Biaya overhead bisnis mencakup asuransi, perangkat lunak, sewa, administrasi, pemasaran, kendaraan, dan pengeluaran bersama lainnya yang menjaga operasional tetap berjalan namun tidak dialokasikan langsung ke satu pekerjaan. Bisnis jasa dapat menyelesaikan pekerjaan yang tampak menguntungkan, namun tetap kekurangan kas ketika harga hanya mencakup tenaga kerja dan bahan baku tanpa memperhitungkan biaya ini.
Klasifikasi overhead adalah alat manajemen, bukan label universal. Biaya mungkin bersifat langsung dalam satu bisnis dan overhead dalam bisnis lain. Mesin khusus yang digunakan hanya untuk satu proyek mungkin bersifat langsung; peralatan bengkel umum yang digunakan bersama untuk setiap pekerjaan mungkin bersifat overhead. Gunakan metode konsisten yang mencerminkan cara bisnis Anda bekerja.
Kalkulator tarif overhead gratis
Hitung overhead per jam tagihan
Bagi biaya overhead bulanan dengan jam tagihan yang secara realistis diharapkan dapat diselesaikan oleh bisnis. Hasilnya adalah satu input harga, bukan tarif per jam akhir yang direkomendasikan.
Contoh tarif overhead
Bagaimana biaya overhead bulanan menjadi tarif per jam?
Contoh ini memisahkan biaya operasional bersama, menjumlahkan bulan tersebut, dan membagi hasilnya dengan jam tagihan yang diharapkan.
| Grup overhead | Jumlah bulanan | Peran perhitungan |
|---|---|---|
| Fasilitas dan utilitas | $4,200 | Ruang kerja bersama, listrik, internet, dan biaya operasional terkait |
| Asuransi dan administrasi | $3,100 | Asuransi umum dan dukungan administratif yang tidak dapat ditagihkan |
| Perangkat lunak dan pemasaran | $2,700 | Alat bersama, langganan, situs web, dan promosi |
| Kendaraan dan overhead lainnya | $2,000 | Kendaraan bersama dan biaya operasional yang tidak dialokasikan ke satu pekerjaan |
| Total overhead | $12,000 | $4,200 + $3,100 + $2,700 + $2,000 |
| Alokasi per jam | $15 per jam tagihan | $12.000 ÷ 800 jam tagihan yang diharapkan |
Biaya langsung dibandingkan dengan overhead
Biaya langsung dapat dialokasikan ke pekerjaan, produk, atau klien tertentu dengan upaya yang wajar. Contohnya termasuk bahan yang dibeli untuk satu instalasi, subkontraktor yang disewa untuk satu proyek, atau tenaga kerja yang dapat ditagihkan yang dicatat terhadap klien. Biaya overhead mendukung banyak pekerjaan atau bisnis secara keseluruhan.
Perbedaan ini penting untuk penetapan harga dan pelaporan. Margin pekerjaan yang dihitung hanya dari biaya langsung tidak menunjukkan apakah pekerjaan tersebut berkontribusi cukup terhadap biaya operasional bersama. Tinjau baik margin kontribusi maupun total overhead bisnis sebelum memutuskan bahwa layanan tersebut menguntungkan secara berkelanjutan.
- Langsung: bahan proyek dan subkontraktor khusus pekerjaan
- Langsung: tenaga kerja yang dicatat untuk tugas tertentu
- Overhead: administrasi, asuransi umum, dan perangkat lunak bersama
- Overhead: fasilitas dan peralatan yang digunakan di banyak pekerjaan
Biaya tetap, variabel, dan semi-variabel
Biaya tetap cenderung tetap serupa dalam periode relevan, meskipun penjualan berubah. Sewa, lisensi tahunan, dan beberapa premi asuransi adalah contoh umum. Biaya variabel berubah lebih dekat dengan aktivitas, seperti biaya transaksi, perlengkapan pengiriman, atau utilitas yang didorong oleh produksi.
Banyak biaya bersifat semi-variabel. Paket telepon memiliki biaya dasar ditambah penggunaan, atau kendaraan memiliki asuransi tetap ditambah bahan bakar dan perawatan yang meningkat seiring pekerjaan. Memisahkan bagian tetap dan variabel dapat meningkatkan perkiraan, namun jangan membuat detail yang biayanya lebih mahal untuk dipelihara daripada manfaatnya bagi pengambilan keputusan.
