabahong sinisingil, at itabi ang mga dokumento ng pagbili at larawan sa site sa kaukulang proyekto. Itala ang bawat bayad kapag natanggap.
Karpinterya
Isulat nang malinaw ang sukat, mga panel, hardware at finish para sa pasadyang cabinet, muwebles at karpinterya sa site, pati ang saklaw ng paggawa at pagkakabit. Baguhin ang estimate kapag nagbago ang disenyo, at gumawa ng invoice kapag nakumpirma na ito. Itala sa trabahong iyon ang mga biniling materyales at bayad ng kliyente.
Mga gawaing kongkreto
Maaaring magkahiwalay ang presyo ng paghahanda ng base, supply ng kongkreto, pumping, pagbubuhos at finishing. Sabihin sa quote kung anong trabaho ang kasama. Itala ang gastos sa materyales at equipment habang ginagawa ang proyekto, at ihambing sa aktuwal na natapos na trabaho bago gumawa ng invoice.
Roofing
Ilista sa quote ang pagtanggal ng lumang bubong, materyales, waterproofing, pagkakabit at paghakot ng basura. Kumpirmahin muna ang kailangang pagkukumpuni sa patungan ng bubong kapag natanggal na ang luma. Itala ang mga binili at upa sa equipment habang ginagawa ang trabaho. Sa huling pagkuwenta, ihambing ang paunang bayad at natitirang balanse.
Kagamitan at mga sistemang mekanikal at elektrikal
HVAC
Ihiwalay ang presyo ng pagsusuri, equipment, piyesa, pagkakabit at commissioning. Kapag natukoy na ang sira, kumpirmahin ang saklaw at presyo ng pagkukumpuni o pagpapalit ng unit. Isulat ang model ng equipment sa notes para madaling mahanap ang mga dating dokumento sa susunod na maintenance.
Plumbing
Maaaring hiwalay ang bayad sa inspeksiyon sa site, paghahanap ng tagas, pagpapalit ng fittings at labor sa pagkukumpuni. Kapag may nakita pang sira sa pagbukas ng dingding, baguhin muna ang estimate at kumpirmahin sa kliyente. Saka gumawa ng invoice ayon sa aktuwal na pagkukumpuni at itala ang bayad ng kliyente.
Mechanical contracting
Ihiwalay ang singil sa supply ng equipment, mga materyales para sa koneksiyon, pagkakabit at testing. Itabi sa proyekto ang mga gastos sa pagbili at mga dokumento. Gumawa ng invoice sa napagkasunduang mga yugto at itala ang bawat bayad ng kliyente.
Pagkukumpuni ng appliance
Sabihin ang bayad sa pagsusuri bago bumisita, saka magbigay ng presyo ng piyesa at labor kapag nakumpirma na ang sira. Itala ang model ng appliance, mga larawan sa site at detalye ng pagbili. Makikita mo pa rin ang napagkasunduan kapag umorder ng piyesa o bumalik para sa isa pang pagbisita.
Mga serbisyong elektrikal
Ilista nang magkahiwalay ang cable, ilaw, equipment sa pamamahagi ng kuryente, pagkakabit at testing. Kapag sariling equipment ng kliyente ang gagamitin o may idinagdag na circuit habang ginagawa ang trabaho, ilarawan ito sa quote. Gumawa ng invoice para sa trabahong nakumpirma ng magkabilang panig.
Interior at mga serbisyo sa ari-arian
Paglilinis
Magkaiba ang saklaw ng masinsinang paglilinis sa pagtatapos ng pag-upa at lingguhang paglilinis. Tukuyin ang mga kuwarto, bilang ng pagbisita at dagdag na serbisyo tulad ng bintana o oven. Gamitin ang naka-save na detalye ng kliyente, gumawa ng invoice para sa aktuwal na serbisyo, at tingnan ang natitirang hindi pa nababayaran.
