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Pocket Invoice: Free Invoice makerFree Invoice Maker

免费现金收据生成器

收到现金服务费、租金或定金后,制作一份收款记录。填写付款人、日期、用途和实际已收金额,注明现金付款,预览后免费下载可打印的收据 PDF。

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  • 自动计算金额
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样式与外观

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待付款

仅在预览或下载时,填写的内容才会发送到我们的 PDF 服务。本工具不会将单据保存到账号。

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如何在线制作现金收据?

版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意版式示意

选择收据版式,填写收款方、付款人、收据编号和实际收款日期。

为现金收款留下清楚的记录

写明现金用途

服务费、租金和定金可以分别说明,参考编号还能关联原账单或订单。

记录实际收到的金额

核对币种和已付款金额,部分收款时写明本次金额及剩余款项。

添加企业 Logo,下载打印

选好版式和颜色,预览完整 PDF 后下载,方便当面提供给付款人。

Creative 单据版式预览,展示企业资料和付款信息区域
Pocket Invoice 网页版业务管理页面
Pocket Invoice 手机应用的发票页面

按业务查找对应的收款记录

注明原账单或订单号

为现金定金或尾款注明业务参考编号,之后查询时就能知道这笔现金对应哪项交易。

日常业务使用应用管理

客户、发票和费用可以在 Pocket Invoice 应用中保存。本页现金收据的文件需要自行下载留存。

进入 Pocket Invoice

现金收据需要填写哪些信息?

收到现金后,写清付款人、收款时间、用途和金额。付款人和收款方应保留同一份记录。

  1. 01

    付款人与收款方

    填写付款人姓名或企业名称,以及实际收款企业的名称和联系方式。

  2. 02

    收据编号与收款日期

    设置收据编号,注明实际收到现金的日期,方便查询和对账。

  3. 03

    现金用途

    写明服务项目、租金期间或定金对应的业务,可用参考编号关联原单据。

现金收据填写示例,展示收款方、付款人、收费项目和现金实收金额
  1. 04

    实际金额与币种

    填写实际结算金额。有找零时,不把已退回的现金计入收款。

  2. 05

    现金付款说明

    在备注中注明“现金付款”,需要时补充交接地点和经手人。

  3. 06

    部分付款备注

    只收到定金或部分款项时,核对已付款和余额,并写明剩余付款安排。

选择现金收据版式

查看版式后开始填写收款资料。可以修改标题、企业 Logo 和颜色,再下载打印。

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版式示意版式示意版式示意

现金收据常见问题

现金收据需要填写什么?

填写付款人、收款方、编号、收款日期和款项用途。核对实际已收金额与币种,在备注中注明“现金付款”,预览后下载 PDF。

有找零时,收据应该写哪个金额?

填写实际用于结算的金额。例如收到 200 元、找零 20 元,本次已收款就是 180 元。工具不会自动计算找零。

收到现金定金,怎样填写?

在明细中写清对应业务,在备注中注明“定金”及订单或报价编号。将已付款改为实际收到的金额;编辑器起初按总额填写已付款,部分收款时需要手动调整。

可以添加金额大写或签名吗?

需要金额大写时,可以自行填写在备注中并核对。本页没有自动金额大写或电子签名功能;需要签字时,可以下载打印后签署。

现金收据和销售收据怎么选?

现金收据用于明确记录现金付款,适合现金服务费、租金或定金。销售收据侧重列出所售商品及价格,也可记录现金以外的付款方式。

可以免费打印吗?文件会保存吗?

无需注册即可下载 PDF,下载后可以打印或发送。当前填写内容不会自动保存到账号,请先下载文件再离开页面。

制作其他单据

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确认收到现金后,填写实际金额并下载收据。