- Biaya tetap mendukung kapasitas sebelum penjualan terjadi
- Biaya variabel naik atau turun seiring aktivitas
- Biaya semi-variabel mengandung kedua komponen
- Tinjau kategori ketika operasi berubah
Cara menghitung tarif overhead
Pilih periode, jumlahkan total biaya overhead untuk periode tersebut, lalu bagikan dengan basis alokasi yang praktis. Bisnis konsultan mungkin menggunakan jam kerja yang dapat ditagih. Kontraktor mungkin menggunakan biaya tenaga kerja langsung. Bisnis produk mungkin menggunakan unit, jam mesin, atau biaya produksi langsung. Basis tersebut harus memiliki hubungan yang bermakna dengan bagaimana sumber daya dikonsumsi.
Sebagai contoh, jika overhead bulanan adalah 12.000 dolar dan bisnis mengharapkan 800 jam yang dapat ditagih, rata-rata overhead adalah 15 dolar per jam yang dapat ditagih. Itu bukan otomatis markup harga; itu hanyalah satu input. Tarif akhir juga harus mencakup tenaga kerja langsung, tunjangan, risiko, waktu yang tidak dapat ditagih, keuntungan, dan pajak yang berlaku.
- Pilih periode pelaporan yang konsisten
- Total biaya operasional bersama
- Pilih dasar alokasi yang relevan
- Hitung ulang ketika kapasitas atau biaya berubah secara signifikan
Gunakan overhead dalam penetapan harga dan perencanaan
Tambahkan overhead secara sengaja saat membangun estimasi atau tarif standar. Untuk pekerjaan berbasis jam, sertakan alokasi overhead dalam tarif. Untuk penetapan harga proyek, terapkan metode konsisten pada tenaga kerja, biaya langsung, atau total proyek. Dokumentasikan metode tersebut agar diskon tidak secara tidak sengaja menghilangkan jumlah yang diperlukan untuk operasional.
Tinjau aktual overhead terhadap perkiraan setiap bulan atau kuartal. Selidiki perubahan daripada menganggap tarif tersebut permanen. Karyawan baru, kantor, kendaraan, langganan, atau perpanjangan asuransi dapat mengubah basis biaya. Catatan pengeluaran yang akurat membuat perhitungan lebih berguna dan memudahkan persiapan pajak.
- Bangun overhead ke dalam harga standar
- Uji apakah diskon mempertahankan margin yang layak
- Bandingkan biaya perkiraan dan aktual
- Perbarui estimasi setelah perubahan operasional yang besar
Sumber resmi
Referensi ini mendukung informasi regulasi dalam panduan ini. Periksa halaman terkini sebelum membuat keputusan.
- Publikasi IRS 334: Panduan Pajak untuk Usaha KecilMenjelaskan biaya bisnis umum dan standar biasa-diperlukan yang digunakan untuk tujuan pajak federal.
- Kementerian Usaha Kecil dan Menengah AS: Kelola Keuangan AndaMenjelaskan pengelompokan biaya berulang dan tidak berulang serta melacak pendapatan, pengeluaran, aset, dan liabilitas.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang apa saja biaya overhead bisnis?
Apakah gaji termasuk biaya overhead?
Itu tergantung pada peran dan metode penentuan biaya. Tenaga kerja yang dilacak ke pekerjaan tertentu sering kali bersifat langsung, sementara gaji administratif dan waktu dukungan yang tidak dialokasikan umumnya diperlakukan sebagai overhead.
Apakah pajak bagian dari overhead?
Beberapa pajak bisnis dan biaya terkait pekerjaan mungkin dimasukkan dalam analisis overhead, sementara pajak penjualan yang dikumpulkan untuk pemerintah biasanya bukan pendapatan. Tanyakan kepada akuntan cara mengklasifikasikan item spesifik Anda.
Seberapa sering saya harus memperbarui tarif overhead?
Tinjau setidaknya saat menyiapkan anggaran baru dan setiap kali fasilitas, staf, asuransi, perangkat lunak, atau kapasitas tagihan yang diharapkan berubah secara signifikan.