Perubahan pesanan konstruksi mengubah perubahan yang disetujui menjadi catatan kontrak yang terkontrol. Dokumen ini mengidentifikasi apa yang ditambahkan, dihapus, atau direvisi; bagaimana jumlah kontrak berubah; apakah waktu kontrak berubah; dokumen mana yang mendukung keputusan tersebut; serta tanda tangan atau otorisasi siapa yang membuatnya berlaku.
Usulan perubahan, instruksi lapangan, direktif perubahan konstruksi, dan perubahan yang telah dieksekusi sepenuhnya mungkin memiliki efek berbeda di bawah kontrak. Jangan memulai pekerjaan tambahan hanya berdasarkan percakapan informal kecuali perjanjian dan hukum yang berlaku menyediakan proses darurat terdokumentasi atau proses pekerjaan terarah.
Perhitungan perubahan
Bagaimana perubahan pesanan memperbarui harga kontrak dan waktu?
Tambahkan pekerjaan yang telah diberi harga, kurangi ruang lingkup yang dihilangkan, dan hubungkan perubahan bersih dengan nilai kontrak sebelumnya serta efek jadwal yang dinyatakan.
| Komponen perubahan | Perhitungan | Dampak |
|---|---|---|
| Pekerjaan yang ditambahkan | $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 | +$22,000 |
| Alokasi yang dihapus | Kredit untuk alokasi penyelesaian yang dihapus | −$3,000 |
| Perubahan bersih saat ini | $22,000 − $3,000 | +$19,000 |
| Kontrak sebelum perubahan | $180.000 + $12.000 perubahan sebelumnya | $192,000 |
| Jumlah kontrak baru | $192,000 + $19,000 | $211,000 |
| Waktu kontrak | Penyesuaian jadwal yang disetujui | +5 hari kalender |
Detail apa yang harus ada dalam surat perintah perubahan?
Identifikasi proyek, kontrak awal, nomor perubahan, tanggal penerbitan, gambar atau spesifikasi yang terpengaruh, serta alasan perubahan. Deskripsikan pekerjaan yang direvisi secara tepat agar dapat dibedakan dari ruang lingkup awal. Lampirkan sketsa, laporan lapangan, penawaran, atau dokumen pendukung lainnya daripada mengandalkan deskripsi satu baris yang ambigu.
Tampilkan jumlah kontrak awal, perubahan bersih dari pesanan yang disetujui sebelumnya, jumlah kontrak sebelum perubahan saat ini, jumlah yang ditambahkan atau dikurangi sekarang, dan jumlah kontrak baru. Nyatakan setiap peningkatan atau penurunan waktu kontrak serta tanggal penyelesaian yang direvisi. Catat persetujuan yang diperlukan sesuai perjanjian yang berlaku.
- Proyek, kontrak, nomor perubahan, tanggal, dan alasan
- Ruang lingkup yang ditambahkan, dihapus, atau direvisi secara rinci
- Jumlah kontrak saat ini dan yang direvisi
- Penyesuaian jadwal, lampiran, dan persetujuan
Contoh perhitungan surat perintah perubahan
Misalkan nilai kontrak awal sebesar $180.000 ditambah $12.000 dari perubahan yang telah disetujui sebelumnya, menghasilkan nilai kontrak $192.000 sebelum pesanan saat ini. Pekerjaan yang diusulkan mencakup $4.800 untuk pembongkaran, $9.200 untuk material, $6.400 untuk tenaga kerja, dan $1.600 untuk peralatan, total penambahan $22.000. Menghapus alokasi penyelesaian awal sebesar $3.000 menghasilkan kenaikan bersih saat ini sebesar $19.000.
Nilai kontrak baru adalah $211.000: $180.000 dari kontrak awal ditambah $12.000 dari perubahan sebelumnya ditambah $19.000 dari perubahan saat ini. Jika pekerjaan yang direvisi menambah lima hari kalender dan perjanjian menyetujui dampak tersebut, catat kenaikan lima hari tersebut serta tanggal penyelesaian baru. Contoh ini tidak termasuk pajak, aturan markup, jaminan, asuransi, dan perlakuan biaya spesifik proyek lainnya.
- Penambahan: $4,800 + $9,200 + $6,400 + $1,600 = $22,000
- Perubahan bersih: $22,000 − $3,000 alokasi yang dihilangkan = $19,000
- Kontrak baru: $180.000 + $12.000 + $19.000 = $211.000
- Perubahan waktu: +5 hari kalender dengan tanggal penyelesaian yang direvisi
Bagaimana biaya dan waktu harus didukung?
