Pekerjaan terlihat untung tetapi saldo bank hampir tidak bergerak. Harga mungkin sudah menutup bahan dan tenaga, belum biaya yang terus berjalan tanpa proyek.
Overhead membantu melihat biaya menjalankan usaha agar harga dan rencana kas memiliki dasar yang lebih jelas.
Biaya langsung dibandingkan dengan overhead
Biaya langsung dapat dialokasikan ke pekerjaan, produk, atau klien tertentu dengan upaya yang wajar. Contohnya termasuk bahan yang dibeli untuk satu instalasi, subkontraktor yang disewa untuk satu proyek, atau tenaga kerja yang dapat ditagihkan yang dicatat terhadap klien. Biaya overhead mendukung banyak pekerjaan atau bisnis secara keseluruhan.
Perbedaan ini penting untuk penetapan harga dan pelaporan. Margin pekerjaan yang dihitung hanya dari biaya langsung tidak menunjukkan apakah pekerjaan tersebut berkontribusi cukup terhadap biaya operasional bersama. Tinjau baik margin kontribusi maupun total overhead bisnis sebelum memutuskan bahwa layanan tersebut menguntungkan secara berkelanjutan.
- Langsung: bahan proyek dan subkontraktor khusus pekerjaan
- Langsung: tenaga kerja yang dicatat untuk tugas tertentu
- Overhead: administrasi, asuransi umum, dan perangkat lunak bersama
- Overhead: fasilitas dan peralatan yang digunakan di banyak pekerjaan
Biaya tetap, variabel, dan semi-variabel
Biaya tetap cenderung tetap serupa dalam periode relevan, meskipun penjualan berubah. Sewa, lisensi tahunan, dan beberapa premi asuransi adalah contoh umum. Biaya variabel berubah lebih dekat dengan aktivitas, seperti biaya transaksi, perlengkapan pengiriman, atau utilitas yang didorong oleh produksi.
Banyak biaya bersifat semi-variabel. Paket telepon memiliki biaya dasar ditambah penggunaan, atau kendaraan memiliki asuransi tetap ditambah bahan bakar dan perawatan yang meningkat seiring pekerjaan. Memisahkan bagian tetap dan variabel dapat meningkatkan perkiraan, namun jangan membuat detail yang biayanya lebih mahal untuk dipelihara daripada manfaatnya bagi pengambilan keputusan.
- Biaya tetap mendukung kapasitas sebelum penjualan terjadi
- Biaya variabel naik atau turun seiring aktivitas
- Biaya semi-variabel mengandung kedua komponen
- Tinjau kategori ketika operasi berubah
Kalkulator tarif overhead gratis
Hitung overhead per jam tagihan
Bagi biaya overhead bulanan dengan jam tagihan yang secara realistis diharapkan dapat diselesaikan oleh bisnis. Hasilnya adalah satu input harga, bukan tarif per jam akhir yang direkomendasikan.
Cara menghitung tarif overhead
Pilih periode, jumlahkan total biaya overhead untuk periode tersebut, lalu bagikan dengan basis alokasi yang praktis. Bisnis konsultan mungkin menggunakan jam kerja yang dapat ditagih. Kontraktor mungkin menggunakan biaya tenaga kerja langsung. Bisnis produk mungkin menggunakan unit, jam mesin, atau biaya produksi langsung. Basis tersebut harus memiliki hubungan yang bermakna dengan bagaimana sumber daya dikonsumsi.
Sebagai contoh, jika overhead bulanan adalah 12.000 dolar dan bisnis mengharapkan 800 jam yang dapat ditagih, rata-rata overhead adalah 15 dolar per jam yang dapat ditagih. Itu bukan otomatis markup harga; itu hanyalah satu input. Tarif akhir juga harus mencakup tenaga kerja langsung, tunjangan, risiko, waktu yang tidak dapat ditagih, keuntungan, dan pajak yang berlaku.
- Pilih periode pelaporan yang konsisten
- Total biaya operasional bersama
- Pilih dasar alokasi yang relevan
- Hitung ulang ketika kapasitas atau biaya berubah secara signifikan
Gunakan overhead dalam penetapan harga dan perencanaan
Tambahkan overhead secara sengaja saat membangun estimasi atau tarif standar. Untuk pekerjaan berbasis jam, sertakan alokasi overhead dalam tarif. Untuk penetapan harga proyek, terapkan metode konsisten pada tenaga kerja, biaya langsung, atau total proyek. Dokumentasikan metode tersebut agar diskon tidak secara tidak sengaja menghilangkan jumlah yang diperlukan untuk operasional.
