Ginagamit ang estimate kapag kailangang maunawaan ng kliyente ang gagawing trabaho at posibleng halaga nito. Kapag mas maraming hindi pa tiyak, mas mahalagang malinaw ang mga palagay, saklaw ng presyo, at kundisyon sa pagbabago.

Huwag gawing iisang numero lamang ang dokumento. Nagbibigay ng konteksto sa presyo ang detalye ng mga panig, saklaw, dami, singil, buwis, iskedyul, mga hindi kasama, at paraan ng pag-apruba.

Tukuyin ang saklaw at mga palagay

Ilarawan ang mga inaasahang resulta na masusuri, gaya ng dami, lugar, anyo, yugto, o pinal na resulta. Isama ang impormasyon at pahintulot na kailangang ibigay ng kliyente.

Kapag may hindi pa alam, itala ang palagay na ginamit sa pagpresyo at ipaliwanag kung kailan kailangang baguhin ang estimate.

  • Mga inaasahang resulta at hangganan ng saklaw
  • Responsibilidad ng bawat panig
  • Palagay tungkol sa dami o oras
  • Mga tahasang hindi kasama

Ipakita kung paano nabuo ang presyo

Gumamit ng presyo kada item, nakapirming presyo, saklaw ng presyo, o pansamantalang halaga depende sa proyekto. Hatiin ang mahahalagang bahagi kapag makatutulong ito sa pagsusuri ng kliyente.

Isulat ang salapi, buwis, diskuwento, paunang bayad, at panahon ng bisa. Huwag tawaging nakapirmi ang halaga kung may mahalagang gastos na hindi pa alam.

  • Presyo ayon sa item o yugto
  • Hiwalay na buwis at diskuwento
  • Paunang bayad at iskedyul ng pagbabayad
  • Huling araw ng bisa ng estimate

Ayusin ang pag-apruba at paghahanda ng invoice

Magbigay ng malinaw na paraan ng pag-apruba at itago ang naaprubahang bersyon. Ipaliwanag at ipaapruba ang malaking pagbabago sa saklaw, presyo, o oras bago gawin ang dagdag na trabaho.

Kapag maaari nang maningil, gamitin ang mga item na naaprubahan at ilagay ang numero ng estimate sa invoice upang madaling masuri ang pinal na halaga.

  • Natatanging numero at petsa ng bersyon
  • Nakasulat na pag-apruba
  • Nakatala ang pagbabago sa saklaw at presyo
  • Numero ng estimate na nakalagay sa invoice

Mga madalas itanong

Mga madalas itanong

Ano ang pagkakaiba ng estimate at invoice?

Ipinapakita ng estimate ang planong trabaho at presyo bago o habang inaaprubahan; humihingi o nagtatala naman ng bayad ang invoice.

Maaari bang maglagay ng saklaw ng presyo sa estimate?

Oo, kapag may tunay na kawalan ng katiyakan. Ipaliwanag ang mga palagay, hangganan ng saklaw ng presyo, at mga bagay na maaaring magpabago rito.

Ano ang gagawin kapag may dagdag na trabaho ang kliyente?

Ilarawan ang dagdag na saklaw, presyo, at epekto sa iskedyul, pagkatapos ay kumuha ng pag-apruba bago magpatuloy.