Kabilang sa business overhead costs ang insurance, software, rent, administration, marketing, vehicles, at iba pang shared expenses na nagpapatakbo sa operations pero hindi direktang inilalagay sa isang job. Maaaring mukhang profitable ang work ng service business pero kapusin pa rin sa cash kapag labor at materials lang ang sakop ng prices at hindi ang costs na ito.
Management tool ang overhead classification, hindi universal label. Maaaring direct ang cost sa isang business at overhead sa iba. Maaaring direct ang dedicated machine na para lang sa isang project; maaaring overhead ang general workshop equipment na ginagamit sa lahat ng job. Gumamit ng consistent method na tumutugma sa aktuwal na paraan ng business mo.
Libreng kalkulator ng overhead rate
Kalkulahin ang overhead bawat oras na masisingil
Hatiin ang monthly overhead sa billable hours na makatwirang inaasahang maibibigay ng business. Isang pricing input lamang ang result, hindi recommended final hourly rate.
Halimbawa ng overhead rate
Paano ginagawang hourly rate ang buwanang overhead costs?
Inihihiwalay ng example ang shared operating costs, kinukuha ang monthly total, at hinahati ito sa expected billable hours.
| Pangkat ng overhead | Buwanang halaga | Gamit sa pagkalkula |
|---|---|---|
| Mga pasilidad at utility | $4,200 | Shared workspace, kuryente, internet, at kaugnay na operating costs |
| Insurance at administration | $3,100 | General insurance at non-billable administrative support |
| Software at marketing | $2,700 | Shared tools, subscriptions, website, at promotion |
| Mga sasakyan at iba pang overhead | $2,000 | Shared vehicle at operating costs na hindi nakatalaga sa isang trabaho |
| Kabuuang overhead | $12,000 | $4,200 + $3,100 + $2,700 + $2,000 |
| Alokasyon kada oras | $15 bawat oras na masisingil | $12,000 ÷ 800 inaasahang oras na masisingil |
Direktang gastos kumpara sa overhead
Ang direct costs ay maaaring iugnay sa isang partikular na job, product, o client nang hindi mahirap gawin. Halimbawa nito ang materials na binili para sa isang installation, subcontractor na kinuha para sa isang project, o billable labor na na-record para sa isang client. Ang overhead naman ay sumusuporta sa maraming job o sa buong business.
Mahalaga ang pagkakaiba para sa pricing at reporting. Hindi ipinapakita ng job margin na direct costs lang ang basehan kung sapat ang contribution ng job sa shared operating costs. Suriin ang contribution margin at total overhead ng business bago sabihing sustainably profitable ang service.
- Direct: project materials at job-specific subcontractors
- Direct: labor na itinala para sa partikular na engagement
- Overhead: administration, general insurance, at shared software
- Overhead: facilities at equipment na ginagamit sa maraming trabaho
Fixed, variable, at semi-variable overhead
Karaniwang halos pareho ang fixed overhead sa loob ng relevant period kahit magbago ang sales. Madalas na halimbawa ang rent, annual licenses, at ilang insurance premiums. Mas kasabay namang nagbabago ng activity ang variable overhead, gaya ng transaction fees, shipping supplies, o utilities na nakadepende sa production.
Maraming cost ang semi-variable. May base charge at usage ang phone plan, o may fixed insurance ang vehicle kasama ang fuel at maintenance na tumataas kasabay ng trabaho. Makabubuti sa forecasts ang paghihiwalay ng fixed at variable portions, pero huwag gumawa ng detail na mas mahal panatilihin kaysa sa pakinabang nito sa decisions.
- Sinusuportahan ng fixed costs ang capacity bago magkaroon ng sale
- Tumataas o bumababa ang variable cost ayon sa activity
- May dalawang bahagi ang semi-variable costs
- Suriin ang kategorya kapag nagbago ang operasyon
Paano kalkulahin ang overhead rate
Pumili ng period, kunin ang total overhead para rito, at hatiin sa practical allocation base. Maaaring gumamit ang consulting business ng billable labor hours. Maaaring gamitin ng contractor ang direct labor cost. Maaaring gumamit ang product business ng units, machine hours, o direct production costs. Dapat may makabuluhang ugnayan ang base sa paggamit ng resources.
Halimbawa, kung $12,000 ang monthly overhead at inaasahan ng business ang 800 billable hours, magiging average na $15 per billable hour ang overhead. Hindi ito awtomatikong price markup; isa lamang itong input. Dapat ding masaklaw ng final rate ang direct labor, benefits, risk, non-billable time, profit, at applicable taxes.
- Pumili ng pare-parehong reporting period
- Kabuuang pinagsasaluhang operating expense
- Pumili ng angkop na batayan ng alokasyon
- Kalkulahin muli kapag malaki ang pagbabago sa capacity o gastos
Gamitin ang overhead sa pagpepresyo at planning
Sadyang isama ang overhead kapag gumagawa ng estimates o standard rates. Para sa hourly work, isama ang overhead allowance sa rate. Para sa project pricing, gumamit ng consistent method sa labor, direct cost, o project total. I-document ang method para hindi aksidenteng alisin ng discounts ang amount na kailangan sa operations.
Ihambing ang actual overhead sa forecast bawat buwan o quarter. Suriin ang changes sa halip na ituring na permanent ang rate. Maaaring baguhin ng bagong employee, office, vehicle, subscription, o insurance renewal ang cost base. Ginagawang mas kapaki-pakinabang ng accurate expense records ang calculation at mas madali ang tax preparation.
- Isama ang overhead sa standard na presyo
- Suriin kung napapanatili ng discounts ang sapat na margin
- Ihambing ang forecast at aktuwal na gastos
- I-update ang estimates matapos ang malaking pagbabago sa operasyon
Mga opisyal na sanggunian
Sinusuportahan ng references na ito ang regulatory information sa guide. Suriin ang current page bago magpasya.
- IRS Publication 334: Tax Guide para sa Maliit na NegosyoIpinapaliwanag ang common business expenses at ordinary-and-necessary standard para sa federal tax purposes.
- U.S. Small Business Administration: Pamahalaan ang Iyong PananalapiIpinapaliwanag ang pag-categorize ng recurring at nonrecurring costs at tracking ng revenue, expenses, assets, at liabilities.
Mga madalas itanong
Mga tanong tungkol sa business overhead costs
Overhead expense ba ang payroll?
Nakadepende ito sa role at costing method. Karaniwang direct ang labor na natutukoy sa specific job, habang kadalasang overhead ang administrative salaries at unassigned support time.
Bahagi ba ng overhead ang buwis?
Maaaring isama sa overhead analysis ang ilang business taxes at employment-related costs, habang karaniwang hindi revenue ang sales tax na kinokolekta para sa government. Tanungin ang accountant kung paano i-classify ang specific items mo.
Gaano kadalas ko dapat i-update ang overhead rate?
Suriin ito kapag gumagawa ng new budget at kapag malaki ang pagbabago sa facilities, staffing, insurance, software, o expected billable capacity.