Consignez le travail par date et tâche, saisissez les heures et tarifs, puis calculez immédiatement les totaux. Téléchargez la feuille de temps en PDF ou CSV avant de facturer.
Consignez les dates, tâches, heures décimales et tarifs convenus pour calculer le temps total et les montants. Cet éditeur manuel n'est ni un chronomètre ni un système de paie : pauses, heures supplémentaires et règles de facturation restent à vérifier.
Indiquez votre entreprise, le client, le projet, la référence et la période. Utilisez une seule devise dans le document.
Saisissez une ligne par tâche ou date avec les heures décimales et le tarif horaire. Convertissez les minutes avant de les entrer ; chaque ligne peut avoir son propre tarif.
Contrôlez les pauses, déplacements, attentes, tâches administratives et heures supplémentaires selon l'accord applicable. Une ligne au tarif zéro compte toujours dans les heures totales.
Relisez les totaux et choisissez PDF pour la présentation au client ou CSV pour le traitement des données. Reportez les heures approuvées sur une facture pour demander le paiement.
Une feuille de temps indique qui a travaillé, quand, sur quelle tâche et pendant combien de temps. Elle sert de justificatif aux indépendants, consultants, entrepreneurs et équipes, mais ne prouve ni une facturation formelle ni un salaire versé.
| Document | Utilité |
|---|---|
| Feuille de temps | Dates, tâches, heures et tarifs applicables |
| Facture | Prestations dues, taxes, conditions de paiement et solde |
| Registre de paie | Temps de travail, salaires, retenues et obligations d'emploi |
| Devis | Périmètre, temps prévu et prix avant les travaux |
L'éditeur accepte des heures décimales saisies manuellement. Il ne chronomètre pas en arrière-plan, ne géolocalise pas et ne détecte pas les pauses. Une référence et une période permettent de distinguer les versions ; ne mélangez pas les devises.
Le champ utilise des décimales, pas le format « heures.minutes ». 2 h 30 s'écrit 2,5, et non 2,30 : 2,30 heures représentent 2 h 18. À 80 par heure, l'écart représente 16.
| Minutes | Fraction d'heure | Exemple |
|---|---|---|
| 6 | 0,10 | 2 h 06 → 2,10 |
| 15 | 0,25 | 2 h 15 → 2,25 |
| 30 | 0,50 | 2 h 30 → 2,50 |
| 45 | 0,75 | 2 h 45 → 2,75 |
| 60 | 1,00 | 2 h 60 → 3,00 |
Pour un travail de nuit, calculez d'abord la durée complète. De 22 h à 2 h 30 le lendemain, il s'écoule 4,5 heures avant déduction des pauses non facturables. La page ne calcule pas automatiquement cette durée à partir d'horaires de début et de fin.
Trois heures à 60 et deux heures à 90 donnent 5 heures et 360 au total. Le tarif moyen est 72, pas la moyenne simple de 60 et 90, qui serait 75.
Les lignes à zéro augmentent le temps sans augmenter le montant et réduisent donc ce tarif moyen. Choisir une devise change la présentation, pas le taux de change : tous les montants doivent déjà utiliser la même monnaie.
L'administration du projet, le trajet, l'attente, les pauses et les modifications demandées par le client ne se facturent pas automatiquement. Vérifiez le contrat et les règles applicables avant de les inclure.
Vous pouvez conserver le temps non facturable sur une ligne à tarif zéro. Il reste dans les heures totales ; pour connaître les heures facturables, additionnez séparément les lignes payantes.
Les règles de salaire minimum, de pauses et d'heures supplémentaires ne sont pas appliquées automatiquement. Séparez les lignes nécessitant un autre tarif et conservez leur justification. La rémunération d'un salarié et la facturation au client peuvent suivre des règles différentes.
