Penagihan progres konstruksi membagi proyek jangka panjang menjadi periode pembayaran. Setiap permintaan menghubungkan nilai kontrak yang disetujui dengan jadwal nilai saat ini. Dokumen ini juga mencatat pekerjaan yang diverifikasi, bahan yang disimpan yang memenuhi syarat, perubahan yang disetujui, retensi, dan pembayaran sebelumnya.
Kontrak menetapkan siklus penagihan, dokumen yang diperlukan, peran persetujuan, retensi, dan tanggal pembayaran. Panduan ini menjelaskan alur kerja umum dan satu contoh. Panduan ini tidak menggantikan perjanjian yang ditandatangani, formulir yang diperlukan, aturan lien, atau hukum konstruksi setempat.
Perhitungan tagihan progres
Bagaimana pembayaran progres konstruksi saat ini dihitung?
Permintaan saat ini menggunakan nilai yang disetujui secara kumulatif, retensi, dan pembayaran yang disahkan sebelumnya, bukan hanya faktur bulan ini.
| Langkah | Perhitungan | Hasil |
|---|---|---|
| Total kontrak yang direvisi | $250.000 + perubahan yang disetujui senilai $15.000 | $265,000 |
| Nilai yang telah diperoleh sebelum retensi | Pekerjaan senilai $106.000 + bahan yang disimpan senilai $12.000 | $118,000 |
| Retensi | $118,000 × 10% | $11,800 |
| Nilai yang telah diperoleh dikurangi retensi | $118,000 − $11,800 | $106,200 |
| Permintaan saat ini | $106.200 − pembayaran sebelumnya sebesar $80.000 | $26,200 |
| Saldo termasuk retensi | $265,000 − $106,200 | $158,800 |
Apa saja yang harus ada dalam catatan tagihan progres?
Mulailah dari jumlah kontrak awal. Tambahkan atau kurangi hanya perubahan pekerjaan yang telah disetujui untuk mendapatkan jumlah kontrak yang direvisi. Kemudian bagi total tersebut ke dalam item pekerjaan yang jelas, seperti beton, rangka, pekerjaan mekanis, penyelesaian, dan serah terima.
Untuk setiap item, catat pekerjaan sebelumnya, pekerjaan saat ini, dan bahan yang disimpan yang memenuhi syarat. Terapkan aturan retensi dalam kontrak. Selanjutnya, kurangi pembayaran yang telah disertifikasi sebelumnya. Peninjau harus dapat melacak setiap angka ke bukti di lokasi, invoice, catatan pengiriman, atau perubahan yang disetujui.
- Jumlah kontrak awal dan total perubahan pekerjaan yang disetujui
- Jadwal nilai yang terkait dengan jumlah kontrak yang direvisi
- Pekerjaan selesai dan material yang disimpan yang memenuhi syarat hingga saat ini
- Retensi, pembayaran sebelumnya, permintaan saat ini, dan saldo
Contoh perhitungan tagihan progres
Asumsikan kontrak awal sebesar 250.000. Perubahan pesanan yang disetujui menambah 15.000, sehingga total kontrak yang direvisi menjadi 265.000. Pekerjaan yang disetujui total 106.000, dan bahan yang disimpan yang memenuhi syarat total 12.000. Jumlah yang diperoleh sebelum retensi adalah 118.000.
Retensi sebesar sepuluh persen dari $118,000 adalah $11,800. Nilai yang telah diperoleh setelah retensi menjadi $106,200. Kurangi $80,000 dalam pembayaran terdahulu yang telah disahkan, sehingga jumlah pengajuan saat ini adalah $26,200. Ganti setiap angka contoh dengan catatan proyek yang telah disetujui.
- Kontrak yang direvisi: $250.000 + $15.000 = $265.000
- Pekerjaan selesai dan material disimpan: 106.000 + 12.000 = 118.000
- Retensi: $118.000 × 10% = $11.800
- Permintaan saat ini: 118.000 − 11.800 − 80.000 = 26.200
Bagaimana pekerjaan selesai dan material harus didukung?
