Un bon modèle ne sert pas seulement à décorer une facture. Il hiérarchise le fournisseur, le client, les lignes facturées, le calcul du total, l’échéance et les instructions de paiement.

Pocket Invoice permet de partir d’une mise en page structurée plutôt que de reconstruire chaque document. Le contenu reste prioritaire : relisez les coordonnées, descriptions, quantités, prix, taxes et conditions avant l’envoi.

Choisissez une structure adaptée à la transaction

Une facture courte doit rester aérée, tandis qu’un projet détaillé a besoin de lignes faciles à parcourir. Choisissez le modèle qui conserve une bonne lisibilité lorsque le nombre d’articles augmente.

Le nom de l’entreprise, le numéro de facture, les dates et le montant dû doivent être faciles à repérer. La mise en page ne doit jamais masquer une information essentielle.

  • En-tête clairement identifiable
  • Tableau de lignes lisible
  • Sous-total, taxes, remises et total séparés
  • Échéance et paiement visibles

Ajoutez des informations exactes

Sélectionnez le bon profil de société et la bonne fiche client. Décrivez chaque produit ou service avec suffisamment de précision pour que le destinataire puisse vérifier la facture sans reprendre tout l’échange commercial.

Les mentions légales et fiscales varient selon la juridiction. Vérifiez les identifiants, devises, taxes et formulations exigés pour votre activité avant d’exporter le document.

  • Coordonnées de la société et du client
  • Numéro unique et dates
  • Description, quantité et prix de chaque ligne
  • Conditions et instructions de paiement

Prévisualisez, exportez et archivez

Contrôlez le PDF final plutôt que la seule vue de saisie. Vérifiez les sauts de page, les totaux, la devise et la visibilité des coordonnées avant de l’envoyer.

Conservez la version transmise au client avec son numéro et sa date. Une archive cohérente simplifie les recherches, le rapprochement des paiements et la préparation des dossiers comptables.

  • Aperçu du PDF avant partage
  • Export depuis Web, iOS ou Android
  • Version client facile à ouvrir
  • Historique organisé par facture

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Que doit contenir un modèle de facture professionnel ?

Il doit présenter clairement le fournisseur, le client, le numéro, les dates, les lignes, les taxes, le total, l’échéance et les instructions de paiement applicables.

Puis-je utiliser le même modèle pour plusieurs sociétés ?

Vous pouvez conserver une mise en page cohérente tout en sélectionnant le profil de société correspondant à chaque facture.

Le modèle remplace-t-il les vérifications légales ?

Non. Il organise le document, mais vous devez confirmer les mentions fiscales et légales requises dans votre juridiction.