Aplikasi pembayaran lebih rinci daripada sekadar total tunggal pada invoice. Aplikasi ini menghubungkan jumlah yang diminta dengan kontrak, periode penagihan, jadwal nilai, pekerjaan kumulatif, bahan yang disimpan yang memenuhi syarat, perubahan yang disetujui, retensi, sertifikat sebelumnya, dan catatan pendukung.
Beberapa proyek menggunakan formulir industri seperti formulir AIA dan lembar lanjutan; yang lain menggunakan format pemilik, pemberi pinjaman, badan publik, atau kontraktor. Gunakan formulir dan sertifikasi yang disyaratkan oleh perjanjian yang telah ditandatangani. Panduan ini menjelaskan perhitungan dan titik kontrol tanpa menyalin formulir yang bersifat eksklusif.
Perhitungan aplikasi pembayaran
Bagaimana cara menghitung aplikasi pembayaran konstruksi?
Contoh ini merekonsiliasi nilai yang diperoleh, retensi, pembayaran bersertifikat sebelumnya, permintaan saat ini, dan saldo kontrak yang tersisa.
| Langkah | Perhitungan | Hasil |
|---|---|---|
| Nilai yang telah diperoleh sebelum retensi | Pekerjaan senilai $140,000 + bahan senilai $15,000 | $155,000 |
| Retensi | $155,000 × 5% | $7,750 |
| Nilai yang telah diperoleh dikurangi retensi | $155,000 − $7,750 | $147,250 |
| Pembayaran sebelumnya | Total yang telah disertifikasi sebelumnya | $102,000 |
| Permintaan saat ini | $147,250 − $102,000 | $45,250 |
| Saldo termasuk retensi | $325,000 − $147,250 | $177,750 |
Apa saja yang termasuk dalam paket aplikasi pembayaran?
Ringkasan mengidentifikasi proyek, kontraktor, pemilik, kontrak, nomor aplikasi, tanggal akhir periode, dan angka kontrak. Lembar lanjutan atau jadwal setara menampilkan setiap item pekerjaan, nilai jadwal, pekerjaan yang telah diselesaikan sebelumnya, pekerjaan yang diselesaikan saat ini, material yang disimpan, total yang diperoleh, retensi, dan saldo yang tersisa.
Paket juga mungkin memerlukan log perubahan yang disetujui, pernyataan subkontraktor, catatan gaji atau kepatuhan, invoice pemasok, bukti material yang disimpan, hasil inspeksi, foto, pelepasan lien, pernyataan bersumpah, bukti asuransi, atau sertifikasi. Lampiran yang diperlukan bergantung pada proyek dan harus dicantumkan sebelum batas waktu penagihan.
- Identitas aplikasi, periode penagihan, dan para pihak
- Jumlah kontrak yang disesuaikan dan jadwal nilai
- Pekerjaan yang telah diselesaikan, bahan yang disimpan, dan retensi
- Pembayaran sebelumnya, permintaan saat ini, saldo, dan lampiran
Contoh perhitungan aplikasi pembayaran
Asumsikan jumlah kontrak yang disesuaikan adalah $325.000. Pekerjaan yang diselesaikan dan disetujui hingga saat ini total $140.000, dan bahan yang disimpan yang memenuhi syarat total $15.000, sehingga total yang diperoleh sebelum retensi adalah $155.000. Dengan tingkat retensi yang dikonfirmasi sebesar 5%, $7.750 disisihkan dan total yang diperoleh setelah dikurangi retensi adalah $147.250.
Total pembayaran yang disahkan sebelumnya adalah $102.000. Oleh karena itu, permintaan pembayaran saat ini adalah $45.250: $147.250 dikurangi $102.000. Saldo untuk menyelesaikan termasuk retensi adalah $177.750: $325.000 dikurangi $147.250. Contoh ini mengasumsikan semua pekerjaan dan material memenuhi syarat dan tidak termasuk nilai yang diperdebatkan serta pengurangan terpisah.
- Diperoleh sebelum retensi: $140.000 + $15.000 = $155.000
- Retensi: $155,000 × 5% = $7,750
- Permintaan saat ini: $147,250 − $102,000 = $45,250
- Saldo termasuk retensi: $325.000 − $147.250 = $177.750
Bagaimana cara memperbarui jadwal nilai?
