Ce que consigne le suivi des factures
Chaque ligne relie une facture à son client, ses dates, sa devise, ses montants, son statut de paiement et sa dernière relance. Le solde et les jours de retard sont calculés à partir des données saisies.
Utilisez une seule devise de reporting par classeur afin que les totaux restent cohérents. Conservez la facture et la preuve de paiement avec le numéro correspondant.
- Numéro de facture et client
- Date d'émission et date d'échéance
- Sous-total, taxe et total
- Montant payé et solde
- Statut, jours de retard et note de relance
Fonctionnement des résumés Excel
La feuille Dashboard totalise les montants facturés, payés, à recevoir et en retard pour l’année choisie. Les formules mensuelles utilisent les dates d’émission et les soldes clients, les noms du registre.
Le statut reste une donnée modifiable. Le solde et les jours de retard facilitent le contrôle, mais ne remplacent pas le rapprochement avec la banque ou le compte client.
- Soldes calculés par formule
- Totaux à recevoir et en retard
- Totaux mensuels facturés et payés
- Récapitulatif des soldes clients
- Aucune macro ni calcul caché.
Contrôlez régulièrement les factures et les paiements
Rapprochez les paiements des numéros de facture, actualisez les paiements partiels, contrôlez les échéances et consignez la dernière relance. Traitez avoirs, remboursements et litiges dans les pièces d’origine avant de modifier le suivi.
Le modèle organise les factures, mais n’envoie pas de rappels et ne détermine pas leur traitement comptable. Vérifiez les obligations locales de conservation, fiscalité et recouvrement.
- Rapprochez les paiements
- Contrôlez les soldes en retard
- Consignez les dates de relance
- Rapprochez les avoirs et les ajustements
- Conservez les factures d’origine et les justificatifs de paiement
