Timesheet yang baik cukup sederhana untuk diperbarui di hari yang sibuk dan cukup rinci untuk mendukung invoice berminggu-minggu kemudian. Template harus mencerminkan cara Anda menjual pekerjaan, baik dengan satu tarif, beberapa peran, retainer, maupun proyek berbatas jam.
Perlakukan template ini sebagai catatan sumber, bukan sekadar laporan hiasan. Gunakan kolom yang stabil, nama tugas yang jelas, dan langkah persetujuan yang terdefinisi. Konsistensi ini membantu Anda mendeteksi waktu yang hilang, memantau anggaran, dan menjawab pertanyaan penagihan tanpa harus menyusun ulang minggu tersebut.
Poin kunci
Yang perlu diketahui sekilas
| Topik | Yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Bidang timesheet esensial | Tanggal, klien, dan proyek |
| Atur templat untuk entri cepat | Gunakan satu format baris yang konsisten |
| Contoh timesheet mingguan siap salin | Kolom: Tanggal | Klien | Proyek | Tugas | Jam | Tarif | Dapat Ditagih | Persetujuan |
| Gunakan timesheet bersama invoice | Pilih hanya entri yang disetujui |
Bidang timesheet esensial
Setiap entri memerlukan tanggal, klien, proyek, deskripsi tugas, dan durasi. Sertakan waktu mulai dan selesai hanya jika perjanjian atau alur kerja membutuhkannya; durasi yang terverifikasi mungkin sudah cukup untuk banyak proyek.
Tambahkan tarif penagihan atau kategori tarif ketika satu klien menggunakan beberapa tarif. Status dapat ditagih, status persetujuan, dan referensi invoice membantu memisahkan pekerjaan yang dicatat dari jam yang siap ditagih.
- Tanggal, klien, dan proyek
- Deskripsi tugas dan hasil
- Durasi dan tarif penagihan
- Status dapat ditagih dan persetujuan
Atur templat untuk entri cepat
Gunakan satu baris per tugas yang tidak terputus atau blok kerja yang bermakna. Nama proyek dan aktivitas standar mengurangi variasi ejaan dan membuat total mingguan lebih dapat diandalkan.
Pisahkan deskripsi yang dilihat klien dari catatan pribadi. Kolom klien harus menjelaskan pekerjaan yang dikirimkan, sementara catatan internal dapat mencatat gangguan, kekhawatiran estimasi, atau tindakan tindak lanjut.
- Gunakan satu format baris yang konsisten
- Pilih proyek dari daftar tetap
- Jaga deskripsi tetap singkat dan spesifik
- Pisahkan catatan pribadi dari catatan penagihan
Contoh timesheet mingguan siap salin
Salin nama kolom dan baris sampel di bawah ini ke dalam spreadsheet, lalu ganti nilai klien, tugas, tarif, dan status. Contoh ini memisahkan pengiriman yang dapat ditagih dari administrasi internal dan memberikan setiap baris yang disetujui cukup detail untuk mendukung invoice.
Catatan sampel mencatat 6,5 jam, di mana 5,5 jam dapat ditagih. Dengan tarif $75 per jam, jumlah invoice yang disetujui adalah $412,50. Tambahkan rumus untuk jam tercatat, jam dapat ditagih, dan jumlah dapat ditagih agar pengeditan menghitung ulang total secara otomatis.
- Kolom: Tanggal | Klien | Proyek | Tugas | Jam | Tarif | Dapat Ditagih | Persetujuan
- 2026-07-06 | Acme Studio | Pembaruan situs web | Wireframe halaman utama | 3,0 | Rp 75/jam | Ya | Disetujui
- 2026-07-07 | Acme Studio | Pembaruan situs web | Revisi tata letak seluler | 2,5 | Rp 75/jam | Ya | Disetujui
- 2026-07-08 | Internal | Administrasi | Pembukuan mingguan | 1,0 | — | Tidak | Tidak ditagih
- Total: 6,5 jam tercatat | 5,5 jam dapat ditagih | Rp 412,50 disetujui untuk invoice
Gunakan timesheet bersama invoice
Di akhir periode penagihan, filter entri yang disetujui dan belum ditagih. Kelompokkan sesuai tingkat yang dijanjikan kepada klien dan pastikan total timesheet sesuai dengan perhitungan invoice.
Rujuk proyek dan periode layanan pada kedua dokumen. Tandai entri dengan nomor invoice setelah penagihan, lalu simpan timesheet sumber bersama catatan proyek untuk pertanyaan di masa depan dan analisis harga.
- Pilih hanya entri yang disetujui
- Samakan jam dan tarif dengan baris invoice
- Rujuk periode penagihan
- Simpan nomor invoice bersama entri
Sumber resmi
Referensi ini mendukung informasi regulasi dalam panduan ini. Periksa halaman terkini sebelum membuat keputusan.
- Departemen Tenaga Kerja AS: Pencatatan Jam KerjaDaftar identitas karyawan, minggu kerja, jam harian, jam mingguan, tarif, penghasilan, dan bidang periode pembayaran yang relevan untuk timesheet.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang apa saja yang harus dimuat dalam timesheet freelancer?
Apakah freelancer harus menggunakan timesheet harian atau mingguan?
Catat waktu setiap hari, meskipun klien menerima laporan mingguan atau bulanan. Interval entri yang lebih pendek meningkatkan akurasi dan mengurangi pekerjaan yang terlupakan.
Apakah timesheet memerlukan waktu mulai dan selesai?
Tidak selalu. Gunakan catatan waktu jika keterlibatan memerlukan pencatatan jam; jika tidak, tugas yang jelas, tanggal, dan durasi terverifikasi mungkin sudah cukup.
Bisakah satu timesheet mencakup beberapa klien?
Lembar master internal dapat mencakup beberapa klien, namun filter dan tinjau setiap klien secara terpisah sebelum membagikan atau membuat invoice.