Pocket Invoice
从估价确认到记录付款
在账号中选客户和工作项目,整理估价单。客户确认后转为商业发票,核对实际数量或价格变动,再按收到的款项记录付款。清洁服务页面展示了相关单据和账号操作画面。
- 500 元的商业发票记录已收 150 元后,未付金额为 350 元。
- 公开在线工具用于制作 PDF,不会自动把单据加入账号。
- 下载的 Word 工作单用于记录任务,不提供人员调度。
发票软件对比
Pocket Invoice 提供免费在线 PDF 工具、可下载模板,以及管理估价、商业发票、客户和付款的账号功能。InvoiceFly 公布了客户在线签署估价、收取预付款和支付平台接入等功能。需要哪种出单和收款方式,是比较时更具体的依据。
InvoiceFly 公开信息核对日期:。本文由 Pocket Invoice 编辑团队撰写。
功能与费用
InvoiceFly 信息来自其官方网站。本页没有进行两款软件的计时或完整实操比较。
| 实际需要 | Pocket Invoice | InvoiceFly 公布的功能 |
|---|---|---|
| 制作一份 PDF | 免注册在线商业发票工具,以及估价、报价和收据工具。 | 公开的发票、估价、报价、收据及工作单制作工具。 |
| 持续管理记录 | 通过账号管理估价、商业发票、客户、常用项目、费用和付款。 | 发票和估价记录、费用、报表、客户资料及付款通知。 |
| 客户确认与收款 | 制作 PDF 并记录付款。记录已收款与直接在线收款是不同操作。 | 客户在线签署估价单,通过 Stripe、PayPal 等接收预付款。 |
| 下载模板 | 发票和业务单据文件,各页格式不同;DOCX、XLSX 可导入云端硬盘。 | Word、Excel、PDF、Google Docs、Google Sheets 资源。 |
| 需要核对的费用 | 公开 PDF 工具与模板下载免费;应用内方案需单独查看当前提供的服务。 | 官网列出每周 8.99 美元或每年 98.99 美元。试用需要信用卡,支付服务商费用另计;以所在地区结算报价为准。 |
| 管理多家公司 | 公布的账号功能包含多公司管理。 | 定价页说明每家公司需要独立账号及订阅。 |
Pocket Invoice
在账号中选客户和工作项目,整理估价单。客户确认后转为商业发票,核对实际数量或价格变动,再按收到的款项记录付款。清洁服务页面展示了相关单据和账号操作画面。
InvoiceFly
InvoiceFly 的估价产品页介绍在线签署、预付款请求和支付平台接入;发票产品页介绍周期性发票和提醒。
这些功能是必要条件时,应查看当前方案、支付平台可用地区和客户操作方式。PDF 上留一个签名位置、手动记录预付款、直接在线支付,是三种不同功能。
怎样试用
在两款软件中使用同样的客户、工作内容和价格:先准备估价,查看客户怎样确认,再制作商业发票,记录或收取部分款项,最后核对未付金额。也要查看导出的版式,以及以后怎样找回记录。
只需要一份文件,可以从免费模板和在线工具开始。需要长期管理,则按实际公司数量比较账号功能与总费用。这里的商业发票不替代中国大陆法定税务发票。
常见问题
可以考虑用于免费制作 PDF,以及通过账号管理估价、商业发票、客户和付款记录。若必须在线收取预付款或让客户在线签署估价单,应先与 InvoiceFly 公布的相关功能逐项比较。
没有。Pocket Invoice 的 Word 工作单是可编辑的任务记录。下载文件不会增加排班、人员调度或自动分配任务功能。
支持。发票和业务单据目录提供可编辑文件,各类单据提供的格式不同。Google Docs 与 Sheets 使用页说明怎样把 DOCX、XLSX 导入自己的云端硬盘。
网页版免费
选择专业模板,填写您的信息,即可导出 PDF。无需注册,无需信用卡。