Une description précise est plus utile que « travail, 8 heures ». Enregistrez le temps au moment des faits, gardez les justificatifs et faites confirmer le périmètre de la période.
| Point à contrôler | Information à conserver |
|---|---|
| Date et période | Jour travaillé et dates du cycle de facturation |
| Personne et projet | Intervenant, client et projet |
| Travail réalisé | Tâche, livrable ou intervention identifiable |
| Origine des heures | Relevé de temps, calendrier ou heures approuvées |
| Tarif et devise | Tarif convenu par tâche et monnaie commune |
| Révision et accord | Motif du changement, version et validation |
Corrigez la ligne concernée en expliquant l'erreur. Ne modifiez pas artificiellement les heures pour obtenir un montant souhaité : un changement de tarif, de périmètre ou de forfait doit être indiqué comme tel.
Le PDF conserve une mise en page lisible à partager, imprimer et faire approuver. Le CSV contient des données tabulaires pour filtrer, regrouper ou réutiliser les lignes ; il n'est pas une copie visuelle du PDF et ne reproduit pas sa présentation du logo et des pièces jointes.
À l'ouverture du CSV, vérifiez les dates, séparateurs, décimales et devises dans votre tableur. Les zéros initiaux d'une référence peuvent disparaître si la colonne est traitée comme un nombre.
Une saisie dans la page n'est pas une preuve d'enregistrement dans le cloud. Téléchargez les fichiers nécessaires avant de quitter et conservez-les selon vos obligations documentaires ; aucune sauvegarde automatique de chaque modification n'est promise ici.
Après accord sur les tâches, heures et tarifs, reprenez-les dans le générateur de factures. La feuille de temps peut servir de justificatif, mais la facture comporte aussi les taxes, conditions de paiement et solde.
Présentez séparément kilomètres, stationnement, fournitures et autres frais remboursables pour ne pas les compter à la fois dans le tarif horaire et les suppléments. Utilisez le calculateur de remboursement kilométrique pour les trajets ou le calculateur de prix de service pour préparer votre tarif.
Exemples de calcul, et non tarifs du marché. Utilisez vos coûts et mesures réels.
Trois interventions de 2,5, 4,25 et 1,75 heures sont facturées à 80 par heure.
| Tâche | Heures | Montant |
|---|---|---|
| Préparation | 2,50 | 200 |
| Réalisation | 4,25 | 340 |
| Livraison et échanges | 1,75 | 140 |
Le total est de 8,5 heures et 680. Vérifiez que toutes les tâches relèvent du périmètre convenu avant d'utiliser le relevé pour la facturation.
Six heures à 65 donnent 390 ; 1,5 heure spécialisée à 95 donne 142,50 ; une demi-heure administrative à zéro ne crée aucun montant. Total : 532,50.
Le temps travaillé est de 8 heures, dont 7,5 facturables. La ligne gratuite conserve la réalité du travail sans augmenter la somme demandée au client.
De 22 h à 2 h 30 le lendemain, comptez 4,5 heures. Retirez une pause non facturable de 0,5 heure et saisissez 4 heures.
À 75 par heure, le montant est 300. Indiquez les dates et l'horaire dans la description : l'outil ne reconnaît pas automatiquement le passage à minuit ou la pause.
Non, saisissez 7,5. 7,30 heures correspondent à 7 h 18. Divisez les minutes par 60 puis ajoutez les heures entières.
Non. Il s'agit d'un éditeur manuel, sans chronomètre ni géolocalisation. Calculez la durée puis entrez les heures décimales.
Oui. Chaque ligne possède sa tâche, ses heures et son tarif ; les montants sont ensuite additionnés.
Non. Appliquez le tarif requis sur une ligne distincte selon les règles et accords pertinents. Facturation client et paie peuvent différer.
Utilisez une ligne à tarif zéro. Elle compte dans les heures totales, pas dans le montant. Calculez les heures facturables séparément.
Pas nécessairement. Il multiplie simplement les heures par les tarifs, sans retenues salariales, règles d'heures supplémentaires ni taxes de facture automatiques.
Le PDF convient à la lecture, à l'impression et à l'approbation ; le CSV à l'analyse dans un tableur. Le CSV ne conserve pas toute la présentation du PDF.
Avec les heures décimales en B2 et le tarif en C2 : =B2*C2, puis une somme des lignes. Si une durée est stockée en fraction de jour, multipliez-la d'abord par 24.
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Outils pédagogiques de préparation. Vérifiez les mesures, les prix et les règles applicables avant tout engagement.
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