Libreng invoice tracker template

Available na ngayon

Gamitin ang Excel invoice tracker para itala ang:

Numero ng invoice
Customer
Petsa ng pag-isyu
Takdang petsa
Status
Subtotal
Buwis
Kabuuan
Halagang binayaran
Balanse

Ipinapakita ng mga summary na gumagamit ng formula ang outstanding, overdue, at paid amounts. May kasama ring malinis na CSV import template.

Basahin ang collection guide

.XLSX

Pagsamahin ang invoices, payments, balances, at follow-up.

Ano ang itinatala ng invoice tracker

Iniuugnay ng bawat row ang invoice sa customer, petsa, currency, amounts, payment status, at huling follow-up note. Kinakalkula ang balance at days overdue mula sa inilagay na values at dates.

Gumamit ng iisang reporting currency sa bawat workbook para tama ang summary totals. Itago ang original invoice at payment evidence kasama ng katugmang invoice number.

Numero ng invoice at customer
Petsa ng pag-isyu at takdang petsa
Subtotal, tax, at total
Halagang nabayaran at balanse
Status, days overdue, at follow-up note

Paano gumagana ang mga buod sa Excel

Tina-total ng Dashboard sheet ang invoiced, paid, outstanding, at overdue amounts para sa napiling taon. Issue dates ang gamit ng monthly formulas, at customer names sa invoice log ang gamit ng customer balances.

Editable na business record ang status. Nakakatulong ang calculated balance at overdue days sa review, pero hindi nito pinapalitan ang reconciliation sa bank records o customer account.

Mga balanseng awtomatikong kinukuwenta
Kabuuang outstanding at overdue
Buwanang kabuuan ng na-invoice at nabayaran
Buod ng balanse ng customer
Walang macro o nakatagong kalkulasyon

Regular na suriin ang invoices at payments

Itugma ang payments sa invoice numbers, i-update ang partially paid invoices, suriin ang due dates, at itala ang huling customer follow-up. Ayusin muna ang credits, refunds, o disputed amounts sa source records bago baguhin ang tracker.

Inaayos ng template ang invoice activity pero hindi ito nagpapadala ng reminder o nagpapasya sa accounting treatment. Kumpirmahin ang lokal na recordkeeping, tax, at collection requirements.

I-reconcile ang mga bayad
Suriin ang overdue balances
Itala ang mga petsa ng follow-up
Itugma ang credits at adjustments
Itago ang orihinal na invoice at patunay ng bayad

Mga tanong tungkol sa invoice tracker.

Puwede bang mag-track ng invoices sa Excel?

Oo. Itinatala ng workbook ang invoice at payment details at gumagamit ng formulas para sa balance, days overdue, monthly totals, at customer balances.

Ano ang dapat isama sa invoice tracker?

Itala ang invoice number, customer, issue at due dates, currency, subtotal, tax, total, amount paid, balance, status, at follow-up details.

Nagpapadala ba ng payment reminder ang invoice tracker?

Hindi. Inaayos nito ang invoice status at follow-up notes. Magpadala ng reminders gamit ang invoicing o communication method ng negosyo.

Puwede ko bang i-import ang CSV sa ibang system?

Karaniwang invoice columns ang nasa CSV. Suriin at i-map ang bawat column bago i-import sa ibang spreadsheet, bookkeeping, o reporting system.

Libreng invoice tracker template

Excel invoice tracker

CSV invoice tracker

Pagsamahin ang invoices, payments, balances, at follow-up.

Ano ang itinatala ng invoice tracker

Paano gumagana ang mga buod sa Excel

Regular na suriin ang invoices at payments

Mga tanong tungkol sa invoice tracker.

Magpatuloy sa Web o mobile.

Excel invoice tracker

CSV invoice tracker

Pagsamahin ang invoices, payments, balances, at follow-up.

Ano ang itinatala ng invoice tracker

Paano gumagana ang mga buod sa Excel

Regular na suriin ang invoices at payments

Mga tanong tungkol sa invoice tracker.

Ipagpatuloy ang proseso ng invoice.

Gumawa ng libreng invoice

Gabay sa payment terms ng invoice

Gabay sa outstanding invoices

Libreng business expense tracker

Magpatuloy sa Web o mobile.