Retensi konstruksi, yang juga disebut retensi di beberapa pasar, adalah uang yang ditahan dari pembayaran progres yang seharusnya diperoleh. Tujuannya adalah untuk mendukung kewajiban penyelesaian atau perbaikan, namun persentase, dasar perhitungan, alasan yang diizinkan, pengurangan, tanggal pelepasan, dan persyaratan pemberitahuan bergantung pada kesepakatan dan hukum yang berlaku.
Jangan mengasumsikan bahwa persentase yang sudah familiar secara otomatis sah atau wajib. Misalnya, aturan Federal Acquisition Regulation di Amerika Serikat yang dikutip di bawah ini mengatur kontrak konstruksi federal dan menyatakan bahwa keputusan mengenai retensi bersifat spesifik kasus; ini bukan aturan universal untuk proyek swasta, negara bagian, atau internasional.
Perhitungan retensi
Bagaimana retensi 5% mempengaruhi pembayaran saat ini?
Contoh ini menghitung jumlah yang ditahan saat ini dan kumulatif dari pekerjaan yang disetujui berdasarkan asumsi kontrak 5% yang dinyatakan.
| Ukuran | Perhitungan | Jumlah |
|---|---|---|
| Pekerjaan yang disetujui sebelumnya | $110,000 | $110,000 |
| Retensi sebelumnya | $110,000 × 5% | $5,500 |
| Pekerjaan yang disetujui saat ini | $40,000 | $40,000 |
| Retensi saat ini | $40,000 × 5% | $2,000 |
| Permintaan bersih saat ini | $40,000 − $2,000 | $38,000 |
| Retensi kumulatif | $150,000 × 5% | $7,500 |
Di mana retensi muncul dalam tagihan konstruksi?
Aplikasi pembayaran biasanya melaporkan nilai pekerjaan yang telah selesai dan bahan yang disimpan sesuai syarat, kemudian mengurangi retensi untuk menampilkan pembayaran yang telah diperoleh setelah pemotongan. Aplikasi dapat menggunakan satu persentase untuk pekerjaan yang selesai dan persentase lain untuk bahan yang disimpan jika kontrak mengizinkan. Jumlah yang ditahan tetap terlihat sebagai bagian dari saldo proyek hingga dilepaskan atau disesuaikan.
Pemilik dapat menahan retensi dari kontraktor utama, dan kontraktor utama dapat menerapkan ketentuan yang sesuai kepada subkontraktor hanya sesuai dengan kesepakatan dan hukum mereka. Setiap tingkatan memerlukan buku besar terkontrol yang menunjukkan nilai yang diperoleh secara bruto, retensi yang ditahan, retensi yang dilepaskan, pemotongan lain yang diizinkan, dan pembayaran bersih.
- Nilai pekerjaan yang telah diselesaikan dan material yang disimpan
- Persentase retensi kontraktual dan basis perhitungan
- Retensi yang ditahan dan dilepaskan secara kumulatif
- Jumlah yang disertifikasi bersih dan saldo yang tersisa
Perhitungan retensi yang telah diselesaikan
Asumsikan pekerjaan yang disetujui sebelumnya bernilai $110.000 dengan retensi 5%, sehingga pembayaran yang diperoleh sebelumnya setelah retensi adalah $104.500. Pada periode saat ini, pekerjaan senilai $40.000 lainnya disetujui. Menerapkan tarif 5% yang sama pada pekerjaan baru menahan $2.000 lagi dan menciptakan pembayaran yang diperoleh saat ini sebesar $38.000.
Pekerjaan yang disetujui secara kumulatif kini sebesar 150 000 dolar. Retensi kumulatif adalah 7 500 dolar, dan pembayaran yang diperoleh secara kumulatif setelah retensi adalah 142 500 dolar. Mengurangi pembayaran sebelumnya sebesar 104 500 dolar menghasilkan permintaan saat ini sebesar 38 000 dolar. Contoh ini tidak termasuk bahan yang disimpan, pajak, perubahan pesanan, pekerjaan yang disengketakan, dan pengurangan retensi yang diizinkan.