Tinjau aktual overhead terhadap perkiraan setiap bulan atau kuartal. Selidiki perubahan daripada menganggap tarif tersebut permanen. Karyawan baru, kantor, kendaraan, langganan, atau perpanjangan asuransi dapat mengubah basis biaya. Catatan pengeluaran yang akurat membuat perhitungan lebih berguna dan memudahkan persiapan pajak.
- Bangun overhead ke dalam harga standar
- Uji apakah diskon mempertahankan margin yang layak
- Bandingkan biaya perkiraan dan aktual
- Perbarui estimasi setelah perubahan operasional yang besar
Pisahkan biaya langsung dan operasional
Bahan khusus proyek dapat menjadi biaya langsung. Sewa, asuransi umum atau perangkat administrasi mendukung usaha lebih luas, tergantung cara operasinya.
Gunakan klasifikasi konsisten. Biaya yang masuk proyek dan alokasi overhead terhitung dua kali; yang tidak masuk keduanya hilang dari analisis harga.
Kenali pola tetap, variabel dan campuran
Sewa bisa relatif tetap dalam suatu periode, penggunaan tertentu mengikuti aktivitas, dan layanan lain mempunyai biaya dasar ditambah pemakaian.
Tetap tidak berarti tidak dapat berubah selamanya. Label menjelaskan pola dalam periode serta asumsi tertentu.
| Pola | Contoh | Pertanyaan |
|---|---|---|
| Relatif tetap | Sewa ruang | Apa tetap dibayar ketika sepi? |
| Tergantung penggunaan | Perlengkapan tertentu | Apa bertambah mengikuti kegiatan? |
| Campuran | Biaya dasar plus pemakaian | Berapa komitmen minimumnya? |
Bangun daftar dari catatan nyata
Periksa sewa, utilitas, asuransi, perangkat lunak, administrasi dan jasa profesional. Bedakan biaya sekali dari yang berulang.
Pembayaran tahunan keluar sekali tetapi biayanya meliputi waktu lebih panjang. Tentukan apakah sedang merencanakan kas, estimasi manajemen atau laporan formal.
Pilih dasar alokasi sesuai keputusan
Overhead contoh 6.000 dibagi 120 jam tertagih menghasilkan 50 per jam. Ini pendekatan perencanaan, bukan metode wajib untuk semua usaha.
Periksa kewajaran jumlah jam dan biaya yang sudah masuk tarif lain. Pembagian akurat tidak membuat dasar yang keliru menjadi bermanfaat.
Kurangi biaya tanpa merusak pekerjaan
Mulai dari langganan menganggur, layanan ganda, pembelian terburu-buru dan syarat yang bisa dirundingkan. Pertimbangkan waktu yang dihemat alat tersebut.
Penghematan kecil bisa menciptakan administrasi berjam-jam. Bandingkan biaya dengan dampak operasional berdasarkan penggunaan nyata.
Bedakan asuransi BOE
Polis Business Overhead Expense tertentu membantu mengganti biaya terlindungi ketika tertanggung mengalami disabilitas. Masa tunggu, batas dan pengecualian berbeda.
Jangan menganggap semua biaya atau laba hilang dibayar. Bandingkan polis dengan komitmen usaha; definisi perlindungan tidak selalu sama dengan kategori internal.
Pertanyaan lain yang mungkin muncul
Apakah gaji termasuk biaya overhead?
Itu tergantung pada peran dan metode penentuan biaya. Tenaga kerja yang dilacak ke pekerjaan tertentu sering kali bersifat langsung, sementara gaji administratif dan waktu dukungan yang tidak dialokasikan umumnya diperlakukan sebagai overhead.
Apakah pajak bagian dari overhead?
Beberapa pajak bisnis dan biaya terkait pekerjaan mungkin dimasukkan dalam analisis overhead, sementara pajak penjualan yang dikumpulkan untuk pemerintah biasanya bukan pendapatan. Tanyakan kepada akuntan cara mengklasifikasikan item spesifik Anda.
Seberapa sering saya harus memperbarui tarif overhead?
Tinjau setidaknya saat menyiapkan anggaran baru dan setiap kali fasilitas, staf, asuransi, perangkat lunak, atau kapasitas tagihan yang diharapkan berubah secara signifikan.