Une petite entreprise a besoin d’un processus de facturation fiable sans multiplier les fichiers. Pocket Invoice conserve les informations utilisées chaque jour afin de créer une nouvelle facture à partir de données déjà organisées.

Vous pouvez gérer plusieurs profils de société, enregistrer les coordonnées des clients et réutiliser les produits ou services fréquents. Avant l’envoi, vérifiez les lignes, les taxes, les remises et les conditions propres à la transaction.

Centralisez les informations de facturation

Chaque profil de société garde sa propre identité commerciale. Sélectionnez la bonne société, le bon client et les bons articles pour éviter de mélanger des coordonnées ou des documents entre activités.

Les fiches réutilisables réduisent la saisie répétitive, mais chaque facture reste contrôlable. Vous pouvez adapter les quantités, descriptions, prix, taxes, remises et dates avant de produire le PDF.

  • Plusieurs profils de société dans un seul compte
  • Clients, produits et services réutilisables
  • Factures illimitées et historique consultable
  • Export de PDF personnalisés

Travaillez sur le téléphone ou dans le navigateur

Créez une facture sur iPhone, iPad ou Android lorsque vous êtes en déplacement, puis retrouvez votre compte depuis le Web. Cette continuité évite de recréer un document lorsque vous changez d’appareil.

Le PDF final reste un document lisible que le client peut ouvrir sans installer l’application. Conservez une copie de la version envoyée et enregistrez ensuite son statut de paiement.

  • Applications iOS et Android
  • Accès Web pour le travail au bureau
  • Aperçu avant export
  • Données exportables pour vos archives

Mettez en place une routine de facturation

Définissez le moment où une facture doit être créée, la personne qui la vérifie et l’adresse à laquelle elle doit être envoyée. Une routine simple limite les oublis et accélère le suivi.

Pocket Invoice aide à préparer et organiser les documents. Les mentions obligatoires, les règles fiscales et les délais applicables dépendent cependant du pays, de l’activité et de la transaction.

  • Numérotation cohérente
  • Coordonnées vérifiées avant envoi
  • Échéance et moyens de paiement clairement indiqués
  • Suivi des factures émises et réglées

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Pocket Invoice convient-il à plusieurs sociétés ?

Oui. Vous pouvez créer plusieurs profils de société et sélectionner l’identité appropriée pour chaque facture.

Puis-je utiliser Pocket Invoice sur Android et sur le Web ?

Oui. Pocket Invoice est disponible sur iOS, Android et le Web, avec accès au même compte.

Puis-je exporter mes factures au format PDF ?

Oui. Vous pouvez prévisualiser la facture puis exporter un PDF personnalisé à partager avec votre client.