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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

免费销售收据生成器

把销售商品、价格和收款信息写在一份收据里。逐项填写数量、单价、折扣和税费,注明付款方式及实际已收金额,预览后免费下载 PDF,无需注册。

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  • 自动计算金额
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样式与外观

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待付款

仅在预览或下载时,填写的内容才会发送到我们的 PDF 服务。本工具不会将单据保存到账号。

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如何在线制作销售收据?

版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意

选择版式,填写双方名称及联系方式,设置收据编号和交易日期。可以添加企业 Logo。

让客户逐项核对购买内容

一张收据列出多个商品

商品和服务可以分别填写数量、价格及补充说明,工具会自动汇总各项金额。

显示折扣和税费

按实际交易加入折扣、统一税率和运费,让客户看清总额由哪些部分组成。

注明实际付款

核对已付款和余额,在备注中填写现金、转账或其他实际付款方式。

Creative 单据版式预览,展示商品明细和金额区域
Pocket Invoice 网页版客户和业务记录
Pocket Invoice 手机应用的发票页面

按订单保留销售和收款资料

关联原订单

在参考编号中填写订单号,把商品销售和对应收款联系起来,便于之后查询。

在应用中管理日常业务

Pocket Invoice 应用可以保存客户、发票和费用记录。本页的销售收据需下载后自行保存。

进入 Pocket Invoice

销售收据需要填写哪些信息?

购买方要能看清买了什么、每项多少钱,以及实际支付了多少。逐项填写明细,再核对收款信息。

  1. 01

    卖方和购买方资料

    填写销售企业、购买方名称及联系方式,明确交易双方。

  2. 02

    编号、日期与订单号

    设置收据编号和交易日期,在参考编号中填写相关订单号。

  3. 03

    商品或服务明细

    逐项填写名称、数量和单价。不同型号、规格或服务可以分行列出。

销售收据填写示例,展示卖方、购买方、商品明细和已付金额
  1. 04

    折扣、税费与总额

    选择币种,填写实际折扣、税率和运费,核对这次交易的最终金额。

  2. 05

    付款方式与已收金额

    在备注中注明付款方式。只收到部分款项时,手动修改已付款金额。

  3. 06

    交付和联系说明

    需要说明取货、送货或后续联系事项时,可以补充在备注中。

选择销售收据版式

选好版式,添加商品和付款信息。预览后可以下载一份完整的销售收据 PDF。

浏览模板
版式示意版式示意版式示意

销售收据常见问题

销售收据需要填写什么?

填写卖方、购买方、编号和日期,分行列出商品或服务、数量和单价。核对折扣、税费与已收金额,在备注中写明付款方式,预览后下载 PDF。

销售收据和商业发票有什么区别?

商业发票说明需要支付的费用,销售收据记录已售商品或服务及实际付款。客户尚未付款时,先使用付款账单;收到款项后再制作收据。

可以在一张收据中填写多个商品吗?

可以。点击“添加明细”,分别填写商品名称、规格、数量和单价。工具会计算每行金额并汇总。

商品单价已含税,怎样避免重复加税?

工具会在折后小计上另外计算填写的税率,不会从含税单价反算税额。请按这套计算方式填写价格和税费,避免重复加入税额。

制作销售收据能办理退款吗?

不能。本页不处理付款、退款或库存变动。需要说明原账单的退货、减免或价格更正时,可以另行制作贷项通知单。

部分付款可以制作销售收据吗?

可以,但要把“已付款/定金”改成实际收到的金额,并在备注中说明本次付款。编辑器起初按总额填写已付款。核对后可免费下载 PDF,无需注册。

制作其他单据

发票 估价单 报价单 收据 采购单 贷项通知单 形式发票 送货单 现金收据 含税商业发票

开始制作你的销售收据

列出商品和实际付款,下载后提供给客户。