Ano ang mga Overhead Cost ng Negosyo?

Direktang gastos kumpara sa overhead

Ang direct costs ay maaaring iugnay sa isang partikular na job, product, o client nang hindi mahirap gawin. Halimbawa nito ang materials na binili para sa isang installation, subcontractor na kinuha para sa isang project, o billable labor na na-record para sa isang client. Ang overhead naman ay sumusuporta sa maraming job o sa buong business.

Mahalaga ang pagkakaiba para sa pricing at reporting. Hindi ipinapakita ng job margin na direct costs lang ang basehan kung sapat ang contribution ng job sa shared operating costs. Suriin ang contribution margin at total overhead ng business bago sabihing sustainably profitable ang service.

• Direct: project materials at job-specific subcontractors
• Direct: labor na itinala para sa partikular na engagement
• Overhead: administration, general insurance, at shared software
• Overhead: facilities at equipment na ginagamit sa maraming trabaho

Fixed, variable, at semi-variable overhead

Karaniwang halos pareho ang fixed overhead sa loob ng relevant period kahit magbago ang sales. Madalas na halimbawa ang rent, annual licenses, at ilang insurance premiums. Mas kasabay namang nagbabago ng activity ang variable overhead, gaya ng transaction fees, shipping supplies, o utilities na nakadepende sa production.

Maraming cost ang semi-variable. May base charge at usage ang phone plan, o may fixed insurance ang vehicle kasama ang fuel at maintenance na tumataas kasabay ng trabaho. Makabubuti sa forecasts ang paghihiwalay ng fixed at variable portions, pero huwag gumawa ng detail na mas mahal panatilihin kaysa sa pakinabang nito sa decisions.

• Sinusuportahan ng fixed costs ang capacity bago magkaroon ng sale
• Tumataas o bumababa ang variable cost ayon sa activity
• May dalawang bahagi ang semi-variable costs
• Suriin ang kategorya kapag nagbago ang operasyon

Paano kalkulahin ang overhead rate

Pumili ng period, kunin ang total overhead para rito, at hatiin sa practical allocation base. Maaaring gumamit ang consulting business ng billable labor hours. Maaaring gamitin ng contractor ang direct labor cost. Maaaring gumamit ang product business ng units, machine hours, o direct production costs. Dapat may makabuluhang ugnayan ang base sa paggamit ng resources.

Halimbawa, kung $12,000 ang monthly overhead at inaasahan ng business ang 800 billable hours, magiging average na $15 per billable hour ang overhead. Hindi ito awtomatikong price markup; isa lamang itong input. Dapat ding masaklaw ng final rate ang direct labor, benefits, risk, non-billable time, profit, at applicable taxes.

• Pumili ng pare-parehong reporting period
• Kabuuang pinagsasaluhang operating expense
• Pumili ng angkop na batayan ng alokasyon
• Kalkulahin muli kapag malaki ang pagbabago sa capacity o gastos

Gamitin ang overhead sa pagpepresyo at planning

Sadyang isama ang overhead kapag gumagawa ng estimates o standard rates. Para sa hourly work, isama ang overhead allowance sa rate. Para sa project pricing, gumamit ng consistent method sa labor, direct cost, o project total. I-document ang method para hindi aksidenteng alisin ng discounts ang amount na kailangan sa operations.

Ihambing ang actual overhead sa forecast bawat buwan o quarter. Suriin ang changes sa halip na ituring na permanent ang rate. Maaaring baguhin ng bagong employee, office, vehicle, subscription, o insurance renewal ang cost base. Ginagawang mas kapaki-pakinabang ng accurate expense records ang calculation at mas madali ang tax preparation.

• Isama ang overhead sa standard na presyo
• Suriin kung napapanatili ng discounts ang sapat na margin
• Ihambing ang forecast at aktuwal na gastos
• I-update ang estimates matapos ang malaking pagbabago sa operasyon

Ihiwalay ang job costs at running costs

Maaaring direct cost ang materials para sa isang project. Maaaring mas malawak ang gamit ng rent, general insurance at administrative software.

Panatilihing consistent ang classification. Madodoble kung parehong direct at allocated overhead ang cost; mawawala naman sa presyo kung wala sa dalawa.

Kilalanin ang fixed, variable at mixed patterns

Maaaring halos pareho ang lease sa isang period, habang nagbabago sa activity ang ibang costs. May service ring base fee plus usage.

Hindi ibig sabihin ng fixed na hindi na magbabago kailanman. Nakasalalay ang label sa period at assumptions ng analysis.

Buuin mula sa aktuwal na records

Suriin ang rent, utilities, insurance, software, admin at professional services. Ihiwalay ang one-time sa recurring kung nakakatulong.

Maaaring isang buwan lumabas ang annual payment pero mas mahaba ang saklaw ng expense. Tukuyin kung cash forecast, management estimate o formal accounts ang ginagawa.

Piliin ang allocation ayon sa desisyon

Sa example overhead na 6,000 at 120 expected billable hours, 50 bawat oras ang simplified allocation. Hindi ito required method para sa lahat.

Tiyaking realistic ang hours at hindi pa naisama ang cost sa ibang rate. Hindi ginagawang angkop ng eksaktong division ang maling denominator.

Bawasan nang hindi sinisira ang delivery

Unahin ang unused subscriptions, duplicated services, avoidable rush costs at renegotiable terms. Isaalang-alang ang oras o errors na iniiwasan ng tool.

Maaaring mas mahal ang manual work kaysa natipid na maliit na fee. Gumamit ng actual usage at epekto sa operasyon.

Hiwalay na paksa ang BOE insurance

Maaaring tumulong ang Business Overhead Expense policies sa covered expenses kapag disabled ang insured person, ayon sa policy. Nag-iiba ang limits, waiting period at exclusions.

Hindi garantiya na lahat ng costs o lost profit ay covered. Ihambing ang policy sa commitments; hindi palaging pareho ang management overhead at insured definition.