Modèle gratuit de suivi des factures

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Utilisez le suivi des factures Excel pour enregistrer :

Numéro de facture
Client
Date d'émission
Date d’échéance
Statut
Sous-total
TVA
Total
Montant payé
Solde

Les récapitulatifs calculés par formules indiquent les montants à recevoir, en retard et réglés. Un modèle CSV propre pour l’import est inclus.

Lire le guide de recouvrement

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Ce que consigne le suivi des factures

Chaque ligne relie une facture à son client, ses dates, sa devise, ses montants, son statut de paiement et sa dernière relance. Le solde et les jours de retard sont calculés à partir des données saisies.

Utilisez une seule devise de reporting par classeur afin que les totaux restent cohérents. Conservez la facture et la preuve de paiement avec le numéro correspondant.

Numéro de facture et client
Date d'émission et date d'échéance
Sous-total, taxe et total
Montant payé et solde
Statut, jours de retard et note de relance

Fonctionnement des résumés Excel

La feuille Dashboard totalise les montants facturés, payés, à recevoir et en retard pour l’année choisie. Les formules mensuelles utilisent les dates d’émission et les soldes clients, les noms du registre.

Le statut reste une donnée modifiable. Le solde et les jours de retard facilitent le contrôle, mais ne remplacent pas le rapprochement avec la banque ou le compte client.

Soldes calculés par formule
Totaux à recevoir et en retard
Totaux mensuels facturés et payés
Récapitulatif des soldes clients
Aucune macro ni calcul caché.

Contrôlez régulièrement les factures et les paiements

Rapprochez les paiements des numéros de facture, actualisez les paiements partiels, contrôlez les échéances et consignez la dernière relance. Traitez avoirs, remboursements et litiges dans les pièces d’origine avant de modifier le suivi.

Le modèle organise les factures, mais n’envoie pas de rappels et ne détermine pas leur traitement comptable. Vérifiez les obligations locales de conservation, fiscalité et recouvrement.

Rapprochez les paiements
Contrôlez les soldes en retard
Consignez les dates de relance
Rapprochez les avoirs et les ajustements
Conservez les factures d’origine et les justificatifs de paiement

Questions sur le suivi des factures.

Puis-je suivre mes factures dans Excel ?

Oui. Le classeur consigne les factures et paiements, puis calcule le solde, les jours de retard, les totaux mensuels et les soldes clients.

Que doit contenir un suivi des factures ?

Consignez le numéro, le client, les dates d’émission et d’échéance, la devise, le sous-total, la taxe, le total, le montant payé, le solde, le statut et les relances.

Le suivi des factures envoie-t-il des rappels de paiement ?

Non. Il organise les statuts et les notes de relance. Envoyez les rappels avec l’outil de facturation ou le moyen de communication utilisé par l’entreprise.

Puis-je importer le CSV dans un autre logiciel ?

Le CSV utilise des colonnes de facturation courantes. Vérifiez et associez chaque colonne avant de l’importer dans un tableur, un logiciel comptable ou un outil de reporting.

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