先选文件用途
发给客户的 PDF,与交给同事编辑的文件不同
只是把正式单据发给客户,浏览器导出的 PDF 可能已经足够。需要同事继续改文字或数量,则应选 Word 或 Excel,并重新核对计算与分页。导入 Google Docs 或 Sheets 后,也要检查格式和公式。
在线 Invoice 工具对比
两者都有免注册制作 Invoice PDF 的浏览器入口。Invoice-Generator.com 把编辑表单放在首页,同时提供历史记录和登录入口。Pocket Invoice 提供可选版式的在线编辑器、独立的文件模板下载,以及管理业务记录的 iOS 和 Android 应用。需要偶尔出一张单,还是经常管理同一批客户,会影响选择。
网站公开页面与表单核查于 。
逐项比较
下面按实际可见的操作比较。账户保存与支付服务,需要另外查看相应功能和条件。
| 任务 | Pocket Invoice | Invoice-Generator.com |
|---|---|---|
| 制作第一张 PDF | 在线编辑器无需注册即可使用。 | 首页直接显示收费单编辑表单,并提供免账户下载 PDF 的入口。 |
| 填写收费明细 | 按行填写数量、单价,设置税费、折扣、运费和已收金额。 | 表单中能看到项目、数量、单价、税费、折扣、运费和已收金额字段。 |
| 调整展示形式 | 浏览器中可以选择单据版式,也可以先看模板目录。 | 表单提供 Logo 上传、标题、备注和付款条款编辑。 |
| 使用可编辑文件 | Word 与 Excel 有独立下载页。 | 本次查看的首页以浏览器编辑和 PDF 输出为主。需要 Office 文件时,应核对具体模板页。 |
| 保存业务记录 | 公开工具导出单据;Pocket Invoice 应用提供公司、客户及收费单记录管理。 | 网站有 History、Sign In 和 Sign Up 入口,保存与查找方式需进一步查看账户流程。 |
| 制作其他单据 | 估价单、报价单、收据和采购单都有在线工具。 | 首页链接到估价、报价、收据、采购单等其他制作工具。 |
先选文件用途
只是把正式单据发给客户,浏览器导出的 PDF 可能已经足够。需要同事继续改文字或数量,则应选 Word 或 Excel,并重新核对计算与分页。导入 Google Docs 或 Sheets 后,也要检查格式和公式。
再看记录方式
在单据中填写已收金额,可以显示余额;实际款项是否到账,仍要通过银行或支付服务核对,并保留对应记录。
Invoice Generator 页面有 Save & Send,以及登录和历史记录入口。仅凭这些按钮,不能确定每项账户或支付服务的条件。Pocket Invoice 的公开 PDF 编辑器也不应被介绍成自动收取网上付款的支付服务。
用自己的业务试一次
试着填写一段较长的服务说明、两种不同费率和一笔已收款。看金额与导出页面是否清楚,再确认下次怎样找到这张单据。经常开单时,还要查看账户或应用中的记录管理,而不只看第一次填写快不快。
本页对比的是带连字符的 Invoice-Generator.com;不带连字符的 Invoicegenerator.com 是另一个域名。
常见问题
可以。两者都有免注册制作 Invoice PDF 的公开浏览器流程;历史保存和账户功能需要另外查看。
不会。这个字段记录单据中的金额并调整显示余额,实际到账仍要通过银行或支付服务核对。
可以。两者都有独立的估价和收据工具入口。估价单记录拟做的工作,收据记录实际收到的款项。
用实际明细看看效果
填写项目,核对计算后的余额,再导出 PDF。