Configurer les rappels d’échéance pour suivre les factures impayées
Les rappels de facture sont programmés à partir de la date d’échéance indiquée sur la facture. Vérifiez d’abord cette date et les paiements enregistrés avant de définir un rappel le jour de l’échéance, avant ou après celle-ci.
Sur cette page
Web · Invoice Reminders
Ouvrez Settings → Invoice Reminders.
Pour Due Date Reminder, vous pouvez choisir le jour de l’échéance ou 1, 3, 5, 7 ou 14 jours avant. Pour Overdue Reminder, vous pouvez choisir 1, 3, 5, 7 ou 14 jours après l’échéance. Choisissez le délai dans Schedule et l’heure dans Time, puis cliquez sur SAVE CHANGES.

App · Rappels de facture
Ouvrez Paramètres → Rappels de facture.
Toute modification d’un interrupteur de rappel est enregistrée immédiatement. Lorsque vous changez le délai ou l’heure, touchez Terminé dans le sélecteur pour enregistrer votre choix. Touchez Annuler pour abandonner la modification effectuée dans ce sélecteur.


Paramètres du compte et notifications sur les appareils
Ces paramètres de rappel sont enregistrés au niveau du compte. Changer d’entreprise ne crée pas une configuration indépendante pour chaque entreprise. Tenez compte du suivi des autres factures du même compte avant de définir vos rappels.
Les rappels d’échéance et de retard envoient des notifications push sur les appareils de l’utilisateur du compte. Ils n’envoient pas automatiquement d’e-mails de relance aux clients.
Pour contacter un client, ouvrez la facture d’origine, vérifiez son adresse e-mail et le message, puis utilisez la fonction d’envoi d’e-mail.
App · Plus → Rappeler
Dans l’App, ouvrez une facture et touchez Plus → Rappeler. L’écran New Event du calendrier système s’ouvre pour cette facture.

Si vous ne recevez pas de rappel
Vérifiez que la facture d’origine possède une date d’échéance et si son paiement intégral a déjà été enregistré. Vérifiez ensuite les interrupteurs de rappel du compte, le délai et l’heure. Les autorisations de notification de l’appareil influent également sur la réception des notifications push.
Un rappel ne signifie pas que le client a été contacté et n’enregistre pas de paiement à votre place.