Lumaktaw sa nilalaman
Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

Magtakda ng mga paalala upang ma-follow up ang mga hindi pa bayad na invoice

Pocket Invoice ·

Nakabatay ang mga paalala sa takdang petsa ng pagbabayad na nakasaad sa invoice. Suriin muna ang petsang iyon at ang mga naitalang bayad bago magtakda ng paalala sa takdang petsa, bago nito o pagkatapos nito.

Sa pahinang ito

Web · Invoice Reminders

Buksan ang Settings → Invoice Reminders.

Sa Due Date Reminder, maaari ninyong piliin ang mismong takdang petsa o 1, 3, 5, 7 o 14 na araw bago ito. Sa Overdue Reminder, maaari ninyong piliin ang 1, 3, 5, 7 o 14 na araw pagkatapos ng takdang petsa. Piliin ang iskedyul sa Schedule at oras sa Time, saka i-click ang SAVE CHANGES.

Buong screen ng mga paalala sa invoice sa Pocket Invoice Web, na parehong naka-on ang Due Date Reminder at Overdue Reminder, nakatakda isang araw bago at isang araw pagkatapos ng takdang petsa, sa 15:29; nakaturo ang mga arrow sa Schedule, Time at SAVE CHANGES sa kanang itaas
Web · Schedule, Time at SAVE CHANGES. I-click ang larawan upang palakihin ito.

App · Mga Paalala sa Invoice

Buksan ang Mga Setting → Mga Paalala sa Invoice.

Kapag binago ninyo ang switch ng isang paalala, agad na nase-save ang pagbabago. Kapag binago ang iskedyul o oras, i-tap ang Tapos sa panel ng pagpili upang i-save ang napili. I-tap ang Kanselahin upang huwag ituloy ang pagbabago sa panel na iyon.

Buong screen ng mga paalala sa invoice sa Pocket Invoice App, na parehong naka-on ang paalala sa takdang petsa at paalala sa pagkaantala, nakatakda isang araw bago at isang araw pagkatapos ng takdang petsa; nakaturo ang mga arrow sa iskedyul at oras ng paalala
App · Mga iskedyul at oras ng paalala. I-tap ang larawan upang palakihin ito.
Buong panel ng pagpili ng paalala sa pagkaantala sa Pocket Invoice App, na napili ang isang araw pagkatapos ng takdang petsa, at makikita rin ang mismong takdang petsa, tatlong araw pagkatapos nito, at mga opsyon sa pagkansela at pagkumpirma; nakaturo ang mga arrow sa kasalukuyang napili at pagkumpirma
App · Pagpili ng iskedyul, pagkansela at pagkumpirma. I-tap ang larawan upang palakihin ito.

Mga setting ng account at notification sa mga device

Naka-save sa antas ng account ang mga setting na ito. Ang paglipat ng kumpanya ay hindi gumagawa ng hiwalay na mga setting ng paalala para sa bawat kumpanya. Isaalang-alang kung paano ninyo ipa-follow up ang iba pang invoice sa parehong account bago magtakda ng mga paalala.

Ang mga paalala sa takdang petsa at pagkaantala ay nagpapadala ng mga push notification sa mga device ng gumagamit ng account. Hindi sila awtomatikong nagpapadala ng email sa mga customer upang maningil.

Upang makipag-ugnayan sa customer, buksan ang orihinal na invoice, suriin ang email address ng customer at ang mensahe, saka gamitin ang pagpapadala ng email.

App · Higit Pa → Paalala

Sa App, buksan ang isang invoice at i-tap ang Higit Pa → Paalala. Bubukas ang screen na New Event ng kalendaryo ng system para sa invoice na iyon.

Buong New Event screen ng kalendaryo ng system na binuksan mula sa Pocket Invoice App para sa invoice DEMO-2026-001, na may petsang Nobyembre 26, 2026, All-day at alert isang araw bago sa 09:00; nakaturo ang mga arrow sa petsa at oras ng alert, at makikita sa itaas ang mga kontrol sa pagsara at pag-save
Kalendaryo ng system · New Event, Starts, Ends at Alert. I-tap ang larawan upang palakihin ito.

Kung hindi kayo nakatanggap ng paalala

Suriin kung may takdang petsa ang orihinal na invoice at kung naitala na ang buong bayad. Pagkatapos, tingnan ang mga switch ng paalala sa account, ang iskedyul at ang oras. Nakaaapekto rin ang mga pahintulot sa notification ng device sa pagtanggap ng mga push notification.

Ang pagkakaroon ng paalala ay hindi nangangahulugang nakontak na ang customer, at hindi rin nito itinatala ang bayad para sa inyo.