Mulailah dari jadwal yang terakhir disetujui dan aplikasi sebelumnya. Masukkan nilai pekerjaan dan material untuk periode saat ini pada baris yang benar, lalu verifikasi bahwa nilai yang telah diselesaikan sebelumnya tidak berubah tanpa koreksi yang disetujui. Jumlah nilai jadwal harus sesuai dengan jumlah kontrak yang disesuaikan, termasuk perlakuan terhadap perubahan yang disetujui.
Persentase penyelesaian harus mengikuti dari dolar yang didukung atau kuantitas yang diukur, bukan menggantikannya. Hindari membebani aktivitas awal secara berlebihan, menggeser nilai antar baris untuk menyembunyikan tagihan berlebih, atau memasukkan perubahan yang tidak disetujui ke dalam total kontrak. Jelaskan perbedaan pembulatan dan retensi sebelum pengiriman.
- Mulai dengan nilai periode sebelumnya yang telah diterima
- Catat pekerjaan saat ini pada baris jadwal yang benar
- Rekonsiliasi nilai jadwal dengan jumlah kontrak yang disesuaikan
- Pisahkan perubahan yang sedang ditinjau dan yang telah disetujui
Apa yang terjadi setelah pengajuan?
Pemeriksa yang ditunjuk memeriksa kemajuan, kuantitas, kepatuhan kontrak, perubahan, retensi, pembayaran sebelumnya, dan lampiran yang diperlukan. Pemeriksa dapat mengesahkan seluruh permintaan, menyetujui jumlah berbeda dengan alasan, atau mengembalikan paket yang tidak lengkap. Catat jumlah yang disetujui daripada mengasumsikan total yang diajukan akan dibayarkan.
Ketika pembayaran diterima, cocokkan dengan aplikasi dan invoice yang menyertainya. Simpan versi yang diajukan, catatan pemeriksa, sertifikat, pemberitahuan pengurangan, pelepasan, dan transaksi. Gunakan angka kumulatif yang disahkan sebagai titik awal untuk aplikasi berikutnya agar sejarah proyek tetap dapat dilacak.
- Pemeriksa memverifikasi pekerjaan, perhitungan, dan dokumentasi
- Jumlah yang disetujui mungkin berbeda dari permintaan yang diajukan
- Pembayaran dicocokkan dengan catatan yang telah disertifikasi
- Aplikasi berikutnya dimulai dari nilai kumulatif yang terkontrol
Sumber resmi
Referensi ini mendukung informasi regulasi dalam panduan ini. Periksa halaman terkini sebelum membuat keputusan.
- Dokumen Kontrak AIA: Cara Mengisi Aplikasi Pembayaran G702Menjelaskan bagaimana kontraktor mencatat nilai kontrak, perubahan, pekerjaan yang selesai, retensi, sertifikat sebelumnya, dan pembayaran yang saat ini jatuh tempo.
- Federal Acquisition Regulation 32.103: Pembayaran Progres KonstruksiMenyediakan dasar federal untuk permintaan pembayaran progres yang terkait dengan estimasi pekerjaan konstruksi yang telah selesai.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang apa itu aplikasi pembayaran?
Apakah aplikasi pembayaran sama dengan invoice?
Ini adalah permintaan pembayaran, namun banyak proyek juga memerlukan invoice terpisah untuk pembayaran akun. Ikuti kontrak dan proses terdokumentasi dari pihak yang membayar.
Apa itu jadwal nilai?
Aplikasi ini mengalokasikan jumlah kontrak ke berbagai item pekerjaan dan memberikan dasar per baris untuk pelaporan nilai sebelumnya, saat ini, yang disimpan, yang diperoleh, yang disisihkan, dan yang tersisa.
Apakah perubahan yang belum disetujui dapat disertakan?
Hanya jika kontrak secara eksplisit mengizinkan perlakuan tersebut. Jika tidak, pertahankan perubahan yang tertunda di luar jumlah kontrak yang disetujui dan identifikasikan secara terpisah.