Handyman
Maaaring pagsamahin sa isang quote ang pagkukumpuni ng pinto, pagpapalit ng gripo at pagtatapal ng dingding. Ilista ang materyales at labor sa bawat gawain. Idagdag ang ekstrang trabaho sa site kapag nakumpirma na, para tumugma ang invoice sa pagkukumpuning ginawa sa pagbisitang iyon.
Paglalatag ng sahig
Batay sa aktuwal na sukat ng lugar, ilista ang materyales sa sahig, paghahanda ng base, paglalatag at skirting board. Kapag kailangang mag-level o magdagdag ng trabaho matapos alisin ang lumang sahig, baguhin ang quote at itabi ang mga rekord ng pagbili at gastos.
Pagpipintura
Ihiwalay sa quote ang pagkukumpuni ng dingding, primer, topcoat at labor. Sabihin ang kulay, produkto at bilang ng pahid. Itabi ang detalye ng biniling materyales at gumawa ng invoice para sa natapos na trabaho. Magkahiwalay na itala ang paunang bayad at huling bayad.
Mga serbisyo sa labas
Landscaping
Maaaring magkahiwalay ang presyo ng paghahanda ng lugar, halaman, lupa, materyales sa paving at trabaho sa site. Baguhin ang estimate kapag binago ng kliyente ang plano sa pagtatanim o materyales. Itabi ang detalye ng pagbili, larawan at bayad sa kaukulang proyekto.
Pangangalaga ng damuhan
Maaaring singilin ang paggapas, pagtabas sa gilid at pana-panahong paglilinis bawat pagbisita o sa napagkasunduang panahon ng serbisyo. Gumawa ng invoice batay sa mga aktuwal na pagbisita sa panahong iyon. Magkahiwalay na itala ang gastos sa gasolina, equipment at mga bayad ng kliyente.
Pest control
Tiyakin muna kung aling lugar ang susuriin, ilang treatment at ilang muling inspeksiyon ang gagawin, at ipaalam ito sa kliyente. Isulat ang napagkasunduang saklaw sa quote. Ayusin ayon sa lugar ang mga rekord sa site, gastos sa consumables at bayad sa bawat serbisyo.
Pangangalaga ng puno
Batay sa lokasyon ng puno, ilarawan kung ano ang puputulan o aalisin. Magbigay ng hiwalay na presyo para sa tuod at paghakot. Kapag nagbago ang kondisyon ng pagpasok o kailangang equipment, pagkasunduan muna ang dagdag na bayad, saka itala ang gastos sa equipment at bayad ng kliyente.
Maliliit na negosyo
Bago ka magsimula
Anong mga industriya ang makikita rito?
May konstruksiyon, mga serbisyo sa equipment, mga serbisyo sa interior, pangangalaga sa labas at maliliit na negosyo. Ipinapaliwanag ng bawat pahina kung paano gamitin ang Pocket Invoice para sa ganoong trabaho. Magsimula sa pahinang pinakamalapit sa negosyo mo.
Para saan magagamit ang Pocket Invoice?
Magagamit ang Pocket Invoice sa paggawa ng mga dokumento ng negosyo at pamamahala ng mga kliyente, proyekto, gastos at rekord ng bayad. Para sa engineering design, teknikal na sertipikasyon, pag-optimize ng ruta at mga pag-uulat na hinihingi ng batas, kailangan ang angkop na espesyalistang tools.
Saan ako magsisimula sa unang dokumento?
May mga online tool at template sa bawat pahina ng industriya para sa paggawa ng dokumento kapag kailangan. Para maipagpatuloy ang pag-save ng mga detalye ng kliyente at proyekto, mag-sign in sa Web app o i-download ang app.
Ayusin muna ang kasalukuyan mong trabaho
Ilista sa quote ang napagkasunduang trabaho. Kapag nakumpirma na, gumawa ng invoice at itala ang bayad. Sa susunod na gagawa ka ng dokumento para sa parehong kliyente, magagamit mong muli ang naka-save na detalye.