Perbarui setiap baris jadwal nilai berdasarkan kemajuan yang terukur. Jangan menerapkan satu persentase yang tidak didukung untuk seluruh proyek. Bukti dapat mencakup laporan lapangan, pengukuran, foto, invoice pemasok, tiket pengiriman, hasil inspeksi, atau persetujuan tertulis.
Bahan yang disimpan memerlukan tinjauan tambahan karena pembayaran dapat terjadi sebelum pemasangan. Konfirmasikan bahwa kontrak mengizinkan permintaan tersebut. Periksa identitas, jumlah, lokasi, perlindungan, asuransi, kepemilikan, dan penagihan sebelumnya dari bahan tersebut. Jangan menagih bahan yang sama dua kali.
- Ukur progres terhadap setiap item pekerjaan yang dijadwalkan
- Lampirkan bukti yang diwajibkan oleh kontrak
- Konfirmasi kepemilikan dan perlindungan material yang disimpan
- Cegah penagihan ganda ketika material dipasang
Bagaimana cara meninjau dan memperbaiki tagihan progres?
Sebelum pengiriman, rekonsiliasi kontrak yang direvisi, jadwal nilai, perubahan yang disetujui, entri saat ini, retensi, dan sertifikat sebelumnya. Nilai sebelumnya harus sesuai dengan aplikasi yang disetujui terakhir. Jelaskan setiap koreksi daripada menimpa angka sebelumnya secara diam-diam.
Invoice umum mungkin menyertai penagihan progres. Invoice tersebut mungkin tidak menggantikan aplikasi pembayaran yang diperlukan, lembar lanjutan, pelepasan hak, atau sertifikasi. Simpan paket yang dikirimkan, catatan tinjauan, jumlah yang disetujui, catatan pembayaran, dan pengajuan ulang bersama-sama.
- Lakukan rekonsiliasi nilai kumulatif saat ini dan sebelumnya
- Pisahkan perubahan yang masih ditunda dari perubahan yang telah disetujui
- Gunakan formulir, sertifikasi, dan pernyataan pembebasan yang diwajibkan
- Bawa hasil yang disetujui ke periode penagihan berikutnya
Sumber resmi
Referensi ini mendukung informasi regulasi dalam panduan ini. Periksa halaman terkini sebelum membuat keputusan.
- Federal Acquisition Regulation 32.103: Pembayaran Progres KonstruksiMenjelaskan pembayaran progres konstruksi berdasarkan estimasi pekerjaan yang telah dilakukan dan penggunaan retensi ketika progres tidak memuaskan.
- Dokumen Kontrak AIA: Cara Mengisi Aplikasi Pembayaran G702Menyediakan instruksi pihak pertama untuk aplikasi G702 dan sertifikasi pembayaran serta hubungannya dengan lembar lanjutan G703.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang bagaimana cara kerja penagihan progres?
Apakah penagihan progres sama dengan mengirim faktur biasa?
Tidak selalu. Faktur biasa mungkin hanya meminta jumlah yang disetujui, namun banyak kontrak konstruksi juga memerlukan aplikasi pembayaran, jadwal nilai, sertifikasi, pelepasan hak, atau bukti pendukung.
Apakah material yang disimpan dapat dimasukkan dalam penagihan progres?
Hanya jika kontrak dan aturan yang berlaku mengizinkannya. Konfirmasi kelayakan, kepemilikan, penyimpanan, asuransi, dokumentasi, dan cara penerapan retensi sebelum memasukkannya.
Apa yang terjadi ketika peninjau menyetujui jumlah lebih sedikit dari yang diminta?
Catat jumlah yang disahkan atau disetujui serta alasan yang dinyatakan untuk selisihnya. Selesaikan pekerjaan yang tidak didukung, kuantitas yang diperdebatkan, atau dokumen yang hilang sebelum memasukkan angka ke periode berikutnya.