Nae-edit na Word template
I-edit ang wording at layout sa Microsoft Word o compatible app. Hindi automatic ang totals, kaya suriin lahat ng amounts bago ipadala.
Word · 38 KB I-download ang Word templateLibreng online na gumagawa ng PO
Gumawa ng Purchase Order nang Libre
Gumawa ng itemized purchase order sa browser, awtomatikong kalkulahin ang order total, at gamitin ang print menu para i-print ang PO o i-save ito bilang PDF. Hindi kailangan ng account.
- Walang sign-up
- Awtomatikong mga kabuuan
- Gumagana sa iyong browser
- I-print o i-save bilang PDF
Gawin ang iyong purchase order
Lumalabas agad sa preview ang bawat pagbabago.
Libreng download ng dokumento
Mag-download ng business purchase order template.
Awtomatikong kinakalkula ng online tool sa itaas ang totals. Editable ang Word file pero kailangan ng manual total checks, gumagamit ng formulas ang Excel file, at kailangan din ng manual total checks ang fillable PDF.
Excel template na may mga formula
Ilagay ang quantities, rates, discount, tax, at payment values sa highlighted cells. Muling kakalkulahin ng built-in formulas ang totals.
Excel · 6 KB I-download ang Excel templateFillable na PDF template
Punan ang document fields sa compatible PDF viewer. Hindi nagkakalkula ng totals ang PDF, kaya manual na suriin ang lahat ng amounts.
PDF na puwedeng sagutan · 51 KB I-download ang fillable PDF templatePaano ito gumagana
Paano gumawa ng purchase order online
- Ilagay ang detalye ng mamimili at supplier
Tukuyin ang purchasing business, supplier, at delivery destination.
- Ilista ang mga inorder na item
Idagdag ang bawat produkto o serbisyo kasama ang requested quantity at agreed unit price.
- Suriin ang mga tuntunin ng order
Itakda ang delivery date, buwis, discount, prepayment, at purchasing instructions.
- I-print o i-save ang purchase order
Kumpirmahin ang order total at gamitin ang browser print dialog upang i-print o i-save ang PO bilang PDF.
Ano ang dapat kasama sa purchase order?
Ipinapahayag ng purchase order kung ano ang in-authorize ng buyer na i-supply ng vendor. Dapat nitong tukuyin ang dalawang party, magtalaga ng unique PO number, ipakita ang order at expected delivery dates, at i-itemize ang quantities at agreed prices.
Isama ang billing contact, ship-to location, tax, discount, prepayment, at delivery instructions. Hilingin sa vendor na banggitin ang PO number sa invoice at packing documentation nito.
- Detalye ng mamimili, supplier, at padadalhan
- Numero at mga petsa ng purchase order
- Paglalarawan, dami, at presyo ng item
- Buwis, diskuwento, paunang bayad, at kabuuan
- Mga tuntunin sa delivery at pagbili
Purchase order kumpara sa invoice
Nag-i-issue ang buyer ng purchase order para i-authorize ang purchase. Pagkatapos, nag-i-issue ang vendor ng invoice para humiling ng payment sa supplied goods o services. Mas madaling mag-match at mag-approve kapag magkaiba ang PO at invoice numbers.
Hindi pinatutunayan ng purchase order na na-deliver o nabayaran ang goods. Itago ito kasama ng vendor invoice, receiving record, at payment record para masuri ang transaction mula authorization hanggang settlement.
- Mamimili ang gumagawa ng purchase order
- Supplier ang gumagawa ng invoice
- Kinukumpirma ng receiving record ang delivery
- Kinukumpirma ng tala ng bayad ang settlement
Mga madalas itanong
Mga tanong tungkol sa purchase order tool
Maaari ba akong gumawa ng purchase order nang libre?
Oo. Maaari mong gawin, kalkulahin, at i-print ang purchase order nang hindi nagre-register o nagbabayad.
Paano ko ise-save ang purchase order bilang PDF?
Piliin ang Print or save as PDF, saka ang Save as PDF sa destination options ng browser print dialog.
Pareho ba ang purchase order at invoice?
Hindi. Gumagamit ang buyer ng purchase order para i-authorize ang purchase, habang invoice ang gamit ng vendor para humiling ng payment.
Sino ang gumagawa ng purchase order?
Karaniwang gumagawa at nagpapadala ang purchasing business o buyer ng purchase order sa supplier bago ma-fulfill ang order.