Hinahati ng construction progress billing ang long project sa payment periods. Inuugnay ng bawat request ang approved contract value sa current schedule of values. Itinatala rin nito ang verified work, eligible stored materials, approved changes, retainage, at previous payments.
Itinatakda ng contract ang billing cycle, required documents, approval roles, retainage, at payment date. Ipinapaliwanag ng guide na ito ang general workflow at isang example. Hindi nito pinapalitan ang signed agreement, required forms, lien rules, o local construction law.
Pagkalkula ng progress billing
Paano kinakalkula ang kasalukuyang construction progress payment?
Ginagamit ng current request ang cumulative approved value, retainage, at previous certified payments, hindi lang invoices ngayong buwan.
| Hakbang | Pagkalkula | Resulta |
|---|---|---|
| Binagong halaga ng kontrata | $250,000 + $15,000 aprubadong pagbabago | $265,000 |
| Kinita bago ang retainage | $106,000 trabaho + $12,000 nakaimbak na materyales | $118,000 |
| Retainage | $118,000 × 10% | $11,800 |
| Kinita bawas retainage | $118,000 − $11,800 | $106,200 |
| Kasalukuyang kahilingan | $106,200 − $80,000 naunang bayad | $26,200 |
| Balance kasama ang retainage | $265,000 − $106,200 | $158,800 |
Ano ang dapat nasa progress billing record?
Magsimula sa original contract sum. Magdagdag o magbawas lamang ng approved change orders para makuha ang revised contract sum. Pagkatapos, hatiin ang total sa clear work items gaya ng concrete, framing, mechanical work, finishes, at closeout.
Para sa bawat item, itala ang prior work, current work, at eligible stored materials. I-apply ang retainage rule ng contract. Pagkatapos, ibawas ang earlier certified payments. Dapat matunton ng reviewer ang bawat figure sa site evidence, invoices, delivery records, o approved change.
- Original contract sum at kabuuan ng approved change orders
- Schedule of values na naka-ugnay sa revised contract sum
- Trabahong natapos at eligible stored materials hanggang ngayon
- Retainage, previous payments, current request, at balance
Halimbawa ng progress billing na may kalkulasyon
Ipagpalagay na $250,000 ang original contract. Nagdaragdag ng $15,000 ang approved change orders, kaya $265,000 ang revised contract sum. $106,000 ang total ng approved work, at $12,000 ang eligible stored materials. $118,000 ang earned amount bago retainage.
Ang ten percent retainage sa $118,000 ay $11,800. Ang earned amount pagkatapos ng retainage ay $106,200. Ibawas ang $80,000 na earlier certified payments, at $26,200 ang current request. Palitan ang bawat example figure ng approved records ng project.
- Binagong kontrata: $250,000 + $15,000 = $265,000
- Natapos na trabaho at stored materials: $106,000 + $12,000 = $118,000
- Retainage calculation: $118,000 × 10% = $11,800
- Kasalukuyang request: $118,000 − $11,800 − $80,000 = $26,200
Paano dapat suportahan ang natapos na trabaho at mga materyales?
I-update ang bawat schedule-of-values line mula sa measured progress. Huwag i-apply ang isang unsupported percentage sa buong project. Maaaring kasama sa evidence ang field reports, measurements, photographs, supplier invoices, delivery tickets, inspection results, o written approval.
Kailangan ng extra review ang stored materials dahil maaaring magbayad bago installation. Kumpirmahing pinapayagan ng contract ang request. Suriin ang identity, quantity, location, protection, insurance, ownership, at prior billing ng material. Huwag i-bill nang dalawang beses ang parehong material.
- Sukatin ang progress laban sa bawat naka-schedule na work item
- Ilakip ang ebidensiyang hinihingi ng kontrata
- Kumpirmahin ang pagmamay-ari at proteksiyon ng nakaimbak na materyales
- Iwasan ang duplicate billing kapag naikabit na ang materials
Paano suriin at itama ang progress bill?
Bago mag-submit, itugma ang revised contract, schedule of values, approved changes, current entries, retainage, at previous certificates. Dapat tumugma ang prior values sa last approved application. Ipaliwanag ang correction sa halip na tahimik na i-overwrite ang earlier figure.
Maaaring samahan ng general invoice ang progress bill. Maaaring hindi nito mapalitan ang required payment application, continuation sheet, waiver, o certification. Itago nang magkakasama ang submitted package, review notes, approved amount, payment record, at resubmission.
- Itugma ang kasalukuyan at dating pinagsama-samang halaga
- Ihiwalay ang pending changes sa approved changes
- Gamitin ang mga kinakailangang form, certification, at waiver
- Dalhin ang aprubadong resulta sa susunod na billing period
Mga opisyal na sanggunian
Sinusuportahan ng references na ito ang regulatory information sa guide. Suriin ang current page bago magpasya.
- Federal Acquisition Regulation 32.103: Mga bayad ayon sa construction progressIpinapaliwanag ang construction progress payments batay sa estimates ng work accomplished at paggamit ng retainage kapag unsatisfactory ang progress.
- AIA Contract Documents: Paano kumpletuhin ang G702 payment applicationNagbibigay ng first-party instructions para sa G702 application and certification for payment at ugnayan nito sa G703 continuation sheet.
Mga madalas itanong
Mga tanong tungkol sa paggana ng progress billing
Pareho ba ang progress billing at pagpapadala ng normal na invoice?
Hindi palagi. Maaaring hilingin ng normal invoice ang approved amount, pero kailangan din ng maraming construction contracts ang payment application, schedule of values, certifications, waivers, o supporting evidence.
Maaari bang isama sa progress billing ang stored materials?
Kapag pinapayagan lamang ng contract at applicable rules. Kumpirmahin ang eligibility, ownership, storage, insurance, documentation, at paggamit ng retainage bago isama ang mga ito.
Ano ang mangyayari kapag mas mababa sa request ang inaprubahan ng reviewer?
Itala ang certified o approved amount at stated reason para sa difference. Ayusin ang unsupported work, disputed quantities, o missing documents bago dalhin ang figures sa next period.