Devis et factures
selon votre métier
La réparation d’un appareil à domicile et un chantier de construction ne demandent pas les mêmes dossiers. Avec Pocket Invoice, conservez les coordonnées de vos clients, créez des devis et des factures, et enregistrez dépenses et règlements. Choisissez un métier proche du vôtre pour découvrir comment organiser vos documents et les informations de vos projets.
Bâtiment et construction
Construction
Chiffrez séparément les matériaux, la main-d’œuvre et la location de matériel. Après accord du client, facturez aux étapes convenues. Chaque facture précise les travaux qu’elle couvre. Conservez les justificatifs d’achat et les photos du chantier dans le projet, et enregistrez chaque règlement à sa réception.
Menuiserie
Pour les placards sur mesure, les meubles et la menuiserie sur chantier, précisez dimensions, panneaux, quincaillerie et finitions, ainsi que les travaux de fabrication et de pose inclus. Modifiez l’estimation si le projet change, puis facturez après confirmation. Rattachez les achats de matériaux et les règlements du client à cette intervention.
Travaux de béton
Chiffrez séparément la préparation du support, la fourniture du béton, le pompage, le coulage et la finition. Précisez les travaux compris dans le devis. Enregistrez les dépenses de matériaux et de matériel pendant le chantier, puis vérifiez les travaux réellement effectués au moment de facturer.
Couverture
Indiquez dans le devis la dépose de l’ancienne couverture, les matériaux, l’étanchéité, la pose et l’évacuation des déchets. Faites confirmer les réparations du support nécessaires après la dépose. Enregistrez achats et locations de matériel pendant le chantier. Au décompte final, rapprochez l’acompte et le solde restant dû.
Équipements et installations
Chauffage et climatisation
Chiffrez séparément le diagnostic, les équipements, les pièces, la pose et la mise en service. Une fois la panne identifiée, confirmez les travaux et le prix de la réparation ou du remplacement de l’appareil. Notez son modèle pour retrouver les anciens documents lors du prochain entretien.
Plomberie
Facturez séparément l’inspection sur place, la recherche de fuite, le remplacement des raccords et la main-d’œuvre. Si l’ouverture d’un mur révèle d’autres dégâts, modifiez d’abord l’estimation et faites-la confirmer par le client. Facturez ensuite les réparations réellement effectuées et enregistrez le règlement du client.
Installations mécaniques
Chiffrez séparément la fourniture des équipements, les matériaux de raccordement, la pose et les essais. Conservez les dépenses d’achat et les documents dans le projet, facturez aux étapes convenues et enregistrez chaque paiement du client.
Réparation d’électroménager
Annoncez les frais de diagnostic avant la visite, puis chiffrez les pièces et la main-d’œuvre une fois la panne confirmée. Enregistrez le modèle de l’appareil, les photos sur place et les informations d’achat. Vous pourrez retrouver ce qui a été convenu lors de la commande des pièces ou d’une nouvelle visite.
Électricité
Détaillez séparément câbles, luminaires, équipements de distribution électrique, pose et contrôles. Si le client fournit ses équipements ou ajoute des circuits pendant le chantier, précisez les travaux correspondants dans le devis. Facturez les travaux confirmés par les deux parties.
Intérieurs et entretien immobilier
Nettoyage
Un nettoyage approfondi de fin de location et un entretien hebdomadaire ne couvrent pas les mêmes prestations. Précisez les pièces, le nombre de passages et les suppléments, comme les vitres ou le four. Réutilisez les coordonnées enregistrées, facturez les services réellement effectués et consultez les montants restant dus.
Petits travaux
Réparation d’une porte, remplacement d’un robinet et rebouchage d’un mur peuvent figurer sur le même devis. Détaillez matériaux et main-d’œuvre pour chaque tâche. Ajoutez les travaux supplémentaires sur place après confirmation, afin que la facture corresponde à l’intervention réalisée.
Revêtements de sol
À partir de la surface réellement mesurée, détaillez le revêtement, la préparation du support, la pose et les plinthes. Si la dépose révèle un besoin de ragréage ou de travaux supplémentaires, mettez le devis à jour et conservez les justificatifs d’achat et les dépenses.
Peinture
Chiffrez séparément les réparations des murs, la sous-couche, la peinture de finition et la main-d’œuvre. Précisez couleurs, produits et nombre de couches. Conservez les informations d’achat des matériaux et facturez les travaux terminés. Enregistrez séparément l’acompte et le règlement final.
Services extérieurs
Aménagement paysager
Chiffrez séparément la préparation du terrain, les végétaux, la terre, les matériaux de dallage et les travaux sur place. Modifiez l’estimation si le client change les plantations ou les matériaux prévus. Conservez achats, photos et règlements dans le projet correspondant.
Entretien des pelouses
Facturez la tonte, la taille des bordures et le nettoyage saisonnier par passage ou selon une période convenue. Établissez la facture d’après les visites réellement effectuées pendant cette période. Enregistrez séparément les dépenses de carburant, de matériel et les paiements des clients.
Lutte antiparasitaire
Vérifiez les zones à inspecter, le nombre de traitements et de visites de contrôle, puis informez le client. Indiquez le périmètre convenu dans le devis. Classez par site les documents de terrain, les dépenses de consommables et les règlements de chaque intervention.
Élagage et travaux arboricoles
Selon l’emplacement de l’arbre, précisez les travaux d’élagage ou d’abattage. Chiffrez séparément le traitement des souches et l’évacuation. Si les conditions d’accès ou le matériel nécessaire changent, convenez d’abord des frais supplémentaires, puis enregistrez les dépenses de matériel et les règlements du client.
Petites entreprises
Avant de commencer
Quels métiers sont présentés ici ?
Vous trouverez la construction, les services liés aux équipements, les services intérieurs, l’entretien extérieur et les petites entreprises. Chaque page explique comment utiliser Pocket Invoice pour le métier concerné. Commencez par celui qui se rapproche le plus de votre activité.
Que peut-on faire avec Pocket Invoice ?
Pocket Invoice permet de créer des documents commerciaux et de gérer clients, projets, dépenses et règlements. La conception technique, les certifications, l’optimisation des tournées et les déclarations réglementaires nécessitent les outils spécialisés appropriés.
Par où commencer pour mon premier document ?
Chaque page sectorielle propose des outils en ligne et des modèles pour créer un document ponctuellement. Pour conserver durablement les coordonnées des clients et les dossiers des projets, connectez-vous à la version Web ou téléchargez l’application.
Organisez d’abord le travail en cours
Inscrivez les travaux convenus dans le devis. Après confirmation, facturez et enregistrez les règlements. Lors du prochain document pour le même client, réutilisez les informations déjà enregistrées.