Ang magandang timesheet ay sapat na simple para i-update sa busy day at sapat na detailed para suportahan ang invoice makalipas ang ilang linggo. Dapat ipakita ng template kung paano mo ibinebenta ang work, sa isang rate, several roles, retainers, o capped hourly projects.
Ituring ang template bilang source record sa halip na decorative report. Gumamit ng stable columns, clear task names, at defined approval step. Tinutulungan ka ng consistency na makita ang missing time, i-monitor ang budget, at sagutin ang billing questions nang hindi binubuo muli ang buong week.
Mahahalagang punto
Mahahalagang dapat malaman
| Paksa | Ano ang susuriin |
|---|---|
| Mahahalagang field ng timesheet | Petsa, kliyente, at proyekto |
| Ayusin ang template para sa mabilis na entry | Gumamit ng pare-parehong format ng row |
| Halimbawa ng lingguhang timesheet na makokopya | Mga column: Date | Client | Project | Task | Hours | Rate | Billable | Approval |
| Gamitin ang timesheet kasama ng invoice | Piliin lamang ang aprubadong entry |
Mahahalagang field ng timesheet
Kailangan ng bawat entry ang date, client, project, task description, at duration. Isama lamang ang start at end times kapag kailangan ng agreement o workflow; sapat na ang verified duration para sa maraming projects.
Idagdag ang billing rate o rate category kapag gumagamit ng multiple rates ang isang client. Tumutulong ang billable status, approval status, at invoice reference na ihiwalay ang recorded work sa hours na ready nang i-charge.
- Petsa, kliyente, at proyekto
- Paglalarawan ng gawain at resulta
- Tagal at rate ng pagsingil
- Status ng pagsingil at pag-apruba
Ayusin ang template para sa mabilis na entry
Gumamit ng isang row para sa bawat tuloy-tuloy na task o makabuluhang work block. Binabawasan ng standard project at activity names ang spelling variations at ginagawang mas reliable ang weekly totals.
Ihiwalay ang client-facing descriptions sa private notes. Dapat ipaliwanag ng client column ang delivered work, habang maaaring itala sa internal note ang interruptions, estimate concerns, o follow-up actions.
- Gumamit ng pare-parehong format ng row
- Pumili ng proyekto mula sa nakapirming listahan
- Panatilihing maikli at tiyak ang paglalarawan
- Ihiwalay ang private note sa billing note
Halimbawa ng lingguhang timesheet na makokopya
Kopyahin ang column names at sample rows sa ibaba sa spreadsheet, pagkatapos ay palitan ang client, task, rate, at status values. Ihinihiwalay ng example ang billable delivery sa internal administration at nagbibigay ng sapat na detail sa bawat approved row para suportahan ang invoice.
Nagtatala ang sample ng 6.5 hours, kung saan 5.5 ang billable. Sa $75 per hour, ang approved invoice amount ay $412.50. Magdagdag ng formulas para sa recorded hours, billable hours, at billable amount para awtomatikong ma-recalculate ng edits ang totals.
- Mga column: Date | Client | Project | Task | Hours | Rate | Billable | Approval
- 2026-07-06 | Acme Studio | Website refresh | Homepage wireframes | 3.0 | $75/hour | Oo | Approved
- 2026-07-07 | Acme Studio | Website refresh | Mobile layout revisions | 2.5 | $75/hour | Oo | Approved
- 2026-07-08 | Internal | Administration | Weekly bookkeeping | 1.0 | — | Hindi | Hindi siningil
- Mga total: 6.5 recorded hours | 5.5 billable hours | $412.50 approved para sa invoicing
Gamitin ang timesheet kasama ng invoice
Sa katapusan ng billing period, i-filter ang approved at uninvoiced entries. Pangkatin ang mga ito sa level na ipinangako sa client at kumpirmahing tugma ang timesheet total sa invoice calculation.
Banggitin ang project at service period sa parehong documents. Markahan ang entries gamit ang invoice number pagkatapos ng billing, at itago ang source timesheet kasama ng project record para sa future questions at pricing analysis.
- Piliin lamang ang aprubadong entry
- Itugma ang oras at rate sa linya ng invoice
- Ilagay ang reference ng billing period
- Itago ang numero ng invoice kasama ng entry
Mga opisyal na sanggunian
Sinusuportahan ng references na ito ang regulatory information sa guide. Suriin ang current page bago magpasya.
- U.S. Department of Labor: Pagtatala ng mga OrasInililista ang employee identity, workweek, daily hours, weekly hours, rate, earnings, at pay-period fields para sa timesheet.
Mga madalas itanong
Mga tanong tungkol sa dapat laman ng freelancer timesheet
Daily ba o weekly timesheet ang dapat gamitin ng freelancer?
Maglagay ng time daily kahit weekly o monthly ang client report. Pinapahusay ng short entry intervals ang accuracy at binabawasan ang forgotten work.
Kailangan ba ng start at end time sa timesheet?
Hindi palagi. Gamitin kapag kailangan ng time-of-day record; kung hindi, maaaring sapat ang clear task, date, at verified duration.
Maaari bang maraming kliyente sa isang timesheet?
Maaaring may several clients ang internal master sheet, pero i-filter at suriin bawat client bago mag-share o gumawa ng invoice.