- Pekerjaan bersih sebelumnya: $110.000 − 5% = $104.500
- Retensi saat ini: $40.000 × 5% = $2.000
- Permintaan bersih saat ini: $40.000 − $2.000 = $38.000
- Retensi kumulatif: $150.000 × 5% = $7.500
Kapan retensi dapat berubah atau dilepaskan?
Kontrak dapat mengurangi retensi setelah penyelesaian substansial, melepaskannya per fase, atau menahan sebagian hingga penyelesaian akhir, perbaikan kekurangan, dokumen penutupan, persetujuan pihak penjamin, atau kondisi lain yang ditetapkan. Undang-undang dapat memberlakukan batasan atau tenggat waktu tambahan. Catat kondisi spesifik tersebut daripada menggunakan catatan samar seperti 'dibayarkan nanti'.
Saat retensi dibebaskan, tampilkan saldo retensi sebelumnya dan jumlah yang dibebaskan agar transaksi dapat diaudit. Pelepasan tidak menghapus riwayat sebelumnya. Jika hanya sebagian yang dibebaskan, identifikasi pekerjaan, pihak, fase, dan otoritas untuk penyesuaian tersebut, serta simpan persetujuan bersama catatan pembayaran.
- Tahapan penyelesaian substansial atau final
- Status daftar perbaikan dan dokumen penyelesaian
- Batas waktu pelepasan berdasarkan kontrak atau undang-undang
- Persetujuan tertulis untuk pelepasan sebagian atau penuh
Bagaimana catatan retensi harus diperiksa?
Hitung ulang retensi berdasarkan garis jadwal nilai ketika tarif atau pengecualian berbeda berlaku. Periksa apakah bahan yang disimpan, fase yang selesai, perubahan yang disetujui, pajak, atau jumlah lain termasuk dalam dasar perhitungan. Bandingkan jumlah kumulatif saat ini dengan setiap aplikasi sebelumnya dan buku besar akuntansi sebelum memverifikasi pembayaran.
Simpan kontrak yang ditandatangani, amendemen, aplikasi, lembar kelanjutan, sertifikat, pemberitahuan pemotongan, bukti penyelesaian, pelepasan, dan pembayaran dalam satu tempat. Pocket Invoice dapat mendokumentasikan jumlah yang disetujui dalam invoice umum, namun tidak menentukan apakah retensi diperbolehkan atau menggantikan formulir pembayaran konstruksi yang diperlukan.
- Terapkan tarif pada basis kontraktual yang benar
- Rekonsiliasi setiap tingkat dan periode tagihan sebelumnya
- Catat alasan dan otoritas untuk penyesuaian
- Simpan bukti pelepasan bersama pembayaran akhir
Sumber resmi
Referensi ini mendukung informasi regulasi dalam panduan ini. Periksa halaman terkini sebelum membuat keputusan.
- Federal Acquisition Regulation 32.103: Pembayaran Progres KonstruksiMenjelaskan kapan retensi dapat digunakan pada pembayaran kemajuan konstruksi dan mengapa retensi tidak boleh diterapkan secara rutin.
- Dokumen Kontrak AIA: Cara Mengisi Aplikasi Pembayaran G702Menunjukkan bagaimana retensi, pembayaran sebelumnya, pekerjaan yang selesai, dan jumlah yang saat ini jatuh tempo muncul pada aplikasi pembayaran G702 standar.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang bagaimana cara kerja retensi konstruksi?
Apakah retensi 10% wajib pada setiap proyek konstruksi?
Tidak. Tarif dan batas bergantung pada kontrak dan hukum yang berlaku. Aturan federal yang dibahas dalam panduan ini berlaku untuk konteks federal yang dinyatakan, bukan untuk setiap proyek.
Apakah retensi dihitung atas bahan yang disimpan?
Hal ini bergantung pada kontrak, bentuk pembayaran, dan aturan yang berlaku. Catatan tagihan harus menampilkan basis dan tarif yang dipilih, bukan menggabungkan jumlah yang tidak sejenis tanpa penjelasan.
Bagaimana retensi yang dilepaskan ditampilkan?
Tampilkan saldo retensi awal, pelepasan yang diizinkan untuk periode tersebut, sisa retensi, dan pembayaran yang dihasilkan. Simpan bukti persetujuan dan penyelesaian bersama catatan tersebut.