Préciser l’accord dans le devis
Indiquez les produits ou services, les quantités, les prix unitaires et les conditions de paiement pour que le client puisse confirmer le périmètre et le coût.
Logiciel de facturation et de devis pour petites entreprises
Une fois le prix d’une commande convenu, il reste à facturer, encaisser et enregistrer les dépenses. Avec Pocket Invoice, conservez les coordonnées des clients et vos produits ou services habituels pour préparer plus facilement les documents suivants. Enregistrez chaque paiement séparément et, à la fin du mois, vérifiez quelles factures sont réglées et lesquelles ont encore un solde.
Préparez les documents selon l’avancement de la commande
Vérifier la facture après livraison
À partir des données clients et des projets enregistrés, ajustez les lignes et les montants en fonction de ce qui a réellement été livré cette fois-ci.
Enregistrer les paiements reçus
Distinguez paiements partiels et règlements complets pour voir ce qui reste à payer sur chaque facture.
Un client revient ? Inutile de ressaisir ses informations
Le compte conserve ses coordonnées, les services habituels et les documents précédents. Pour une nouvelle commande, reprenez les informations enregistrées, puis vérifiez le contenu, les prix et les dates de cette prestation. Vous pouvez aussi consulter et classer sur ordinateur une facture préparée sur téléphone.
Une facture doit expliquer ce que vous facturez cette fois-ci
Le nom et l’adresse de facturation du client, le numéro et la date de facture, les produits ou services, les quantités, les montants, les taxes, le total et l’échéance doivent correspondre à cette transaction. Ajoutez le nom de votre entreprise, vos coordonnées et votre logo : même si le client transmet le document, la personne chargée du paiement saura qui l’a émis.
Ce qui a été livré peut différer du devis et doit être vérifié avant la facturation. Enregistrez séparément les acomptes et les paiements échelonnés : le total de la facture ne remplace pas le suivi des sommes réellement reçues.
Créer une facture →
Traitez séparément les besoins, les coûts et les commandes récurrentes
Le client change sa demande après le devis
Si les quantités, le périmètre ou les prix changent, mettez le devis à jour et demandez au client de le confirmer. Préparez ensuite la facture selon la livraison réelle.
Chaque recette a aussi ses dépenses
Comptabilisez les achats, les déplacements et la sous-traitance pour ne pas calculer le résultat à partir du seul montant de la facture.
Un client habituel vous confie une nouvelle commande
Reprenez ses coordonnées et les postes habituels enregistrés, puis confirmez le travail et le prix de cette commande pour éviter de tout ressaisir.
Distinguez chiffre d’affaires, bénéfice et revenu du dirigeant
Les petites entreprises exercent dans de nombreux secteurs : un salaire moyen ne peut pas représenter tous leurs dirigeants. Le chiffre d’affaires correspond aux ventes de produits ou de services. Pour obtenir le bénéfice d’exploitation, déduisez les achats, le personnel, le loyer et les autres frais professionnels.
Facturer ne signifie pas avoir reçu l’argent. Pour déterminer le revenu que vous pouvez retirer personnellement, tenez compte des paiements clients, des sommes encore dues aux fournisseurs, des dépenses d’activité à venir et des impôts.
Utilisez le calculateur de marge pour vérifier les recettes et les coûts, puis organisez votre trésorerie selon les sommes réellement encaissées. Aux États-Unis, le bénéfice net d’une activité indépendante se calcule en déduisant les dépenses professionnelles des recettes. Dans les autres régions, appliquez les règles fiscales locales.
Informations américaines sur le bénéfice net et la fiscalité : centre fiscal de l’IRS pour les travailleurs indépendants.
Adapté à votre façon de travailler.
Sur un chantier, à l’atelier ou entre deux interventions. Donnez à chaque document professionnel la même qualité qu’à votre travail.
Construction
Chauffage et climatisation
Plomberie
Aménagement paysager
Nettoyage
Petits travaux
Entretien des pelouses
Travaux mécaniques
Réparation d’électroménager
Menuiserie
Travaux de béton
Électricité
Pose de revêtements de sol
Peinture
Lutte contre les nuisibles
Couverture
Entretien des arbres
Petites entreprises
Outils courants de facturation et de tarification
Outil de facturation
Facturez les produits ou services réellement livrés pour cette transaction.
Créer une facture →Outil de devis estimatif
Faites d’abord confirmer au client le travail à réaliser et son prix.
Créer un devis estimatif →Calculateur de marge
Calculez le bénéfice en déduisant les coûts des recettes.
Calculer le bénéfice →Outil de reçus
Émettez un reçu une fois l’argent reçu.
Créer un reçu →Questions fréquentes sur la facturation des petites entreprises
Créer un seul PDF ou gérer l’activité dans un compte au fil du temps ?
Si vous voulez simplement remplir et télécharger un PDF, utilisez l’outil de facturation gratuit. Si vous facturez souvent le même client ou souhaitez conserver produits, services, dépenses et paiements, utilisez Pocket Invoice. Sur le Web, vous pouvez transformer un devis confirmé en facture. Continuez à enregistrer clairement les sommes reçues et les dépenses de l’activité pour vérifier vos recettes et vos dépenses.
Comment enregistrer un paiement partiel du client ?
La facture correspond à la transaction réelle. Lorsque vous recevez un paiement, enregistrez la somme reçue ; le montant non encaissé reste un solde à payer. Pour la fiscalité, appliquez les règles de votre région.
Faut-il faire confirmer à nouveau un devis modifié ?
Si le périmètre, les quantités ou les prix changent, modifiez d’abord le devis, faites-le confirmer par le client, puis facturez la livraison réelle.
Puis-je facturer sans logo d’entreprise ?
Oui. Commencez par indiquer le nom complet et les coordonnées de l’entreprise. Vous pourrez ajouter votre logo aux documents lorsque vous en aurez un.
Faut-il tout ressaisir pour facturer le même client chaque mois ?
Reprenez directement les coordonnées enregistrées et les postes habituels. Vous devez néanmoins vérifier à chaque fois les services réellement fournis, les montants et les dates.