Hargai perubahan dengan metode yang disyaratkan oleh kontrak, seperti jumlah yang disepakati, harga satuan yang diverifikasi, waktu dan material, atau dasar terdefinisi lainnya. Pisahkan jam kerja dan tarif, kuantitas material dan penawaran, peralatan, biaya subkontraktor, kredit, overhead, serta markup yang diizinkan agar peninjau dapat melihat bagaimana angka bersih dicapai.
Dampak jadwal memerlukan lebih dari sekadar jumlah hari yang sewenang-wenang. Identifikasi aktivitas yang terpengaruh, kapan informasi atau akses diterima, apakah pekerjaan mengubah jalur kritis, dan bagaimana mitigasi dipertimbangkan. Perubahan bernilai nol dolar masih dapat memerlukan penyesuaian waktu, dan perubahan yang sudah dihargai tidak otomatis membenarkan tambahan waktu.
- Metode harga kontrak dan rincian biaya
- Kredit untuk pekerjaan atau alokasi yang dihapus
- Aktivitas jadwal yang terpengaruh dan tanggal pendukung
- Kesimpulan harga dan waktu yang terpisah
Bagaimana perubahan mencapai tagihan progres?
Jaga perubahan yang masih pending terpisah dari nilai kontrak yang disetujui. Setelah pihak yang diperlukan menandatangani atau mengotorisasi perubahan tersebut sesuai perjanjian, perbarui log perubahan yang disetujui dan nilai kontrak yang direvisi. Tambahkan pekerjaan ke jadwal nilai atau lembar kelanjutan sesuai metode yang disyaratkan untuk proyek.
Jangan menagih perubahan yang sama dalam baris asli sekaligus sebagai baris pesanan perubahan terpisah. Tautkan pesanan yang disetujui, dokumen pendukung, jadwal yang diperbarui, aplikasi pembayaran, invoice, dan pembayaran. Catatan ini menunjukkan mengapa jumlah masuk ke kontrak dan berapa banyak yang telah diperoleh.
- Perubahan yang tertunda tetap di luar nilai kontrak yang disetujui
- Perubahan yang dieksekusi memperbarui log perubahan yang disetujui
- Jadwal nilai mencatat pekerjaan yang berubah satu kali
- Tagihan dikembalikan ke ruang lingkup, harga, waktu, dan persetujuan
Terapkan panduan ini dalam praktik
Templat dan alat untuk alur kerja ini
Gunakan sumber daya yang sesuai dengan pekerjaan yang perlu Anda estimasi, dokumentasikan, atau invoice.
Kalkulator beton gratis
Hitung ulang volume slab, yard kubik, jumlah karung, limbah, dan biaya material ketika ruang lingkup beton berubah.
Sumber daya terbuka Alat online gratisGenerator estimasi gratis
Siapkan estimasi pelanggan terpisah untuk tenaga kerja, material, peralatan, pajak, dan total yang direvisi.
Sumber daya terbuka Templat invoiceTemplat invoice konstruksi
Gunakan invoice yang siap untuk konstruksi setelah pekerjaan yang direvisi mencapai titik penagihan yang disepakati.
Sumber daya terbukaSumber resmi
Referensi ini mendukung informasi regulasi dalam panduan ini. Periksa halaman terkini sebelum membuat keputusan.
- Dokumen Kontrak AIA: Dasar-dasar Perubahan Pesanan KonstruksiMenjelaskan proses perubahan pesanan AIA dan bagaimana perubahan yang disetujui memodifikasi ruang lingkup kontrak, harga, atau waktu.
- Regulasi Pengadaan Federal Bagian 43: Modifikasi KontrakMendefinisikan modifikasi kontrak bilateral dan unilateral serta proses federal untuk menerbitkan dan mendokumentasikan perubahan.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang apa itu surat perintah perubahan konstruksi?
Apakah perubahan sama dengan estimasi?
Tidak. Estimasi memprediksi biaya yang mungkin terjadi. Perubahan pesanan mencatat modifikasi kontrak ketika pihak yang berkepentingan atau proses yang berwenang telah menyetujui perubahan tersebut sesuai perjanjian.
Apakah surat perintah perubahan konstruksi dapat mengurangi harga?
Ya. Perubahan pesanan dapat menambahkan, mengurangi, atau membuat jumlah kontrak tetap tidak berubah. Kredit dan pekerjaan yang dihilangkan harus dijelaskan dan dihitung dengan jelas seperti halnya penambahan.
Apakah pekerjaan perubahan yang tertunda harus muncul dalam tagihan progres?
Hanya sesuai yang diizinkan kontrak. Jaga nilai yang sedang ditunggu dan nilai yang disetujui tetap terpisah agar jumlah kontrak yang direvisi dan permintaan pembayaran tidak mengimplikasikan persetujuan yang belum terjadi.