Ipaliwanag ang kasunduan sa quotation
Ilarawan ang produkto o serbisyo, dami, unit price at payment terms para makumpirma ng kliyente ang saklaw at gastos.
Invoicing at quoting software para sa maliit na negosyo
Pagkatapos magkasundo sa presyo, kailangan mo pa ring mag-invoice, mangolekta ng bayad at magtala ng gastos. I-save ang detalye ng kliyente at karaniwang produkto o serbisyo sa Pocket Invoice para mas madaling gumawa ng susunod na dokumento. Itala nang hiwalay ang bawat bayad at mag-reconcile sa katapusan ng buwan para makita kung alin ang bayad na at alin ang may balanse pa.
Ihanda ang dokumento ayon sa progreso ng negosyo
Suriin ang invoice matapos mag-deliver
Gamitin ang naka-save na detalye ng kliyente at proyekto, saka i-adjust ang line items at halaga ayon sa aktuwal na na-deliver.
Itala ang bayad kapag natanggap
Magkahiwalay na itala ang partial payment at full payment para makita ang hindi pa bayad sa bawat invoice.
Hindi kailangang ulitin ang detalye kapag bumalik ang kliyente
Naka-save sa account ang contact details, karaniwang serbisyo at mga nakaraang dokumento. Sa susunod na trabaho, piliin ang naka-save na impormasyon at suriin ang gawain, presyo at petsa para sa transaksiyong ito. Mababasa at maaayos mo rin sa computer ang invoice na ginawa sa mobile.
Linawin kung ano ang sinisingil sa invoice na ito
Dapat tumugma sa transaksiyon ang pangalan at billing address ng kliyente, invoice number at petsa, produkto o serbisyo, dami, halaga, buwis, total at due date. Idagdag ang pangalan, contact details at logo ng negosyo para malaman pa rin ng tagapagbayad kung sino ang gumawa ng dokumento kapag ipinasa ito ng kliyente.
Maaaring iba ang aktuwal na na-deliver kaysa sa quotation, kaya suriin muli bago mag-invoice. Itala nang hiwalay ang paunang bayad at hulugan; hindi maaaring ipalit ang invoice total sa tala ng aktuwal na natanggap.
Gumawa ng invoice →
Magkahiwalay na asikasuhin ang pangangailangan, gastos at repeat business
Binago ng kliyente ang kahilingan matapos ang quotation
Kapag nagbago ang dami, saklaw o presyo, i-update ang quotation at hingin ang kumpirmasyon ng kliyente. Pagkatapos, ihanda ang invoice ayon sa aktuwal na na-deliver.
May kaugnay na gastos ang bawat kita
Pagsamahin ang gastos sa pagbili, biyahe at outsourcing para hindi lang invoice amount ang tingnan sa pagkalkula ng kinita.
Bumalik ang dati nang kliyente
Gamitin ang naka-save na contact details at karaniwang items para sa bumabalik na kliyente, saka kumpirmahin ang trabaho at presyo para maiwasang ulitin ang paglalagay ng impormasyon.
Magkahiwalay na kalkulahin ang revenue, tubo at kita ng may-ari
Nasa maraming industriya ang maliliit na negosyo, kaya walang iisang average na sahod para sa lahat ng may-ari. Ang revenue ay halaga ng pagbebenta ng produkto o serbisyo. Makukuha lang ang operating profit matapos ibawas ang pagbili, paggawa, renta at iba pang operating costs.
Hindi nangangahulugang natanggap na ang pera dahil nakapag-invoice na. Bago magpasya kung magkano ang kukuning personal na kita, tingnan ang bayad ng kliyente, hindi pa nababayarang supplier, susunod na gastusin at buwis.
Gamitin ang profit margin calculator para suriin ang revenue at gastos, saka maglaan ng pondo batay sa aktuwal na natanggap. Sa US, ang net profit ng self-employed business ay business income minus business expenses. Sa ibang lugar, sundin ang lokal na tuntunin sa buwis.
Impormasyon sa US business net profit at buwis: IRS Self-Employed Individuals Tax Center.
Akma sa paraan mo ng pagtatrabaho.
Sa site, sa studio o sa pagitan ng mga pagbisita para sa serbisyo. Gawing kasing-propesyonal ng trabaho mo ang bawat dokumento ng negosyo.
Mga tool para sa invoicing at pagpepresyo
Invoice tool
Gumawa ng invoice para sa aktuwal na na-deliver na produkto o serbisyo sa transaksiyong ito.
Gumawa ng invoice →Estimate tool
Ipakumpirma muna sa kliyente ang trabaho at presyo.
Gumawa ng estimate →Profit margin calculator
Ibawas ang gastos sa revenue para makuha ang tubo.
Kalkulahin ang tubo →Receipt tool
Gumawa ng resibo pagkatapos matanggap ang bayad.
Gumawa ng resibo →Mga karaniwang tanong sa pag-invoice ng maliit na negosyo
Isang PDF lang o tuloy-tuloy na pamamahala sa account?
Kung kailangan mo lang mag-fill out at mag-download ng isang PDF, gamitin ang libreng invoice tool. Kung madalas kang mag-invoice sa parehong kliyente o kailangang itabi ang produkto, service items, gastos at payment records, gamitin ang Pocket Invoice. Sa Web app, maaari mong gawing invoice ang nakumpirmang estimate. Kailangan pa ring malinaw na itala ang perang natanggap at nagastos para maitugma ang kita at gastos.
Paano itatala kung bahagi lang ang binayaran ng kliyente?
Dapat tumugma sa aktuwal na transaksiyon ang invoice. Itala ang halagang natanggap sa invoice; ang hindi pa natatanggap ay mananatiling balanse. Sundin ang tuntunin sa buwis sa iyong lugar.
Kailangan bang kumpirmahing muli ang binagong quotation?
Kapag nagbago ang saklaw, dami o presyo, baguhin muna ang quotation at hingin ang kumpirmasyon ng kliyente. Pagkatapos, mag-invoice ayon sa aktuwal na na-deliver.
Maaari bang mag-invoice kahit walang logo?
Oo. Ilagay muna ang buong pangalan at contact details ng negosyo. Idagdag na lang sa dokumento ang logo kapag mayroon na.
Kailangang magsimula ulit kung buwan-buwang ini-invoice ang parehong kliyente?
Gamitin ang naka-save na detalye ng kliyente at karaniwang items. Pero kailangan pa ring kumpirmahin ang aktuwal na serbisyo, halaga at petsa sa bawat pagkakataon.